Как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте фсс
Если бухгалтер позвонит в больницу с просьбой предоставить данные по больничному листу, скорее всего ему откажут. Чтобы получить информацию, работодатель должен отправить официальный запрос в больницу, в которой сотруднику был выдан больничный лист.
Как проверить больничный лист по номеру онлайн
Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки. Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах. Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна. Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе.
Как проверить больничный лист на подлинность в 2020 году на сайте ФСС онлайн
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн
- По внешним признакам. Чтобы убедиться в подлинности, нужно обратить внимание на:
- цвет – голубой оттенок с более темными краями и белыми ячейками для заполнения;
- бумага – плотная, по текстуре похожа на бумажные рублевые купюры;
- поверхность – сетчатая, видна под ультрафиолетовым светом;
- штрих-код – состоит из 12 символов, размещен в верхнем правом углу;
- номер бланка – присутствует;
- водяные знаки ФСС с расшифровкой – видны на просвет;
- проверка на детекторе подлинности российских купюр – голубые и желтые цвета на бланке должны стать зелеными и красными;
- ошибки в заполнении – не обнаружены.
- Обращение в медицинское учреждение. В большинстве случаев при неофициальном запросе врач и клиника откажут в предоставлении информации. Однако при подаче официального прошения данные о пациенте могут быть переданы работодателю. Процедура получения сведений может занять некоторое время.
- Личное обращение в ФСС. Обычно работодатели обращаются в ФСС только после проверки документа другими способами. Для ускорения процесса нужно написать заявление в установленном порядке и приложить к нему оригинал больничного листа. После этого сотрудник ФСС сможет подтвердить или опровергнуть подлинность документа.
- Использование онлайн-сервиса ФСС. Руководитель может проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Способ можно считать одним из самых простых, быстрых и достоверных. Однако пользоваться для проверки другими интернет-сервисами не желательно.
Как проверить лист нетрудоспособности по номеру на сайте ФСС
- Цвет. Оригинальный бланк имеет голубой цвет, который к середине приобретает более светлый оттенок. По краям же цвет более насыщенный, ближе к фиолетовому. Фальшивый больничный отличается менее контрастным и насыщенным оттенком, реже встречается более яркие тона.
- Поверхность бланка. Она отличается фоновой сеткой, которая пролегает по всей площади листа за исключением места для подписи врача. Поверхность содержит три защитных слоя: синие видимые волокна, розовые, которые видны слабее и светло-зеленые. Все волокна видны под ультрафиолетом. На поддельном же бланке они отсутствуют.
- Бумага. Больничный лист выписывается на бумаге, напоминающей ту, на которой печатаются денежные купюры. На фальшивом документе бумага тоньше.
- Микротексты и штрихкоды. Поля под названием «подпись врача», а также подпись руководителя и бухгалтера подчеркнуты не просто линией, а микротекстом «листок нетрудоспособности». В правом верхнем углу располагается штрихкод из двенадцати знаков, по которому можно проверить лист нетрудоспособности на подлинность через базу АРМ. Стоит заметить, что бинарный код не является обязательным в наличии для определения подлинности документа.
- Номер бланка. Оригинальный лист содержит объемную надпись с номером, а фальшивый – гладкую.
- Водяные знаки. Их можно увидеть, посмотрев на больничный лист через солнечный луч. На оригинале водяной знак изображен в виде логотипа Фонда социального страхования, окруженный буквами названия ФСС. Будьте внимательны! И в поддельном листе может содержаться водяной знак, однако он будет отличаться расположением и формой.
- Раздел, заполняемый врачом медицинской организации, может содержать грубые ошибки в поддельном документе. Ложные имена врачей, неправильные адреса клиник, недостоверные наименования медицинских учреждений – все это является ярким признаком фальшивого больничного листа.
- Проверка с помощью излучений может выявить поддельность документа. Если при инфракрасном излучении надписи на листе остаются видимыми, то можно с уверенностью сказать, что документ фальшивый. При проверке ультрафиолетом оттенки на лицевой части документа должны измениться следующим образом: голубой превратится в зеленый, желтый – в красный. Если оттенки меняются по-другому или вообще остаются теми же, то лист – подделка.
Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн
Также ФСС напоминает, что статьей 327 Уголовного кодекса предусмотрена уголовная ответственность за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков. За это грозит наказание в виде лишения свободы, ареста либо принудительных работ. Федеральным законом от 29 ноября 2012 года N 207-ФЗ Уголовный кодекс дополнен статьей 159.2 «Мошенничество при получении выплат», предусматривающей уголовную ответственность при получении пособий, компенсаций и других социальных выплат за счет предоставления заведомо ложных или недостоверных сведений.
Смотрим водяные знаки
Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.
Проверяем больничный лист
Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2020 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2020 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2020
Как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте фсс
В ФСС направляются все данные об оформлении больничных листов. Поэтому для проверки подлинности документа по нетрудоспособности стоит обратиться в такой орган. Для этого необходимо подать официальный запрос, оформленный согласно правилам ведения документации в организации.
Все способы определения подлинности больничного листа — как определить по номеру онлайн в ФСС, через поликлинику
Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
Сотрудники которые отсутствовали по причине собственной болезни (проходили лечение в стационаре или амбулаторно) Сотрудники которые отсутствовали из-за необходимости ухода за больным ребенком или некоторыми другими членами семьи (например, больными престарелыми родителями) Беременные сотрудницы —
Варианты проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС в 2020 году
- Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
- Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.
Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки
Вы всегда можете проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Для этого войдите на главную страницу официального сайта ФСС, расположенную по адресу: http://fss.ru. И выберите пункт меню: «Информация для работодателей», как это показано на рисунке.
Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн
- Заходим на сайт ФСС;
- В списке с левой стороны выберите «Информация для работодателей»;
- Перед вами появится перечень разделов, кликните по «Недействительные бланки листов нетрудоспособности»;
- Сайт предложит вам воспользоваться базой больничных листов. Сверьте номер сомнительного листка с имеющимися в базе.
