Как оплачивать разьездной характер работы водителю дальнобойщику

За примерами далеко ходить не придется. Взять хотя бы недавнее Письмо налоговой службы, в котором утверждается, что надбавки за разъездной характер, выплачиваемые сотрудникам, в расходах могут учесть только те организации, которые применяют общую систему налогообложения. А при УСН подобные расходы доходы уменьшить не могут (см. Письмо ФНС России от 04.04.2011 N КЕ-4-3/5226).
На правомерности подобного подхода мы остановимся чуть ниже, а сейчас давайте подробнее разберемся с сущностью данных доплат. Тем более что от ответа на вопрос «Что же из себя представляют выплаты за разъездной характер работы?» напрямую зависит и их налоговая судьба.

Разъездная работа — что платить и как учесть

Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение (пример 2). В случае несогласия последнего работодатель (при наличии оснований и соблюдении процедуры) может прибегнуть к нормам ст. 74 ТК РФ.

Разъездной характер работы: как установить правильно

Но и тут есть определённый нюанс. Данные выплаты представляют собой составную часть зарплаты. И поэтому их учитывают при расчёте налога на прибыль. А это значит, что они облагаются страховыми взносами, а также НДФЛ. Это минус, но зато у фондов и ИФНС никогда не возникнет никаких вопросов к выплате надбавок такого рода.

Разъездной характер работы: что это значит, оформление, компенсации

Ваш сотрудник отчасти прав. Возмещать расходы водителя, связанные со служебными поездками, даже если это и не командировка, вы должны. Сотрудникам с разъездным характером работы нужно оплатить расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные расходы (ст. 168.1 ТК). Размеры и порядок возмещения расходов пропишите в ПВТР или других ЛНА, а также в трудовом договоре работника. Документально подтвержденные расходы сотрудников с разъездной работой не облагаются НДФЛ (ст. 164 ТК, абз. 9 п. 3 ст. 217 НК)…

Обратите внимание =>  Мед книдка фотограф что должно быть

Трудовой договор при разъездном характере работы

Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный первичный документ — авансовый отчет. Бухгалтерский учет должен вестись на основании правильно оформленных первичных учетных документов (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Водители — дальнобойщики: командировка или разъездной характер работы

В трудовом законодательстве нет четкого определения разъездной работы. Как определить, носит ли работа разъездной характер? Работодатель имеет право самостоятельно принять решение об определении некоторых видов работы к разъездной. На практике под разъездным характером работы подразумевают работу, для выполнения которой необходимо постоянное или очень частое перемещение работника между населенными пунктами, территориями организаций. Например, логично установить разъездной характер работы для водителей или курьеров. Так, к деятельности с разъездным характером работ относят работы, которые:

Разъездной характер работы

Организация обязана возмещать расходы тем сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ). Поэтому сумму компенсации можно учесть при расчете налога на прибыль (как экономически обоснованные расходы). При этом разъездной характер работы сотрудника нужно подтвердить документально. Это следует из пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Суточные для водителей дальнобойщиков

Кроме того, в качестве дополнительной защиты на случай спора с проверяющими можно привести в тексте трудового договора признаки разъездной работы, указанные Рострудом в рассмотренном выше письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ. Формулировка может быть, к примеру, такая: «Постоянная работа Работника связана с разъездами и предполагает выполнение должностных обязанностей вне расположения Работодателя. В связи с этим Работнику устанавливается разъездной характер работы с возмещением расходов, размеры и порядок возмещения которых Работодатель определяет в соответствии с положениями ст. 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации». Подобная фраза в контракте будет дополнительным доказательством того, что разъезды сотрудника являются постоянными, а у компании нет другого выхода, как соблюдать требования ТК РФ, то есть компенсировать связанные со служебными поездками расходы.

Обратите внимание =>  Документы для пенсии по возрасту 2020 для мужчин

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Во-вторых, в коллективном договоре могут быть отражены обязательства работодателя по поводу компенсации и доплаты за разъездной характер труда. Если коллективного договора нет, то перечень должностей и порядок компенсации можно (и даже целесообразнее) утвердить в Положении о разъездном характере работ приказом руководителя.

Разъездной характер работы

Пример. Трудовым договором определено, что сотруднику курьерской службы организация ежемесячно компенсирует затраты на проезд городским транспортом в размере стоимости проездных документов (билетов). В конце каждого месяца работник должен предъявлять в бухгалтерию авансовый отчет с приложением бланков билетов, подтверждающих расходы на проезд, а также разъездную ведомость, в которой его служебные поездки фиксируются и подтверждаются подписями клиентов.

Разъездной характер работы: учет надбавок и компенсаций

  • расходы на проезд (приобретение автобусных, железнодорожных и иных билетов, оплата прочих транспортных расходов);
  • расходы на наем жилья, если сотрудник направляется в другой населенный пункт (оплата гостиницы, съемного жилья, предоставление иного жилья за счет организации);
  • затраты, обусловленные проживанием вне места жительства (суточные), и т. д.

Когда дается доплата за разъездной характер работы

Еще раз отметим, что размеры и порядок возмещения разъездных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации-работодателя. Кроме того, размеры и порядок возмещения указанных расходов могут устанавливаться и трудовым договором, заключаемым с работником.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ

Как правило, стратегия возмещения обсуждается между руководителем предприятия, юристом, бухгалтером, а затем предлагается сотруднику. И связующим звеном чаще всего выступает кадровик, который окончательно фиксирует договоренности в ЛНА.
[wpsm_titlebox title=»Важно» style=»3″]
Понятие компенсации, сформулированное в статье 164 ТК, показывает, что выплаты, направленные на возмещение расходов при разъездном характере работы, являются компенсационными. [/wpsm_titlebox]

Обратите внимание =>  Должны ли работающие пенсионеры делать выплаты в пфр

Разъездной характер работы с точки зрения кадровика

Междугородняя перевозка сельскохозяйственной продукции.Постоянные командировки.Требования:Водительское удостоверение категории «Е».Внимательность, ответственность, желание работать и зарабатывать.Условия:Уровень зарплаты зависит от количества выполненных рейсов.Официальное оформление, полный соц. пакет.

Работа: водитель дальнобойщик в Уфе, 2 798 вакансий

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить