Как провести в 1с бух удержание за отпуск при увольнении
- дату начисления (имеется в виду месяц);
- целиком дату документа;
- организацию;
- если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
- кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
- выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
- указываем сумму для начисления.
Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8
Допустим, 22.05.2014 сотрудник уволен по собственному желанию. С 06.03.2014 по 20.03.2014 ему был авансом предоставлен отпуск на 14 дней. Сотрудник принят в организацию 17.01.2014. На момент увольнения отработал 4 месяца и 5 суток. Чтобы отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, в 1С ЗУП предусмотрен специальный документ «Расчет при увольнении сотрудника».
Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ
Дт Кт Описание операции Сумма Документ 26 70 Отражено начисление зарплаты 45000 Бухгалтерская справка 70 68 Отражение удержания НДФЛ (45000*13%) 5850 Бухгалтерская справка 26 70 Удержание из ЗП суммы неотработанной задолженности (45000 * 20 %) -9000 Бухгалтерская справка 70 68 Сторно НДФЛ за удержание из ЗП (4200 * 13%) -1170 Бухгалтерская справка 70 50(51) Отражение выплаты зарплаты при увольнении( 45000 — 5850 — 9000 — 1170) 28980 Расчетная ведомость, РКО 26 70 Сторно неудержанной с работника суммы отпускных -12000 Бухгалтерская справка 50(51) 70 Возмещение работником неиспользованной суммы отпускных 12000 ПКО, Платежное поручение вх.
Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении
Несмотря на то, что у сотрудника было право использовать отпуск, по факту отпуск не был им отработан. Значит, часть отпускных получена сотрудником авансом и следует откорректировать величину дохода. Работодатель, вычитая из последней зарплаты работника излишние неотработанные отпускные, уменьшает именно его налогооблагаемый полученный доход. НДФЛ с возвращенной суммы не должен удерживаться, налог нужно удержать из оставшейся после удержания суммы дохода. Следуя такой логике, необходимо в момент увольнения работника скорректировать НДФЛ.
Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск
Что касается подоходного налога, удержанного в большем размере, чем потребовалось в результате увольнения, то Министерство финансов дает следующие разъяснения ситуации: в регистре по налоговому учета НДФЛ и справке по форме 2-НДФЛ возвращение излишне уплаченных сумм отражать не следует. Требуется в указанных регистре и справке показать за месяц увольнения сумму окончательного расчета за вычетом взыскания за не отработанные дни отпуска при увольнении. Размер подоходного налога за последний месяц уменьшить на размер подоходного налога за отпускные не отработанного отпуска, удержанные работодателем.
Расчет удержания за отпуск при увольнении
Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.
Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8
Поля «Организация», «Месяц начисления», «Сотрудник»,«От», «Ответственный» заполняется по тому же принципу, что и в документе «Начисление отпуска сотрудникам организации».
На вкладке «Условия» в поле «Приказ» выбираем ранее созданный документ «Увольнение из организации», поле «Дата», «За период работы с …по», «Дней», флаг в поле «Компенсировать за неиспользованный отпуск» подставится автоматически из этого документа. В поле «Порядок расчета» выбираем вручную, по какому способу будет рассчитан средний заработок: по календарным дням или по шестидневке (изначально проставляется по календарным дням). Если мы будем выплачивать компенсации при увольнении: выходное пособие или заработок на время трудоустройства в соответствующих полях поставляем количество дней. При нажатии кнопки «Рассчитать» программа автоматически рассчитывает сумму по документу. Средний заработок за предыдущие годы программа берет из базы, если те ранее были занесены. Если нет данных для расчета среднего заработка, их можно проставить вручную на вкладке «Расчет среднего заработка». Или заполнитьдокумент «Справка о заработке для расчета пособий». Он находится в «Расчет зарплаты по организациям» – «Налоги и взносы». Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат, которые есть в организации, независимо от источников этих выплат.
Компенсация отпуска при увольнении в «1С: ЗУП 8»
Для начисления сохраняемого среднего заработка за второй месяц после увольнения создается ЕЩЕ ОДИН документ «Расчет при увольнении», в котором указывается приказ, дата увольнения и количество дней сохраняемого заработка. Не забудьте правильно указать период начисления. Удачи!
Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров
Если уволенный сотрудник этого не сделает, работодатель сможет востребовать с него образовавшийся долг только через суд. Судебная же практика по вопросу взыскания с сотрудника долга из-за невозможности произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении очень противоречива.
Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
Иногда, заболев, мы оформляем больничный лист. Часто, не зная правил его оформления, мы нарушаем их, а потому его бланк становится недействительным и отсутствие на работе не оплачивается. Иногда мы просим врачей открыть или закрыть больничный в нужное время, но врач этого сделать не может. Когда брать больничный лист в течение рабочего дня, как продлевать и на сколько можно, как правильно закрыть больничный лист в более удобное нам время, а врач отказывается по объективным причинам, которые мы не знаем. Иногда возникают трудности, если БЛ открыт в одной клинике, а закрыть его вы пришли в другую. Как избежать ненужных сложностей при оформлении больничного листа — рассказывает врач терапевт высшей категории Хмелевская Екатерина Владимировна
Видео онлайн
Составление такого документа подобно аналогичным соглашениям, составляемым в процессе обычного делового оборота. После названия документа указываются дата и место его составления, вслед за которыми обозначаются стороны соглашения и приводится его основной текст. Он может быть следующего содержания:
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Данное положение приказом Минздравсоцразвития России от 03.03.2005 N 190 было признано не действующим на территории РФ. Однако сам приказ был возвращен без рассмотрения Минюстом России (см. письмо Минюста России от 31.03.2005 N 01/2337-ВЯ). Поэтому приказ не был опубликован в «Российской газете». А на основании пункта 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 документ в этом случае считается актом, не вступившим в силу. К сожалению, Минздравсоцразвития России или Минтруд России не удосужились дать официальное разъяснение по столь неоднозначно понимаемой норме трудового законодательства.
Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск (Л
- поле «Наименование» — выставим наименование нового вида расчета – «Оплата компенсации за неиспользованный отпуск». Можно ввести другое наименование, которое будет указывать на данный расчет.
- поле «Код» выставим уникальное значение, например «НОтп».
- поле «Отражение в бухучете» выставим способ отражения «Отражение начислений по умолчанию».
- поле «НДФЛ» выставим код дохода «2012», что относиться к суммам отпускных выплат. Для того чтобы определить, какой код дохода ставить в данную графу, воспользуйтесь приведенной ссылкой и скачайте справочник «Коды доходов» (Приложение №3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010г. №ММВ-7-3/611@).
- поле «Страховые взносы» — оплата простоя подлежит обложению взносами на ОПС, указываем значение из выпадающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
- поле «Вид начисления по ст.255 НК» данные начисления относятся к расходам на оплату труда, выставляем значение пп.8, ст.255 Налогового кодекса РФ. В ст. 255 Налогового Кодекса РФ разъясняется, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной, натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами, контрактами или коллективными договорами.
- поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» — оставим поле не заполненным.
- поле «ЕСН (до 2010г.) – выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
- поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — выставляем признак «V» в том случае, если осуществляется деятельность подпадающая под систему налогообложения в виде единого налога на вмененных доход.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8
(5) RGYB, в 1С это идет как удержание справа, после ндфл. Считается что если сотрудник уже потратил эти деньги, то вы его можете обязать вернуть их только через суд либо в добровольном порядке, а суммы уплаченные за него на страховую, накопительную и прочие налоги — считаются «подаренными» сотруднику и государству. (рекомендую делать также)
Проводки при возврате сотрудником сумм отпуска при увольнении
При предоставлении работнику отпуска из начисленных отпускных удерживается НДФЛ. Если по распоряжению работодателя из заработной платы работника удерживается излишне начисленная сумма отпускных, то необходимо произвести возврат НДФЛ, приходящийся на удержанную сумму, в порядке, установленном статьей 231 НК РФ. Поэтому в бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются сторнированием суммы отпускных (письмо Минфина России от 20.10.04 № 07-05-13/10).
