Как создать электронную счет фактуру в госзакупке

С 1 января 2020 года действует новая редакция пункта 26 статьи 43 Закона РК «О государственных закупках», которой предусмотрена обязанность поставщика по представлению документов об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) в электронной форме.

С 1 января 2020 года поставщики товаров, работ, услуг по договорам государственных закупок обязаны предоставлять акты, накладные и счета-фактуры в электронном виде

  • Акт приема-передачи товаров по форме, согласно приложению 22-1 к Правилам осуществления государственных закупок.
  • Акт выполненных работ (применяется для приемки-передачи выполненных работ, за исключением строительно-монтажных работ) по форме,приведенной в приложении 22-2 .
  • Акт выполненных работ при выполнении строительно-монтажных работ, по форме 2-В.
  • Акт оказанных услуг по форме, указанной в Приложении 22-3 .

Как создать электронный акт в госзакупках

Необходимо учесть, что регистрация юридического лица в ИС ЭСФ осуществляется только с использованием сертификатов первого руководителя. Для того чтобы провести регистрацию юридического лица, первому руководителю необходимо получить сертификаты Физического и Юридического лица Национального Удостоверяющего Центра.

Как выписать электронные счета-фактуры

Поставщик после полного исполнения договорных обязательств одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах.

Счета-фактуры по государственным закупкам должны оформляться исключительно в электронной форме 25 января 2020

В результате автоматической обработки ЭСФ сокращается время проверки и обнаружения в них ошибок, плюс отпадает необходимость распечатки и доставки контрагенту бумажного счета-фактуры. Кроме того, при запросе контролерами счетов-фактур для проверки ЭСФ можно передать по ТКС — копировать их и заверять при этом, как в случае с бумажными документами, не требуется (письмо ФНС России от 09.09.2020 № СА-4-7/15871). Все это можно отнести к преимуществам ЭСФ.

Обратите внимание =>  На третьего ребенка 1500000 в 2020 году закон

Особенности электронных счетов-фактур в 2020-2020 годах

Учет и дальнейшее использование товаров в деятельности, облагаемой НДС, находится сфере компетенций покупателя. Если счет-фактура получен в том же налоговом периоде, в котором оприходованы товары (работы/услуги), то вопросов о том, когда принять к вычету сумму НДС, не возникает.

Как учитывать электронные счета-фактуры

– работу с полученными ЭСЧФ: подписание ЭЦП, управление предъявленными (указанными) в ЭСЧФ суммами НДС (п. 9 Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 25.04.2020 № 15; далее – Инструкция № 15).

Как создать электронный счет-фактуру по НДС (общий порядок)

Электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней. Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах покупок и продаж, и хранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.

Электронные счета-фактуры

Действующий порядок (утв. приказом Минфина № 50н) предусматривает использование электронной цифровой подписи. Однако, как известно, закон об электронной цифровой подписи утратил силу еще в 2013 году, и сертификаты ЭЦП уже заменили сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП). В связи с этим в новом приказе оговорено, что счета-фактуры должны быть подписаны исключительно усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом уточнено: реквизиты (ФИО) подписанта в счете-фактуре должны соответствовать квалифицированной электронной подписи, которой подписан счет-фактура (в приказе Минфина № 50н об этом не сказано).

Как с 1 апреля изменится порядок обмена электронными счетами-фактурами

В случае оформления бумажного счета-фактуры, его нужно удобным способом транспортировать до клиента, однако это не всегда удобно для сторон. Хорошо, если счет-фактура прикладывается к прочей отгрузочной документации с отправляемыми ТМЦ. Если же покупатель перечисляет аванс, в ответ на который также необходимо выставлять в 5-тидневный срок счет-фактуру, то процедура передачи бумажных документов усложняется – продавцу нужно искать способы доставить бумагу до клиента, а это дополнительные затраты денег и времени. Выгодная альтернатива бумажным счетам-фактурам – передача электронным способом через Оператора.

Обратите внимание =>  Можно ли продать землю полученную за третьего ребенка в хмао

Переход на электронные счета-фактуры: как перейти

Важно! В браузере Firefox, начиная с версии 52 (выпуск в марте 2020 года), не поддерживается Java-апплет, только подключаемый модуль Adobe Flash. Поэтому для работы с государственными услугами и порталами РК Mozilla Firefox 52 и старше не подходит. Подробнее читайте на официальном сайте Java.

Настрока Mozilla Firefox для работы с электронными счет-фактурами

Сокращение расходов на канцелярию, кстати, не столь незначительное, как может показаться на первый взгляд, далеко не единственное преимущество. Электронная форма удобна как для составления, так и для внесения корректировок, поиска, что ведет к увеличению эффективности работы.

Счет-фактура по НДС в электронном виде

Исполнителем выставлен ЭСФ 01.03.2020, с указанием даты оборота 28.02.2020 г. В связи с корректировкой суммы Исполнитель 12.04.2020 г., затем 14.04.2020 выписывает исправленную ЭСФ к ранее выписанной ЭСФ от 01.03.2020 г. Однако, Заказчик отклоняет выписанную счет фактуру с оговоркой: «неверно указана дата оборота, нужно указать 14.04.2020 г.» Согласно условиям Договора, Исполнитель оформляет и направляет Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью акт оказанных услуг. Исполнителем после фактического оказания услуг был выставлен акт выполненных работ на веб-портале 28.02.2020 г. Однако, Заказчик не соблюдает правила приема исполнения Договора, установленных в частности пунктом 426-4 Правил осуществления государственных закупок, утвержденного Приказом Министра финансов РК от 1112.2020 г. «Заказчик не позднее трех рабочих дней со дня получения на веб-портале уведомления об оформлении поставщиком акта приема-передачи товара, выполнения работ, оказания услуг, заполняет в акте информацию по договору и подписывает его электронно-цифровой подписью либо отказывает в принятии товаров, работ, услуг с указанием аргументированных обоснований». В нарушение указанной нормы, Заказчик на веб-портале подписывает выставленный 28.02.2020 г. акт выполненных работ, только 14.04.2020 г. без каких-либо дополнительных уведомлений об отказе в принятии оказанных услуг до даты подписания (14.04.2020).

Обратите внимание =>  Как получить накопительную часть вэб ук расширенный

Как создать электронную счет фактуру в госзакупке

Вам нужно заполнить поле «Наименование документа». Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши по наименованию документа в тексте. При этом программа перенесет наименование документа в поле.
Далее следует выбрать способ передачи и дважды щелкнуть мышью по ИНН (или наименованию) получателя документа в тексте.
Проверить корректность заполнения полей, нажать Запомнить и передать документ.

Руководство пользователя

Напомним, что с 2014 года все налогоплательщики НДС переходят на подачу деклараций по этому налогу в электронном виде. Такие изменения внес Федеральный закон от 28.06.2013 № 134-ФЗ. Примечательно, что касается это также и тех субъектов, которые не являются налогоплательщиками НДС, или освобождены от уплаты данного налога, или реализуют товары, работы, услуги, операции по реализации которых не облагаются НДС. Перечисленным субъектам придется сдавать электронную отчетность по НДС, если они выставили покупателю счет-фактуру с выделением суммы НДС. Даниил Егоров заметил, что большинство налогоплательщиков, а именно, около 80%, на сегодняшний день уже сдает декларации по НДС в электронном виде.

Электронные счета-фактуры: что смущает налогоплательщиков