Нотариус не осуществляет удостоверение открытых трудовых книжек
Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее – ГОСТ Р 6.30-2003). В описании реквизита «Отметка о заверении копии» (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003) говорится, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Нотариус не заверяет трудовую книжку
Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.
Имеет ли право нотариус заверять копию трудовой книжки трудоустроенного работника
В аналогичном порядке (через увольнение и новый прием на работу) оформляется переход работника с основной работы на работу по совместительству в одной организации. Оформление переводом здесь невозможно, поскольку это два разных трудовых договора. Сначала следует расторжение трудового договора с основной работы, затем прием на работу в другую организацию, а уже после этого заключение трудового договора о работе по совместительству в прежней организации. После этого по желанию работника соответствующая запись о совместительстве вносится в трудовую книжку.
Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках
Кроме того, согласно ст. 12 Основ количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. В каждом нотариальном округе устанавливается фиксированное количество должностей нотариусов. Наделение полномочиями отсутствующего нотариуса двух и более лиц привело бы к искусственному увеличению числа нотариусов, работающих в нотариальном округе, и создало возможность для недобросовестной конкуренции между членами нотариального сообщества.
Нотариус не осуществляет удостоверение открытых трудовых книжек
- данные работника (ФИО, дата рождения);
- профессия;
- имеющееся образование, обладание специальными знаниями;
- характер выполняемой деятельности;
- отметки о прохождении военной службы либо о времени, когда лицо состояло на службе в специальных структурах, входящих в систему органов внутренних дел;
- записи относительно исполнения трудовых обязанностей по совместительству (увольнения с такой работы) по просьбе сотрудника включаются по основному месту работы в трудовую книжку в соответствии документацией, обосновывающей факт совместительства;
- окончание курсов повышения квалификации;
- принятие, переводы, увольнение;
- награждения за достижения в работе и другие поощрения;
- государственные награды и почетные звания.
Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса, важные аспекты и сколько стоит
Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.
Копия трудовой книжки нотариально заверенная
Федеральная нотариальная палата полагает возможным осуществление хранения трудовых книжек нотариусов нотариальной палатой субъекта Российской Федерации, поскольку, нотариальная палата является профессиональным объединением нотариусов, занимающихся частной практикой, на основе обязательного их членства; представляет и защищает интересы нотариусов. Нотариальной палатой могли бы также производиться записи о поощрениях в трудовой книжке нотариусов на основании решений органов нотариальной палаты.
Осуществление затрат по хранению и ведению трудовых книжек нотариусов нотариальными палатами соответствовало бы заложенному в Основах принципу о самофинансировании нотариусов и нотариальных палат.
Нотариус не осуществляет удостоверение открытых трудовых книжек
Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2020
Обязана ли я заверять трудовую книжку у нотариуса, о том что я не трудоустроилась, для того чтоб получить выходное пособие за третий месяц трудоустройства после сокращения с предприятия в связи ликвидацией предприятия. Бухгалтер предприятия требует опять заверить копию трудовой книжки у нотариуса и плюс предоставить справку с центра занятости о том, что я не трудоустроена. За второй месяц трудоустройства после сокращения штатов в связи с ликвидацией я выплату уже получила и уже отправляла заверенную нотариусом трудовую. Правомерно ли и по закону ли сейчас опять требуют заверить трудовую у нотариуса?
Трудовая книжка нотариуса
Кроме того, в Письме N 25-19/14554 делается ссылка на п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-Х: предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Пенсионный фонд делает вывод, что копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу для представления в эту же организацию, а значит, для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не самой организацией.
Представление оригинала трудовой книжки или ее копии, заверенную нотариусом для оформления пенсии
В практике территориальных органов Минюста России нередко возникают вопросы, связанные с толкованием законодательства, регулирующего необходимость и порядок ведения трудовых книжек применительно к адвокатским образованиям. Эти проблемы обусловлены, в частности, необходимостью решения вопросов определения трудового стажа помощников и стажеров адвокатов, а также решения иных вопросов при применении статьи 9 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), при поступлении адвокатов на государственную службу, в том числе в органы Минюста России и т.д.
Следует отметить, что основания, порядок и особенности ведения трудовых книжек определены статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, а также постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках», которым утверждены «Форма трудовой книжки», «Форма вкладыша в трудовую книжку» и «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее — Правила).
В соответствии с Правилами трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (пункт 2).
Работодатель (за исключением работодателей физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (пункт 3) и т.д.
Вместе с тем, ни трудовое, ни иное законодательство Российской Федерации не определяют порядка и особенностей ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях. Из этого следует, что трудовые книжки в адвокатских образованиях должны оформляться и вестись в соответствии с общими требованиями, установленными указанными выше нормативными правовыми актами, с учетом особенностей правового статуса адвокатов и адвокатских образований, определенных Федеральным законом.
Что касается конкретных рекомендаций по порядку оформления и ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях, то Департамент по вопросам правовой помощи Минюста России предложил Федеральной палате адвокатов Российской Федерации в пределах ее полномочий подготовить и согласовать соответствующие предложения.
О порядке ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях Российской Федерации
В настоящее время на территории России применяется «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный нормативный акт утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст .
Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)
Примеров таких «нестыковок» действующего законодательства относительно статуса нотариуса можно привести достаточно много. В любом случае они обосновывают необходимость более четкого определения правового положения лиц свободной профессии, а также внесения изменений в Трудовой кодекс РФ. Следует добавить, что согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ нотариус не ведет трудовые книжки на своих работников.
Проблемы взаимоотношений внутри нотариальной конторы приводят к распространению практики, когда нотариус не заключает трудовые договоры с лицами, которые выполняют фактически функции его работников. Техническую работу выполняют индивидуальные предприниматели, которые нередко выступают лишь соарендаторами помещений нотариальных контор вместе с нотариусами. Однако подобные отношения несут определенный риск. В случае разглашения нотариальной тайны, совершения каких-то иных действий, которые повлекут вред нотариусу, привлечение к ответственности будет весьма проблематичным. Более того, ст. 6 Основ о нотариате закрепляет: нотариус не вправе оказывать посреднические услуги при заключении договоров. Логика Основ о нотариате проста: нотариус (именно он) вправе взимать плату за услуги технического и правового характера, которая и должна покрывать в том числе содержание работников нотариальной конторы . Следует приветствовать, что подобная логика сохранена в проекте Федерального закона N 398234-6 «О нотариате и нотариальной деятельности» (внесен депутатом Государственной Думы П.В. Крашенинниковым). Более того, следует поддержать автора законопроекта и надеяться, что наконец-то долгожданный проект Закона о нотариате (версии которого неоднократно публиковались в СМИ и на сайте Федеральной нотариальной палаты) обретет силу закона.
———————————
См.: Бурова А.С. Правомерность и обязательность оказания услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действий частными нотариусами. Основные проблемы // Юрист. 2013. N 3. С. 23 — 26; Романовская О.В. Оплата услуг нотариуса (комментарий к решению Конституционного Суда России) // Нотариус. 2013. N 1. С. 13 — 18.
Нотариус как работодатель в российском праве (Романовская О
Многие часто задаются вопросом, как необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке «работает по настоящее время»? На данный момент существует несколько интерпретаций оформления данной записи, которые считаются законными. Стоит запомнить, что не каждая запись работника отдела кадров или работодателя является правильной. Поэтому сотрудник должен быть грамотным и «подкованным», чтобы ему не пришлось снова переоформлять документацию.
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
Иногда уточняя нужна ли копия трудовой книжки в банке, можно столкнуться с необходимостью документа в тот момент, когда потенциальный заемщик нигде не трудоустроен. В таком случае заверение трудовой книжки для кредита осуществляет нотариус. Он делает отметку о том, что заемщик был ранее уволен с должности и все нужные отметки на бланке ставит сам. Для этого ему нужна оформленная по всем правилам ксерокопия, а также оригинал документа для подтверждения подлинности предоставленного бланка.
