Если в накладной на получении тмц подпись руководителя заверяется печатью

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные. Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Если в накладной на получении тмц подпись руководителя заверяется печатью

-согласно п. 1 Инструкции N 17, утвержденной Минфином СССР, доверенности на получение ТМЦ подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или иными лицами, уполномоченными приказом руководителя, и заверяются печатью организации.
Эта норма отчасти противоречит п. 5 ст. 185 ГК РФ, поскольку требует подписи главного бухгалтера на доверенностях, выдаваемых организациями любой организационно-правовой формы. Поэтому отсутствие подписи главного бухгалтера на доверенности, выданной, например, обществом с ограниченной ответственностью, не повлечет за собой недействительность такой доверенности. Однако на практике лучше ставить подпись главного бухгалтера, нежели спорить с налоговыми органами.

Если в накладной на получении тмц подпись руководителя заверяется печатью

Статьей 244 ГКУ установлено, что доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представления перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на то его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица (ст.246 ГКУ). Для руководства хозяйственной деятельностью предприятия собственник назначаетруководителя (директора), который без поручения действует от имени предприятия, представляет его интересы, в том числе в отношениях с юридическими лицами и гражданами (часть третья ст.65 ХКУ).
Следовательно, руководитель (директор) предприятия практически всегда и везде представляет предприятие перед третьими лицами без доверенности, поскольку он имеет на то полномочия, предоставленные ему учредительными документами. Он сам подписывает от имени предприятия любые договоры, акты, накладные и скрепляет свою подпись печатью1. Следовательно, директор предприятия не может самому себе поручать представлять предприятие перед третьими лицами. Выдача доверенности на руководителя предприятия — это нонсенс и нарушение действующего законодательства.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей является документом, подтверждающим право доверенного лица получить ценности от имени субъекта хозяйствования. Такая доверенность имеет ту же природу, что и любая другая доверенность, предусмотренная ГКУ и ХКУ. Руководитель предприятия может приехать на склад поставщика и получить любые товары без доверенности. Его подпись на накладной, скрепленная печатью, свидетельствует о том, что он лично получил эти ценности.
Однако вряд ли руководитель предприятия сам ездит по складам продавцов. Обычно он поручает получать товары другому лицу. Такому другому лицу выдается доверенность по форме № М-2, которую подписывает руководитель предприятия. В доверенности указывается образец подписи этого другого лица и его паспортные данные, наименование и количество товарно-материальных ценностей, которые надо получить. Все эти данные удостоверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Доверенность для поставщика является гарантией того, что товары выданы не человеку с улицы, а уполномоченному на то представителю покупателя. Получатель товаров ставит свою подпись в накладной, в которой указывается и номер доверенности. Это является своего рода объяснением, почему стоит подпись не директора, а другого лица.
Не исключено, а в последнее время наоборот, является распространенной практикой, что поставщики сами осуществляют доставку своих товаров покупателям по их местонахождению, например, прямо в офис. Тогда, если такой товар принял сам руководитель предприятия-покупателя, то все изложенноеотносится к данной ситуации. То есть никаких доверенностей выписывать нет необходимости. Если же другой работник принимает товар, то доверенность ему необходима, чтобы он мог расписаться в накладной, не беспокоя своего руководителя.
Также без доверенности отпуск товарно-материальных ценностей может осуществляться и при централизовано-кольцевых перевозках, при которых грузоотправителем (товаропроизводителем, поставщиком товара и другими лицами) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и др.) по адресу одного или более заказчиков (юридических лиц либо их отделений, участков, филиалов)2. Например, в данном случае можно говорить о хлебозаводе, который каждый день в пять утра привозит в магазин хлеб определенного ассортимента. Директор магазина не обязан не спать, чтобы каждое утро расписаться в накладной о получении хлеба. Да и доверенностей на каждый день не напасешь. Ведь и так понятно, что одни и те же люди принимают один и тот же товар. В этом случае можно обойтись без доверенностей. Но покупатель все равно обязан уведомить поставщика об образце печати (штампа), которыми материально ответственное лицо, которое будет принимать товары (в данном случае — хлеб), заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и др.) свою подпись о получении товаров3.

Обратите внимание =>  Пособие по уходу за ребенкоминвалидом

Если в накладной на получении тмц подпись руководителя заверяется печатью

На корешке доверенности в поле 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» лицо, ответственное за выдачу доверенностей, записывает номера и даты сопроводительных документов, которые работник привез от поставщика вместе с материальными ценностями.
———————————————————————

Генеральная доверенность на получение тмц

Форма составления доверенности на право подписи накладных – свободная. Она оформляется также как и доверенность на право подписи других документов с указанием, что представитель имеет право подписывать накладные. Доверителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Бесплатная юридическая помощь

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.
Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2020 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

Приказ на право подписи первичных документов

Согласно приказу Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001 N 119-Н “Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов” первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, в частности наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Вывод из судебной практики: Товарная накладная с печатью или штампом покупателя в отсутствие его подписи либо подписанная неустановленным лицом не подтверждает факта отгрузки (передачи) товара

товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном. Более того, Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected] был утвержден рекомендуемый формат XML-файла электронной ТОРГ-12. Составленные в таком формате товарные накладные налогоплательщики смогут направлять в налоговую по Интернету (ТКС). Как составить и подписать товарную накладную Бумажная Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Обратите внимание =>  С какого года начались пенсионные отчисления в россии

Доверенность на право подписи товарных накладных

Налоговики ссылаются на ст. 252
НК РФ и Постановление
Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами
обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». Под
документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут
являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в
которых неполны, недостоверны и (или) противоречивы. Поскольку подпись на
первичном документе выполнена неуполномоченным лицом (неизвестными лицами),
данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может
подтверждать расходы (вычет по НДС).

Нужна ли еще доверенность на прво подписи у кладовщика покупателя при получении ТМЦ на складе покупателя организация ООО

Порядок оформления и выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и порядок отпуска ценностей по ним регламентируются действующей до сих пор Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17. Формы доверенностей на получение материалов утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Это формы № М-2 (применяется для разовых покупок) и № М-2а (используется, если получение товарно-материальных ценностей представителем организации осуществляется регулярно). Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Предусмотрено, что при выдаче доверенности ее регистрируют в корешке книжки доверенностей. У доверенностей по форме № М-2а нет корешков, поэтому для их регистрации ведут журнал учета выданных доверенностей.

Кто может в товарной накладной проставлять подпись

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Обратите внимание =>  Можно Ли Использовать Материнский Капитал На Строительство Дома

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Образец приказа о наделении правом подписи

По договору купли-продажи, в том числе такого его вида, как договор поставки, продавец обязан передать товар покупателю (п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Факт передачи товара во избежание возможных разногласий, а также в целях учета хозяйственной операции следует подтвердить документально.

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность

Формальный вид и правила заполнения регулируются постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком.

Торг 12 правила заполнения

Это если в идеале все совпадает: долгосрочные отношения, доставка на склад покупателя, имеются ранее оформленные накладные с подписью лица, которое имело ранее доверку и которое принимало товар по спорным накладным.
То есть, из обстановки полномочия должны действительно явствовать, а не предполагаться.
да и, посмотротрите ТОРГ-12 — там графа есть для заполнения сведений о доверенности, должности, ФИО лица, получившего товар.
Почему привел 53 — приобретение обязанностей юрлицом через его органы. Без доверки — только гена выступает.
312 — сдавая товар проверяйте полномочия того, кто подписывает накладную. Это просто на случай возражений ответчика.
Сообщение отредактировал Barkunov: 08 Август 2012 — 04:42

Конференция ЮрКлуба