Ведутся ли отчисления в пенсионный фонд с пособия по сокращению?
Индивидуальный предприниматель, находящийся на упрощенной системе налогообложения, уволил по сокращению несколько работников. Им были выплачены пособия, предусмотренные трудовым законодательством для случаев сокращения. Следует ли сумму таких пособий облагать взносами в Пенсионный фонд?
Выходные пособия взносами не облагаются
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Напомним, что согласно п. 2 ст. 226 НК РФ организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога.
Страховые взносы на выходное пособие при сокращении
В целом, процедура сокращения персонала — очень затратный проект для предприятия, поэтому многие руководители стараются избежать этого, предлагая работникам написать заявление об увольнении по собственному желанию, но не все сотрудники поддаются этим уговорам, да, собственно говоря, это и неправильно. Есть ещё одна возможность избежать достаточно серьёзных расходов – предложить работнику другую, вакантную, должность в этой же организации, но здесь работник вправе отказаться от данного предложения. В этом случае процедура сокращения неизбежна. Данная статья поможет руководителю избежать серьёзных ошибок при планировании и реализации расходов на процедуру сокращения штатов.
Облагаются ли страховыми взносами выходное пособие при сокращении в 2020: особенности и наиболее распространенные ошибки
Что касается компенсационных выплат, то пп. «д» п. 2 части 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами
Что и кому выплачивается при увольнении С какой суммы начисляются взносы выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику, увольняющемуся из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях с суммы, превышающей 6-тикратный размер среднего месячного заработка работника компенсации руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника
Выходное пособие: страховые взносы
Существует еще ряд нюансов при расчете размера выходного пособия отдельным категориям граждан. Например, если данное сокращение затронуло госслужащего, то по закону ему положено выплатить при расчете сразу три среднемесячных заработка. В данном случае главное учесть, что только три средних не облагаются, а с сумм сверх указанной нормы должен браться НДФЛ.
Что такое выходное пособие по сокращению штата и облагается ли оно страховыми взносами
Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора, установлены в главе 27 Трудового кодекса РФ. Так, согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. При этом трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Выходные пособия взносами не облагаются
В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами, уплачиваемыми напрямую в фонды: ПФ РФ (на обязательное пенсионное страхование), ФСС РФ (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), ФФ ОМС и ТФ ОМС (на обязательное медицинское страхование).
Выходное пособие облагается страховыми взносами
После увольнения по сокращению пенсионер вправе зарегистрироваться в центре занятости. В случае если в течение 2-х месяцев после даты увольнения пенсионер не был трудоустроен, работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику пособие на период трудоустройства. При расчете выплат работодатель учитывает сумму выходного пособия, выплаченного при увольнении.
Выплаты при сокращении работающего пенсионера в 2020 году
Есть еще четыре сложных способа:
1. Государственные пособия. На суммы государственных пособий взносы не начисляются (подпункт 1 п. 1 ст. 9 Закона). Речь, в частности, идет о пособии по временной нетрудоспособности. Так что, если работники болеют, для компании это в какой-то степени плюс: снижаются выплаты страховых взносов. Однако стоит помнить, что максимальный размер пособий ограничен государством.
2. Компенсация морального вреда. Трудовой кодекс не предусматривает каких-либо ограничений для компенсации морального вреда. Например, можно выплатить компенсацию за необоснованное привлечение работника к материальной ответственности, за необоснованное увольнение. Главное, чтобы эта обязанность была прописана в трудовом договоре. Если ее там нет, компенсация может быть взыскана через суд. Для этого работник подает иск к работодателю на сумму, к примеру, 50 тыс. руб. В суде работодатель и сотрудник заключают мировое соглашение с выплатой определенной суммы морального вреда (без мирового соглашения суд может взыскать гораздо меньшую сумму). Этот способ трудоемкий, но с судебным решением контролирующие органы спорить не станут. Однако систематически применять этот способ не стоит.
3. Манипуляции со страховками.
Страховые взносы не начисляются на суммы платежей по договорам на оказание сотрудникам медицинских услуг, если договоры заключаются на срок не менее года с организациями, которые имеют лицензии на оказание медицинских услуг (подпункт 5 п. 1 ст. 9 Закона). Обычно используется договор добровольного личного страхования работника (сроком свыше года) на случай болезни или смерти.
Одна из страховых схем основывается на заключении с сотрудниками предприятия долгосрочных (на срок более пяти лет) договоров добровольного страхования жизни. В схеме, помимо страховой компании, участвует банк, в котором открыты расчетные счета предприятия и страховой компании. Банк выдает кредит компании на пополнение оборотных средств (проценты по нему уменьшают налогооблагаемую прибыль). Полученные средства предприятие использует для выдачи займов сотрудникам, которые в свою очередь передают деньги в качестве страхового взноса страховой компании. Заключаемый договор страхования предусматривает ежемесячные выплаты сотруднику в случае, если он доживет, например, до пятого числа очередного месяца. Страховщик зачисляет полученную сумму на свой расчетный счет в банке, выдавшем кредит. Таким образом, банк получает свои деньги обратно. Далее ежемесячно по определенному графику компания перечисляет банку проценты по кредиту. Из этой суммы банк удерживает свое вознаграждение за участие в схеме, а остальные средства переводит на счет страховой компании. Она также вычитает свои комиссионные и передает сотрудникам предприятия оставшиеся средства в качестве страховых премий.
При этом никто из участвующих в схеме налогов не платит: страховые премии по договорам добровольного страхования, заключенным на срок более пяти лет, НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 213 НК РФ), страховыми взносами страховые премии в данном случае также не облагаются, поскольку страховая фирма не является работодателем для сотрудников предприятия.
4. Материальная помощь от профсоюза. Страховые компании – не единственные игроки на рынке зарплатных схем. В последнее время у них появились конкуренты в лице некоторых профсоюзных организаций. Профсоюз от лица вступивших в него сотрудников заключает с компанией коллективный договор, по которому ежемесячно получает на расчетный счет определенную сумму. Затем, оставив себе вознаграждение, он ежемесячно оказывает материальную помощь своим членам – сотрудникам предприятия. Самое главное – основания для оказания помощи. Это могут быть, например, выплаты по случаю болезни или смерти близкого родственника, потери кормильца, травмы; выплаты за высокие показатели работы; материальная помощь нуждающимся. Эти суммы не облагаются НДФЛ, только если они не оформлены как выплаты за выполнение трудовых обязанностей (п. 31 ст. 217 НК РФ). Страховыми взносами они также не облагаются, поскольку профсоюзы не являются работодателями по отношению к своим членам.
Прикладное: как уменьшить отчисления в ПФ РФ легально
Что касается компенсационных выплат, то пп. «д» п. 2 части 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами
Не стоит забывать, что пенсионные отчисления, которые формировались на лицевом счёте каждого человека, можно также проверить через специализированный информационный портал «Госуслуги». Помимо этого, имеется возможность заказать необходимую справку на официальном сайте ПФР.
Отчисления в пенсионный фонд
- если в общей сумме выходное пособие и заработок, выплачиваемый в период трудоустройства, больше, чем 3-кратный размер среднемесячной зарплаты работника, то страховыми взносами облагается сумма превышения этого лимита;
- такое же правило действует в отношении компенсаций, выплачиваемых руководству компаний: руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру – на их выходное пособие страховые взносы начисляются в части, превысившей 3-кратный размер среднемесячной зарплаты увольняемых;
- для Крайнего Севера или в иной, приравненной к Северу, местности лимит увеличен вдвое, и при выплате пособия работнику страховые взносы начисляют на сумму, превысившую 6-кратный размер средней зарплаты работника за месяц.
Выходное пособие: облагается страховыми взносами или нет
Что касается компенсационных выплат, то пп. «д» п. 2 части 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами
После расторжения трудовых отношений в связи сокращением штата за работником сохраняется среднемесячная зарплата до того момента, пока он не устроится на новую работу. Однако этот срок не превышает 2 месяцев. В исключительных случаях, когда сотрудник после увольнения зарегистрировался на бирже труда, то по ходатайству данной службы бывший работодатель может выплатить среднемесячный заработок и в третий месяц вынужденной безработицы.
