Архивы хранящие документов о трудовой деятельности граждан
Во исполнение Постановления Правительства Москвы от 25 декабря 2007 г. и на основании приказов начальника Главархива Москвы (№ 39 от 01.02.2008 и № 82 от 29.02.2008) на основе архивов кадровой документации был создан Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ).
Архивы хранящие документов о трудовой деятельности граждан
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ
Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.
СЕМЕЙНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ
Запрещается требовать при приеме на работу представления характеристик (за исключением случаев, прямо предусмотренных в законе), а также иных справок и документов, помимо предусмотренных законодательством. Инвалид при приеме на работу кроме трудовой книжки представляет трудовую рекомендацию МСЭК.
Архив документов о трудовой деятельности граждан
В заключение напомним, что согласно ст. 27 Федерального закона N 125-ФЗ юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.
Архив организации: храним документы по учету труда и заработной платы (Демидов Г
При себе необходимо иметь следующие документы: паспорт, (при получении готовой справки), копии тех листов трудовой книжки, на которых отражена информация о работе в той организации или в тот период, по которым необходима архивная справка, документ МСЭ, если имеется группа инвалидности, участникам ВОВ — удостоверение участника ВОВ.
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)
Основным направлением деятельности государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» является обеспечение сохранности документов по личному составу и исполнение запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы
Ознакомиться с контактной информацией архивов районов и городских округов Новосибирской области можно по следующей ссылке http://www.archives.nso.ru/page/1058
По указанным телефонам Вас обязательно проконсультируют, а в случае отсутствия документов, подскажут их возможное местонахождение.
Архивы хранящие документов о трудовой деятельности граждан
Архив и архивный документ
Что мы называем архивным документом? В проекте Федерального закона № 399 027-З «Об архивном деле в Российской Федерации» ему дано четкое определение: «Архивный документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, подлежащая хранению в силу ее значимости для граждан, общества и государства». Различают документы по личному составу («архивные документы, создаваемые в процессе трудовых отношений граждан с работодателем») и документы Архивного фонда РФ («архивный документ, прошедший экспертизу его ценности, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению»). Также выделяют особо ценные и уникальные документы, находящиеся на специальном режиме учета, хранения и использования.
В зависимости от степени его ценности документ может быть на постоянном хранении (в государственных архивах, музеях, библиотеках), а также на временном и депозитарном. Архивные документы могут находиться в государственной, муниципальной или частной собственности. Сроки временного хранения тоже определяют по-разному. Самому длительному подлежат записи актов гражданского состояния (100 лет). Документы по личному составу хранят 75 лет, патентные и научные — 20 и 15 лет соответственно. Самый короткий срок у видеоматериалов — три года.
Отечественная сеть архивов представляет собой следующее:
• одиннадцать федеральных архивов;
• региональные государственные архивы;
• муниципальные, городские или архивы местных образований;
• федеральные ведомства, которые обладают правом постоянного хранения (МИД, ФСБ, Госстандарт и т. п.).
В России основная масса граждан абсолютно не представляют, где надо искать документы, связанные с собственной жизнью и деятельностью. Существует сеть федеральных государственных архивов, которые охватывают всю страну. Но и на каждом предприятии был архив, поэтому прежде всего надо обращаться в близлежащие хранилища и только в определенных случаях посылать запросы в Москву. Документы предприятий, как правило, поступали в государственные архивы областей. Можно отслеживать судьбу документов по ведомствам.
Если вы решили обратиться в архив, то должны знать, что в Федеральном законе отмечено и следующее: «Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации РАН бесплатно обеспечивают пользователю условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов. При наличии справочно-поисковых средств такие услуги могут быть платными». У каждого гражданина есть не только право получать любую информацию, но и некоторые обязанности. Все это отражено в архивном законодательстве: существуют «Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации».
Итак, чтобы попасть в архив, вы сначала должны написать заявление, в котором необходимо указать фамилию, имя, отчество, ученое звание, ученую степень, тему и хронологические рамки исследования. Можно представить письмо направляющей организации. Обычно руководство архива дает разрешение на работу сроком на год. Все посетители знакомятся с правилами и заполняют анкету определенного образца. После того как разрешение получено, пользователи читальных залов вправе рассчитывать не только на любую информацию, но и на консультации специалистов архивов. Также можно заказывать или самостоятельно изготавливать копии архивных документов, но с согласия руководства, потому что иногда при копировании наносят ущерб физическому состоянию документов. Например, некоторые дела нельзя оставлять незащищенными от солнечного или электрического света. Кроме того, запрещено писать на листах бумаги, положенных поверх документов. Иначе говоря, имея дело с уникальными источниками, вы несете ответственность за их сохранность.
Какие услуги может предложить архив? Когда возникает потребность общества в ретроспективной информации? Вы можете сделать запросы социально-правового и имущественного характера, получить генеалогическую и биографическую справки, сделать тематический запрос, а также рассчитывать на сведения о розыске граждан.
ДЕЛА ДАВНО МИНУВШИХ ДНЕЙ
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2020 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
От редакции. В Информации Росархива дана ссылка на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный 06.10.2000. Однако данный документ утратил силу 25.08.2010 (Приказ Росархива от 26.08.2010 N 63) в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ N 558.
Архив организации: храним документы по учету труда и заработной платы (Г
- Временные – документы, по которым решены все вопросы. Хранятся в организации около 10 лет. После сдаются в спецархив. К ним относятся договора с поставщиками и покупателями, акты выполненных работ, бухгалтерские документы, путевые листы и т. д.
- Постоянные:
- Приказы.
- Штатное расписание.
- Описи дел.
- Акты об уничтожении.
- Бухгалтерские отчеты.
Срок хранения кадровых документов
Приём граждан осуществляется по адресу: Днепропетровская ул., д.9А (1 этаж, кабинет напротив поста охраны). Время приёма: по рабочим дням недели с понедельника по четверг включительно с 9-00 до 16-00 без перерыва на обед.
Архивы хранящие документов о трудовой деятельности граждан
Чтобы обеспечить сохранность архива предприятия, прежде всего необходимо осуществить комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих их поддержание в хорошем физическом состоянии.
Организация хранения архивных документов
Кроме того, помещения, выделенные для хранения архивных документов, зачастую не соответствуют требованиям обеспечения их сохранности. Некоторые организации в помещении архива складируют отработанную оргтехнику, оборудование, чистые бланки документов и другие посторонние предметы, не имеющие никакого отношения к архивным документам.
