Дополнение к личной карточке работника форма т2 отпуск рб
Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.
Личная карточка работника по форме Т-2
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Личная карточка работника Т-2
Номер раздела Наименование раздела Какая информация отражается I Общие сведения Ф.И.О. работника, дата и место рождения, знание иностранных языков и образование, стаж работы, состояние в браке и состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др. II Сведения о воинском учете Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др. III Прием на работу
и переводы на другую работу Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др. IV Аттестация Дата аттестации, решение комиссии и др. V Повышение квалификации Даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и др. VI Профессиональная переподготовка Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др. VII Награды (поощрения), почетные звания Наименование награды или поощрения, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) VIII Отпуск Вид отпуска, период работы, за который отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основание для отпуска IX Социальные льготы,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы, ее основание, номер и дата документа, дающего право на льготу X Дополнительные сведения К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др. XI Основание прекращения
трудового договора (увольнения) Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа (распоряжения)
Форма Т-2 (бланк)
От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.
Личная карточка работника по форме Т-2
- дата составления карточки;
- табельный номер работника (присваивается организацией работодателем при приеме работника на работу);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- алфавит (первая буква фамилии работника);
- характер работы (постоянно, временно);
- вид работы (основная, по );
- пол (мужской, женский).
Простые секреты личной карточки
На остальных работников наниматель не обязан вести личные карточки. Документы, устанавливающие обязательное ведение личной карточки и ее форму, утратили силу . Однако на практике организации зачастую по-прежнему используют личную карточку формы Т-2 (далее — форма Т-2). Это связано с тем, что в данной карточке можно в систематизированном виде отразить сведения о работнике, необходимые для кадрового учета, а именно:
Личная карточка работника — оформлять или нет
12. Место жительства. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. Кодируем место жительства по ОКАТО.
Дополнение к личной карточке работника форма т2 отпуск рб
Все разбивают отпуска на две-три части) цитирую: «Достаточно взять чистый лист формата А4, перенести на него основные реквизиты, (это то, где пишется фамилия, имя, дата рождения, должность и т.д.)позволяющие в случае извлеченяи определить, к личной карточке какого работника относится данное дополнение, и перенести в таблицу по учету отпусков.
Дополнения к личной карточке т 2
- Все данные о работнике-инвалиде, определяющие специфический характер его работы: справки, заключение МСЭ об условиях труда, причина инвалидности, и т.д.
- Сведения об учащихся работниках: наименование учебного заведения, год поступления, курс обучения, и т.д.
- Сведения о членах семьи, нуждающихся в особом уходе: например, детей-инвалидах.
- Данные, имеющие значение для осуществления конкретной работы: к примеру, сведения о наличии у сотрудника водительских прав и личного автомобиля.
Как оформляется личная карточка работника
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.
Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно. Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения.
Личная карточка работника — оформлять или нет
Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров». В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования.
Всё об оформлении личной карточки ф
По мере ведения личной карточки, изготовленной типографским способом, такие учетные разделы, как «Прием на работу и переводы на другую работу» и «Отпуска», могут быть полностью заполнены. Для того, чтобы продолжить учет переводов работника и его отпусков изготавливаются вкладные листы в личную карточку.
Личная карточка (форма т-2)
- название организации, где предстоит работать новому сотруднику;
- дата составления личной карточки;
- табельный номер — присваивается каждому сотруднику при трудоустройстве, уникальный у каждого сотрудника;
- ИНН — на основании документа, предоставленного работником;
- СНИЛС — предъявляется работником;
- первая буква фамилии — ставится в графе «алфавит»;
- постоянная или временная работа;
- основная или по совместительству;
- пол.
