Дополнение к личной карточке работника форма т2 отпуск скачать 2020 тк рф
Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2020).
Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.
ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.
СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.
Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.
Личная карточка работника по форме Т-2
К числу основных документов по учету кадров в организации относится Личная карточка работника (форма № Т-2 ). Она утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Напомним, что с 01.01.2013 применение первички, содержащейся в альбомах унифицированных форм, не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). И несмотря на то, что обязанность ведения личных карточек нормативно не определена, заполнение личных карточек работников в организациях целесообразно. Ведь в этих карточках содержится вся основная информация о работнике, которая необходима или может оказаться таковой для работодателя. Подробнее о личной карточке работника по форме № Т-2 расскажем в нашей консультации.
Форма Т-2 (бланк)
- Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
- Данные о воинском учете.
- Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
Несмотря на то, что в общем случае унифицированные формы документов перестали быть обязательными, и организации (индивидуальные предприниматели) могут разрабатывать собственные бланки, на практике продолжает использоваться форма №Т-2 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).
Приложение к карточке т 2 отпуск
Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых.
Ведь в отличие от большинства других граф данного документа, заполняемых один раз, в этот раздел записи могут вноситься по два-три раза за год, а иногда и чаще.
Поэтому часто возникают ситуации, когда место в данном разделе заканчивается.
Дополнения к личной карточке т 2
В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью.
Личная карточка работника, форма Т-2
- Сведения о трудовом договоре: его номер и дата заключения.
- Фамилия, Имя и Отчества работника, которые записываются полностью. При смене фамилии старый вариант зачеркивается, новый вариант отмечается сверху над прежним. Все изменения должны быть заверены кадровиком, и внесены на основании Приказа «О внесении изменений в персональные данные работника».
- Дата рождения: число и год проставляются цифрами, а месяц рождения прописью. Например, 04 августа 1973 года.
- Место рождения указывается, учитывая сокращения, принятые в ОКАТО (к примеру, р-н – район, с. – село).
- Гражданство работника подлежит указанию без сокращений с кодом по ОКИН 1-4.
- Знание иностранного языка. Наименование языка пишется полностью, далее пишется уровень владения этим языком: от чтения и перевода со словарем до свободного владения.
- Образование на момент поступления на работу: от начального до послевузовского. Данные в этот пункт вносятся на основании дипломов, справок о незаконченном образовании и свидетельств об образовании. К послевузовскому образованию относят докторантуру либо аспирантуру.
- Профессия: указывается основная профессия, по которой работник будет трудиться в организации, и другая, полученная работником в ходе обучения, но не имеющая отношения к основной работе.
- Стаж работы: общий, непрерывный и специальный, дающий право на надбавку за выслугу лет за тяжелые условия труда.
- Состояние в браке: состоит ли работник в официальном или незарегистрированном браке, разведен, вдов, либо никогда в браке не состоял.
- Состав семьи: здесь указываются сведения о членах семьи работника, а также о родственниках, находящихся у него на иждивении, либо требующих ухода.
- Паспортные данные работника.
Как оформляется личная карточка работника
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.
Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
- Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
- Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков. Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
- При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
- Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, что именно он закончил.
- Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2020 N 473п.
- ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
- Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Можно продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.
Заполняем личную карточку работника
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Личная карточка работника Т-2
Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?
Заполнение личной карточки форма Т-2
В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».
Форма Т-2
Образование имеет следующие кодировки по ОКИН:
— начальное (общее) образование — 02;
— основное общее образование — 03;
— среднее (полное) общее образование — 07;
— начальное профессиональное образование — 10;
— среднее профессиональное образование — 11;
— неполное высшее образование — 15;
— высшее образование — 18;
— послевузовское образование — 19.
Дополнение к личной карточке работника форма т2 отпуск скачать 2020 тк рф
Привет!Совсем недавно меня тоже интересовал этот вопрос. Но ответ сам пришел ко мне в руки.Статья о личных карточках Т-2 есть в журнале «Кадровое дело» №10-11 за октябрь 2003 г.
Статья называется «Простые секреты личной карточки»В №10 есть описание, как вносить дополнения и изменения. Что касается отпусков (потому, что этой таблицы всегда не хватает.
Все разбивают отпуска на две-три части) цитирую: «Достаточно взять чистый лист формата А4, перенести на него основные реквизиты, (это то, где пишется фамилия, имя, дата рождения, должность и т.д.)позволяющие в случае извлеченяи определить, к личной карточке какого работника относится данное дополнение, и перенести в таблицу по учету отпусков. Остается разлиновать лист с обеих сторон, вложить в карточку формы Т-2 и вести до его окончания.
Точно так же поступают и при окончании других разделов личной карточки формы Т-2.
Дополнения к личной карточке т 2
Поскольку выплата денежной компенсации фактически заменяет работнику отпуск, то сведения о ней, также отражаются в разделе «Отпуск» формы № Т-2.
При этом в графе 1 «Вид отпуска» следует указать, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный). Графы 2 и 3 «Период работы» заполняются по общим правилам.
В графе 4 «Количество календарных дней отпуска» следует отразить количество дней, которое подлежит замене.
В графах 5 и 6 нужно сделать запись: «замена отпуска денежной компенсацией на основании ст. 127 ТК РФ», а в графе 7 «Основание» указать реквизиты приказа об увольнении.
Однако, поскольку в законодательстве нет четкого порядка заполнения раздела «Отпуск» формы № Т-2, отсутствие записи о выплате денежной компенсации при увольнении не является нарушением.
