Как прошить папку с 4 дырками схема
Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.
Как правильно сшить документы
- Для начала необходимо сделать три отверстия документах на определенной расстоянии друг от друга
- Далее продеть веревки в отверстия в указанной на фото последовательности
- С тыльной стороны необходимо веревку завязать и приклеить листок бумаги с количеством прошнурованных листов
Руководство как прошивать и заверять документы
После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.
Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
- Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.
- Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол.
- С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие.
- Снова протягиваем иглу через первый серединный прокол.
- Завязываем из ниток узелок. Клеим на узелок небольшой листок прямоугольной формы. Пишем на нем свои фамилию и инициалы и ставим печать, тем самым заверяя документ.
Как прошить папку с 4 дырками схема
- 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
- 1.1 Документы, подлежащие прошивке
- 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
- 2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
- 2.1 В две дырки
- 2.2 В три дырки
- 2.3 В четыре дырки
- 2.4 В пять дырок
- 3 Особенности прошивки документов: дельные советы
- 4 Как заверить прошитые документы
- 4.1 Кто может заверить прошитые документы
- 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения
Прошивка документов ниткой 3 дырки по номенклатуре
- Пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки.
- Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне дела.
- Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону.
- Снова пускаем нить в среднее отверстие.
- Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки. Оставлять нужно 5-6 см. На узел наклеивается заверительная надпись. Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.
Как правильно сшивать бухгалтерские документы
Для налоговых органов нужно прошить документы в 3 дырки, не больше и не меньше. Расстояние между проколами должно быть более трех сантиметров. Расположить их нужно на полях с левой стороны. Отверстия делаются с помощью шила или толстой иголки. Проколы должны быть в середине поля, чтобы текст хорошо просматривался. Все дырки нужно сделать так, чтобы они были строго друг под другом.
Как прошить документы в 3 или 4 дырки
- авансовые отчеты,
- оборотные ведомости по материальным средствам,
- накладные,
- счета-фактуры,
- акты выполненных работ,
- путевые листы,
- кассовую книгу,
- ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.
Как правильно сшивать документы
Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, как прошить документы, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться.
Как прошить документы нитками в три дырки и пронумеровать правильно: инструкция, образец, фото
Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель.
Как прошить папку с 4 дырками схема
- Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны.
- При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.
- Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист.
- Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону.
- Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.
- Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения.
Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец
Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи? Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки.
Как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция
- Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
- Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
- Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.
Как сшить папку с помощью дырокола
Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
- Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
- Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
- У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.
Как правильно прошить документы нитками фото
- 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
- 1.1 Документы, подлежащие прошивке
- 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
- 2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
- 2.1 В две дырки
- 2.2 В три дырки
- 2.3 В четыре дырки
- 2.4 В пять дырок
- 3 Особенности прошивки документов: дельные советы
- 4 Как заверить прошитые документы
- 4.1 Кто может заверить прошитые документы
- 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения
