Правила заполнения транспортных накладных 2019

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Правила заполнения транспортных накладных 2019». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Налоговые инспекторы не смогут проверить основания для вычета налога НДС покупателем, соответственно без накладной не удастся признать транспортные расходы при расчете налога на прибыль.Если оформление товара производится со склада, то выдается путевой лист. Для принятия груза на учет будет достаточно товарной накладной ТОРГ 12.

Если бухгалтером оформляется транспортная накладная, то для списания и оприходования товара можно оформить товарную накладную. Данный документ содержит сведения о цене товара, количестве и наименование. Если бланк отсутствует, то грузоотправитель не сравнит груз, который он получил с фактически отправленным.

Образец заполнения транспортной накладной 2019

Шаблон включает 17 разделов. Форма бланка устанавливается Правительством. Документ заполняется в трех экземплярах и передается перевозчику, получателю и отправителю. Можно внести информацию от руки или на компьютере.

Если загрузить в один автомобиль несколько грузов, предназначенных для разных получателей, то необходимо составлять ТТН для каждого из них. Не забывайте и о том, что ПДД обязывают участника дорожного движения, который перевозит груз, предоставить проверяющим органам заполненную ТТН. При отсутствии данного документа сотрудники ГИБДД имеют право арестовать груз на определенное время.

ТТН является важным документом при транспортировке товара. На его основании компания-отправитель списывает материальные ценности. Получатель груза делает оприходование товара также благодаря оформленной ТТН. Принято, что данный документ составляет отправитель. Однако, если обе стороны сделки дали согласие, то это может сделать и сам перевозчик.

Форма

Для составления ТТН следует применять форму № 1-Т. Ее можно найти в сети, и распечатать на принтере. При этом оформление документа происходит вручную.

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

Порядок заполнения по разделам

  1. Первый раздел предполагает внесение данных о грузоотправителе (ФИО или полное название организации, адрес, номер телефона и пр.).
  2. В следующем разделе вносятся те же сведения, но уже относящиеся к получателю груза.
  3. Здесь указывается наименование груза, информация о его состоянии, значения массы, габариты и прочие необходимые данные.
  4. Перечисляется сопроводительная документация, которая следует вместе с объектом перевозки (сертификаты, разрешения, товарные накладные и т. д.).
  5. Если требуется, отправителем обозначаются особенные требования к трансферу (специальные условия содержания перевозимого объекта, объявленная ценность и т. п.).
  6. Сведения о приёмке груза (адрес места погрузки, дата, время и др.). Здесь же проставляются подписи отправителя и водителя, указываются должности лиц.
  7. Сведения о вручении груза (адрес места выгрузки, дата, время и др.). Проставляются подписи получателя и водителя, указываются должности лиц.
  8. Восьмая графа предполагает внесение сведений об условиях трансфера, особенных условиях перемещения или хранения на промежуточных пунктах, штрафах, в соответствии с договором и прочих особенностей. Штрафные меры за простой транспорта, нарушение сроков поставки и т. д. при наличии здесь прочерка определяются по общим правилам, регламентированным Федеральным законом от 8.10.2007 г. № 259-ФЗ.
  9. Девятый раздел информирует о принятии заказа услуги к выполнению.
  10. Раздел предполагает внесение данных о перевозчике (название компании, адрес, телефонный номер, ФИО лица, осуществляющего трансфер, контактный телефон).
  11. Сведения о транспорте, посредством которого осуществляется транспортировка (количество, марка автомашины, госномера).
  12. Здесь перевозчик при необходимости может отметить замечания по поводу фактического состояния объекта перевозки или его упаковки и т. д. при приёме/сдаче, изменения условий на маршруте либо при выгрузке.
  13. Данный раздел отражает маршрут движения тяжеловесного или крупногабаритного транспорта (в прежнем варианте документа были сведения о маршруте груза).
  14. Раздел нужно заполнить, если сменилось место доставки.
  15. Указывается стоимость грузоперевозки, осуществляемой тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (ранее стоимость перемещения груза).
  16. Здесь датируется оформление накладной и подписывается отправителем и перевозчиком.
  17. Указываются нарушения, произошедшие в процессе транспортировки, штрафы и претензии любой из сторон.
Обратите внимание =>  Мед книдка фотограф что должно быть

1.10. Разъяснение МНС и Минфин об использовании электронных накладных (Письмо Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.06.2018 N 15-1-18/64/8-2-10/32376 «Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов»).

С 1 января 2019 года вступили в силу изменения и дополнения в порядок заполнения ТТН-1 и ТН-2, внесенные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь. С 18.05.2018 года действуют очередные корректировки в «Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной», утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.06.2016г. № 58. Правильное оформление первичных учетных документов, в том числе накладных, обеспечивает правильное ведения бухгалтерского и налогового учета. На семинаре будет обсуждена практика применения правил оформления накладных ТТН-1 и ТН-2. Внимание будет акцентировано на конкретных нюансах оформления накладных, а также на иных товаросопроводительных документах с учетом изменений в законодательстве в 2018 -2019 года.

Лекторы:

2.7. Отпуск товаров: доверенность и заполнение соответствующих данных в накладных. Получение ТМЦ руководителем и иными работниками организации. Получение ТМЦ представителями других лиц (водители транспортных организаций и т.п.).

Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Форма 1-Т товарно-транспортной накладной

  • Срок доставки груза;
  • В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты;
  • В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты);
  • ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено;
  • Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя);
  • Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов — товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы;
  • В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были.
  • В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузку\разгрузку
Обратите внимание =>  Если целью семьи является переезд в другую местность ребенка можно снять с учета еще до приобретения новой недвижимости в этом случае при продаже жилья на счет несовершеннолетнего в обязательном порядке перечисляется соответствующая денежная сумма и новая жилплощадь в другой местности приобретается не позднее чем через 3 месяца иначе выписка признается недействительной

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

Организации, которые используют ТТН как первичный документ, должны понимать его структуру и знать обязательные для заполнения графы и строки в накладной. В статье мы привели актуальный бланк и образец заполнения ТТН в 2019 году.

Когда ТТН обязательна

Согласно п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также писем Минфина России от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 № 03-03-06/20808 факсимильные подписи в первичных документах не допускаются. Все сотрудники обязаны поставить свои подписи собственноручно, также указываются расшифровки подписи с фамилией, инициалами и должностью.

Кто подписывает ТТН

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т согласно Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ изначально являлась первичным документом для учета ТМЦ и расчета стоимости их перевозки автомобильным транспортом.

В 16 пункте можно указать грузоотправителя, а также и заказчика. В данной ситуации лучше всего указывать в договоре, что все обязанности по заполнению накладной лежат на перевозчике, а сам документ оформляется в четырех экземплярах.

В этой ситуации оформляются отдельно документы на доставку, а также на куплю-продажу товаров. Нужно создавать три экземпляра накладной по новой официальной форме. Один вариант отдается продавцу, который с его помощью подтверждает свои расходы на транспортировку.

Скачать бланк ТТН форма 1-Т

Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.
Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара.

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

    Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

    Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

    Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

    в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

  • Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  • Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  • Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  • Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  • Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  • Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  • В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  • В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  • Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.
  • Обратите внимание =>  Договор Найма Квартиры Образец 2020 Между Физическими Лицами Скачать

    Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

    Образец заполнения транспортной накладной

    Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

    Таким образом, заполненная и подписанная обеими сторонами транспортная накладная – это документ перевозки, относимый к разряду первичных, подтверждающий ратификацию договора на транспортировку груза силами грузоперевозчика.

    Товарно-транспортная накладная: образец заполнения 2018

    Но здесь необходимо обратить внимание, что изменения вносятся именно в транспортную накладную, а не в форму 1-Т ТТН. При этом указанная накладная, в отличие от 1-Т, не является первичным документом, поскольку в ней отсутствуют поля для отражения приходования и списания, а также нет товарной части.

    ТТН 2019 года образец заполнения

    Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

    Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Грузовые перевозки осуществляются в различных направлениях и с огромной регулярностью. Причём транспортировка товаров сопровождается. Международные грузоперевозки являются предметом пристального контроля. Это обусловлено необходимостью борьбы против контрабанды, незаконного провоза. Организация самого популярного типа грузоперевозок автотранспортом требует внимательности со стороны участников процесса перемещения на.

    Транспортная накладная 2019: бланк, образец скачать

    В остальных же случаях достаточно одной из форм. Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика. Тогда поставить на приход товар можно, используя товарную накладную ТОРГ , а зафиксировать расходы на транспортировку с помощью путевого листа.

    Правила оформления транспортной накладной

    Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика.

    Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены.

    Образец заполнения транспортной накладной нового образца в 2019 году

    ТТН оформляется грузоотправителем для каждого получателя груза отдельно, на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно осуществляется перевозка нескольких партий грузов для разных получателей, накладная оформляется на каждую партию.

    Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

    Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.