Вопросы к секретарю на собеседовании

Пожалуй, этот момент стоит проговорить отдельно. Девушке, пришедшей пробоваться на вакансию секретаря любого уровня, стоит отдавать себе полный отчет в том, зачем ей идти в эту профессию: чтобы выйти на карьеру в интересующей области, чтобы найти мужчину своей мечты, чтобы денег заработать, чтобы хотьчто-то делать, лишь бы дома не сидеть и тп. Цель должна быть в любом случае! Кроме того, имеет смысл перед выбором пути секретаря вспомнить, что эта позиция — подчиненная. Даже так — Помнится, пришла ко мне однажды девушка на собеседование, которая до того совмещала секретарские обязанности и обязанности бухгалтера. И был у нее суровый, почти армейский характер. И не привыкла она подчиняться. Она меня раз десять перебила фразой«Неужели Вы думаете, что я себе такое позволяю?!». Я ей тогда сказала примерно следующее: «Пожалуйста, подумайте, готовы ли Вы пойти на подчиненную позицию. Тут совершенно четко и сразу будет ясно, кто начальник и чьи поручения следует выполнять. У Вас есть отличные руководящие качества, у Вас есть амбиции и стремление идти вперед. Готовы ли Вы пригибать себя в некоторых вопросах и отмалчиваться, когда у Вас есть свое мнение?» На следующий день девочка позвонила и отказалась. Она оказалась не готова.

Как я собеседую секретарей

При рассказе о себе не говорите о материальных трудностях, проблемах со здоровьем. Нельзя поднимать религиозные и политические темы. Не давайте никому и ничему отрицательных оценок. От вас должны исходить только положительные эмоции и доброжелательность ко всему, что вас окружает.

Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы

Но если все нормально, вас встретили, показали, где повесить одежду, пригласили сесть, в офисе нормальная деловая обстановка и хороший микроклимат, то это хороший знак. Кстати, если вам предложили чай или кофе – не отказывайтесь, разве что вы действительно ничего не хотите.

Собеседование секретаря

Можно, конечно, выдать человеку тесты на знания Microsoft Office, английского языка и пр. Но в нашей компании английский зачастую не нужен, а в случае необходимости есть специальные шпаргалки, где основные фразы в русской транскрипции представлены. К тому же все равно основное количество навыков и информации секретарь получит во время испытательного срока. Вот тогда и станет понятно, подходит ли соискательница компании, и подходит ли компания ей.

Обратите внимание =>  Обналичить материнский капитал в красноярске быстро новорожденный

Какие задавать вопросы на собеседовании секретарю

Один из младших секретарей только что ушел в кафетерий – у него 15-минутный перерыв. Другой работает в соседнем офисе, он должен разобрать счета. Вы отвечаете на телефонный звонок. Клиент задает Вам вопрос, на который Вы не знаете ответа. Неожиданно к стойке приемной подходят сразу несколько человек, так что у стойки образуется очередь. Что Вы будете делать в данной ситуации?

Отбор на должность секретаря приемной, вопросы к собеседованию

Вас обязательно спросят о возможности переработок и вашем отношении к ним. Начните с ответа, что «впрочем, вы готовы», но при этом поинтересуйтесь, как часто это может случаться. Не стоит сразу кивать согласно головой и говорить, что вы согласны работать день и ночь за ту же зарплату.

Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы

Тесты для соискателя на должность секретаря разрабатываются таким образом, чтобы проверить его поведение в той или иной сложной ситуации, которая будет для него смоделирована. Не исключено также стрессовое интервью с целью вывести кандидата на должность из себя. Это проводится с целью выяснения его степени стрессоустойчивости.

Как успешно пройти собеседование на должность секретаря

В конце собеседования Вас спросят: «Есть ли у вас какие-нибудь вопросы?». Задайте столько вопросов, сколько у Вас их имеется. Даже если их десять. Внимательно слушайте ответы. Если что-нибудь не понятно — уточняйте, переспрашивайте. Не стесняйтесь. Гораздо хуже будет, если у Вас вообще не будет вопросов.

Всё о работе в Украине

  • А что вы делали в проекте? Какова именно ВАША роль? Как вы это сделали? Кто вам помогал? Тут выплывают иногда не самые приятные детали: «писали всем отделом», «у нас был ответственный за размещение в СМИ», или «за рассылку в комитете отвечал» и т. п.
  • Поищите знакомых вам личностей и расспросите о них: знает или нет, и какова характеристика?
  • Спросите о цели в жизни и ценностях. Услышите ответы на не типовые вопросы и вам решать — подходит он вам или нет. Мне важна умеренная циничность и здравый смысл.
Обратите внимание =>  Сервер окоф 2020 и амортизационная группа

Вопросы к секретарю на собеседовании

В современных компаниях должность секретаря очень ответственная. Он является лицом фирмы. Именно поэтому сейчас секретарями берут не просто симпатичных, а умных и образованных девушек. Они обеспечивают компании нужную репутацию серьезного и надежного заведения.

Работа и карьера

  1. правильной деловой речи — учебники по стилистике вам в помощь;
  2. базового знания английского языка (с нуля его, конечно, за несколько дней не изучить, но старые знания обновить недолго);
  3. чёткого представления о делопроизводстве;
  4. владения азами этикета;
  5. умения обращаться с офисной техникой — принтером, сканером, факсом;
  6. скоропечатания (в Интернете полно специальных программ, помогающих привыкнуть к двухпальцевому набору);
  7. быстрой работы в Word и Excel.

Собеседование на секретаря: рекомендации

Первой соискательнице, ищущей работу, 32 года. Она работала секретарем в трех разных организациях Москвы — в общей сложности 8 лет. Документы в порядке. В разговоре с менеджером держится очень уверенно — чувствуется, что работу свою знает хорошо. Менеджер спрашивает претендентку об образовании, трудовом опыте, функциональных обязанностях в других компаниях. Девушка на вопросы отвечает, улыбаясь, так что временами создается впечатление, будто это вовсе не испытание при приеме на работу, а дружеская беседа давно знакомых людей. У нее есть свидетельства об окончании компьютерных курсов и курсов быстрого печатания.

Секреты секретарш

Помогло только врожденное чувство собеседника и костюм, как ни странно. На мне в тот день была строгая юбка-карандаш белого цвета, пиджак был более-менее строго кроя, тоже белый. Блузка голубого цвета. Макияж естественный. Все время собеседования, моя будущая работодательница внимательно меня оценивала, мой образ.
Судя по тому, что меня взяли сразу после собеседования, ей все понравилось. Ирина, 24 года, Москва В Москве найти работу мне было сложно, но я привыкла бороться до конца. Получить должность офис-менеджера с крупной фирме мне помогла моя самоуверенность.

Обратите внимание =>  Банк перепродал коллекторам исполнительный лист

Вопросы к секретарю на собеседовании

В среде HR-специалистов бытует мнение, что ориентация на результат — это обязательная характеристика любого хорошего сотрудника. Противолежащими качествами называют отсутствие инициативы и лень. Понимание того, какие вопросы нужно задавать на собеседовании кандидату, важно и с этой точки зрения. Ведь все соискатели при ответе на прямой вопрос обозначат себя как ориентированных на результат. Между тем, полярная характеристика — это ориентация на действие. Черта, незаменимая для сотрудников на должности секретаря, бухгалтера, etc. А соискатели, доказавшие, что результат для них — главное, подойдут для отделов, от которых напрямую зависит прибыль компании (например, отдел продаж).

Как получить от соискателя правдивые ответы на неудобные вопросы на собеседовании

ЦАО. Собираюсь сменить работодателя — ищу вакансию помощника руководителя крупной компании с дополнительными обязанностями интимного характера. Рассматриваю только первых лиц. Ожидаемая зп от 120 тр. + подарки. О себе: красивая натуральная блондинка, 26 лет, рост 173, 3 рг, отличная фигура. Высшее эконом. образование (престижный эконом. вуз столицы), опыт 3 года помощником руководителя владельца бизнеса (девелопмент). Английский яз. на высоком уровне. Шенген. Умею хранить секреты.
В сексе приемлю многое вплоть до БДСМ и формата МЖЖ, чувственна и раскованна.
На сайтах не засвечена. Ради любопытства фото и резюме не отправляю. Рассматриваю ТОЛЬКО реальные предложения на собеседование. Виртуалы мимо. E-mail: [email protected]

Иду на собеседование на должность секретаря