Возврат излишне выплаченных отпускных с умершего сотрудника
Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.
Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
В том случае, если размер переплаты отпускных при произведении окончательного расчета с сотрудником при увольнении превысит максимально допустимую сумму, тот может в добровольном порядке погасить возникшую задолженность. Возврат может быть сделан путем внесения наличности через кассу предприятия или перечисления на его текущий счет в банке.
Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении
В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из его заработной платы могут производиться удержания сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. При этом общий размер всех удержаний не может превышать 20% суммы заработной платы, причитающейся к выплате, в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
Не нужно корректировать и сумму отпускных, выплаченных работнику за неотработанные дни. Ведь из законодательства мы знаем, что денег из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не высчитывают (ст. 22 Закона об отпусках).
Все о бухгалтерском учете»
То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки.
Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты
Выдача трудовой книжки родственнику умершего работника подтверждается его росписью в Книге учета движения трудовых книжек. По поводу расписки в получении трудовой книжки в Правилах ведения трудовых книжек ничего не уточняется. Полагаем, что она может составляться в простой письменной форме. Хранить ее следует 50 лет. Место хранения определяет работодатель: это может быть личное дело умершего работника, отдельная папка, в которую подшиваются подобные расписки и т.п. Не следует забывать, что выдача трудовой книжки должна сопровождаться регистрацией этого факта в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Нужно ли удерживать полученные работником отпускные в случае его смерти
письменно либо устно договориться о внесении работником суммы возврата в кассу организации Подать в суд на уволенного Уместно, когда все принимаемые меры по разрешению спора исчерпаны и не привели к должному результату Не удерживать избыточные суммы с отпускных уволенного Оптимальный вариант, когда нанимателю неудобно, невыгодно судиться
Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении
В свою очередь не подлежат обложению НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физлиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов (п. 18 ст. 217 НК РФ).
После смерти работника его зарплата и компенсация за отпуск НДФЛ не облагаются
Следовательно, если в ходе аудиторской проверки будет выявлена переплата, спустя 2 – 3 месяца, год назад, с момента оформления акта, у руководителя есть время в течение месяца получить письменное согласие от работника, получившего эти деньги и издать приказ об удержаниях.
Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику
- Определяем средний заработок сотрудника за последние 12 месяцев, который необходимо рассчитать на момент выплаты отпускных. Если сотрудник работает менее года, то оставшиеся периоды рассчитывают по МРОТ.
- Рассчитываем сумму излишне выплаченных отпускных как произведение суммы среднего заработка и количества неотработанных дней отпуска.
Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении
ВАЖНО! Не допускается также удержание компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, например, в случае последующего восстановления сотрудника в должности, поскольку ни ТК, ни любой другой нормативный акт подобных оснований для вычета из зарплаты не содержит. Более того, выплаченная ранее компенсация не дает работодателю права отказать восстановленному работнику в предоставлении отпуска.
Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2020 № 02-06-10/65506):
Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
Не редкостью является ситуация, когда сотрудник подлежащий увольнению, использует все отпускные дни за год, не отработав их полностью. В таком случае, согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель имеет право удержать некоторую задолженность из увольнительной выплаты работнику.
Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении
В соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 44 НК РФ обязанность по уплате налога прекращается со смертью физического лица – налогоплательщика или с объявлением его умершим. А задолженность по налогам, указанным в пункте 3 статьи 14 и статьи 15 НК РФ (это транспортный и земельный налоги, а также налог на имущество физических лиц), умершего лица либо лица, объявленного умершим, погашается наследниками в пределах стоимости наследственного имущества. Таким образом, долги по НДФЛ по наследству не передаются.
Возврат НДФЛ родственникам умершего работника
Вопреки ожидания, наниматель не всегда имеет право на то, чтобы удержать из увольнительных выплат деньги, которые были выплачены в счет неотработанного отпуска. Закон предусматривает случаи, когда удерживать средства нельзя — такое происходит, когда:
