Заполнение путевых листов в 2020 году на месяц образец
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
Таким образом, если в уставе организации указано, что компания не использует печать, то она не ставится ни на одном документе такой организации. Если же компания принимает решение об использовании печати, то ее необходимо ставить только на тех документах, на которых законодательство предусматривает данную обязанность.
Новые путевые листы 2020 года
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году
Если организация не является перевозчиком, то она может выписывать путевые листы сроком от 1 до 30 дней. Это прописано в письме Минфина № 03-03-07/51 от 30.11.12. Если компания занимается перевозками профессионально, то выдаваться водителю путевые листы должны ежедневно, это прописано в постановлении Госкомстата России № 78.
Путевой лист на месяц (бланк и образец заполнения)
Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.
Особенности путевого листа на месяц — образец 2020-2020
Как правило, путевой лист выписывают на ежедневной основе, но есть компании, которые оформляют путевые листы на 10 – 12 дней. Это не является ошибкой, так как максимальный срок, на который выдается путевой лист, не должен превышать одного месяца. Такой порядок установлен п. 10 Приказа Минтранса России от 18.12.2008 № 152.
Путевой лист на месяц: образец в 2020 году
2) установлен новый обязательный реквизит — дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Дата и время проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов
Новые путевые листы 2020: образец заполнения
Нередко работники используют и личный транспорт в производственных целях. Работодатели предоставляют таким сотрудникам компенсацию за сопутствующий расход ГСМ. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в таких случаях не отличается от правил оформления подобных документов и в иных случаях. Наличие же путевого листа освобождает от начисления НДФЛ за начисленные компенсации (согласно письму Минфина РФ от 26.07.2013 № 03-04-05/24421).
Путевые листы ― правила заполнения в 2020 году
- должна быть проставлена дата и порядковый номер;
- подпись водителя;
- необходимо указать конкретную марку и модель авто из техпаспорта;
- номер государственного знака автомобиля;
- табельный номер организации и данные водителя;
- код и серия водительского удостоверения;
- в графе «технически исправен» необходимо указать текущий параметр спидометра на момент выезда, однако исключительно после тщательной проверки автомехаником;
- мастер должен поставить личную подпись и подтвердить исправность авто;
- если на легковом авто выполняются перевозки, подлежащие лицензированию, тогда необходимо заполнить графу о лицензионной карточке;
- время, когда водитель выехал из гаража по маршруту;
- марка заправленного топлива, его код и количество в литрах;
- после окончания маршрута в отдельную строку записывается остаток топлива;
- на лицевой стороне обязательно проставляется печать организации, которая владеет автомобилем.
Форма путевого листа легкового автомобиля в 2020 году
Путевые листы разрешается оформлять как на один день, так и на несколько, но не более одного месяца. Если несколько водителей используют одно транспортное средство, но посменно, можно сразу оформить столько путевых листов, сколько водителей работает на данной машине.
Заполнение путевого листа по новым правилам в 2020 году: образец и бланк
Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.
Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2020 году
Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате, с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них – отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, учитывая реальный опыт внедрения, в Минтруде провели эксперимент. Благодаря крупным организациям, где проводился пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД), чиновники сумели определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.
Правила заполнения журнала учета путевых листов
- Название фирмы или лица, в чье распоряжение подается легковушка;
- Адрес подачи машины;
- Время выезда из гаража или стоянки и ФИО ответственного лица, фиксирующего выезд;
- Время возвращения машины и ФИО ответственного лица, фиксирующего приезд;
- Ожидание (через запятую пишите все временные отрезки, когда автомобиль простаивал в поездке).
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Письмо Минфина России от 30.11.2012 №03-03-07/51 называет их нетранспортные компании. Форма их путевого листа должна быть разработана, утверждена и закреплена в приложении к учетной политике, она становится обязательной при использовании. В спорном вопросе, касающемся налогообложения и судебного выяснения обоснования расходов, может быть полезным учесть некоторые прецеденты.
Путевой лист на легковой автомобиль
Вопросов много, устанешь отвечать. Если кратко. Транспорт — собственность организации, которая перемещает своё имущество (грузы) для собственных нужд. Водитель, он же ИП — обычный водитель, только отношения с ним оформлены таким образом. Если есть желание, то можете выписывать путевой лист. Ваша организация, как я понял, не осуществляет такой вид деятельно, как оказание услуг по перевозке грузов. Поэтому путевой лист не обязателен. Тем-более не нужны никакие накладные, кроме как при перевозке леса и сыпучих материалов. И то, тут применяются другие нормы законодательства. Проще — показать, что Вы не украли груз. В остальных случаях — презумпция невиновности. Пусть доказывают, что Вы стырили. Также, согласно ч.1 ст.20 проводить предрейсовый осмотр такая организация не обязана. Медик нужен, т.к. это требование обязательно. Если нет путёвки, то подтверждение прохождения пусть ищут в журнале у медика.
