Как проверить обманывает ли бухгалтерия по выплатам больничного листа

Данные вносятся в электронные больничные листы в 2020 г. так же, как и ранее. Этот порядок зафиксирован Приказом № 624н от 29.06.11 г. Действующий бланк утвержден Приказом № 347н от 26.04.11 г. Как и прежде, в форме три базовых раздела для внесения информации работодателем и медицинской организацией.

Электронный больничный лист

После того, как в некоторых регионах России был введен пилотный проект ФСС, заполнение больничного листа у некоторых сотрудников отделов кадров и бухгалтерии стало вызывать определенные вопросы. Однако здесь главное разобраться с тем, какие изменения внес этот проект в механизм выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Итак, обо всем по порядку.

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

В процессе оформления пособия по временной нетрудоспособности участвует три главных стороны — работодатель, работник и ФСС. При этом работодатель выступает в роли страхователя. Работник является «пострадавшим», он получает страховые выплаты. Фонд является регулятором.

Выплаты пособия по больничному листу и ФСС: бланк заявления и справка для расчёта

Передача администрирования отчислений взносов на социальное страхование в ИФНС не сняла функции с ФСС по возмещению затрат работодателям. Фонд продолжает контролировать расходы по страховым случаям нетрудоспособности, оплаты пособия по беременности и родам, ежемесячных выплатам работникам по уходу за детьми. В случае превышения сумм затрат над отчислениями ФСС предоставляет работодателям средства в возмещение расходов (рассмотрим актуальные особенности на 2020 год). После проверки документов сумма переплаты возвращается работодателю на расчетный счет.

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2020 году

Ситуация такая. Уволилась с работы во время больничного. Приношу на работу больничный для оплаты, а директор делает вид, что не верит, что у меня нормальный настоящий больничный, и посылает запрос в лечебное заведение для подтверждения.
Звоню в клинику заведующему, чтобы попросить, чтобы быстрее ответили, а он кричит — «Я не буду отвечать на дурацкие запросы!» В общем, понимаю, что этот процесс переписки может затянуться на неопределенный срок.

Обратите внимание =>  Как посмотреть очередь на жилье в барнауле

Какая ответственность работодателя за задержку выплаты больничного

С начала 2020 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам).

Возмещение пособий из ФСС в 2020 году

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Как проверить обманывает ли бухгалтерия по выплатам больничного листа

На обратной стороне больничного листа (а он по новым нормам заполняется только на лицевой стороне) указаны пояснения к его заполнению и необходимые коды с расшифровкой. Кроме того, на больничном листе должна стоять подпись главного бухгалтера предприятия (или лица, исполняющего его обязанности).

Расчет и оплата больничного листа по совместительству

По состоянию на 2020 год для обмена данными в электронном виде о больничных листах с ФСС действует Спецификация (версия 1.7.3), утвержденная 13.07.2020. Она содержит два возможных алгоритма создания реестра больничных листов, ссылку на программу на сайте ФСС, а также адрес для отправки реестра.

Пилотный проект ФСС

Для выплаты пособия работник должен представить больничный лист в бухгалтерию своего предприятия не позднее шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. Если срок нарушен, то решение о выплате пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования. Перечень уважительных причин, на основании которых Фонд примет положительное решение о выплате пособия, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Обратите внимание =>  Характеристика неполной семьи учащегося

Как оплачивается больничный лист, пример расчета, срок оплаты

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

Расчет и оплата больничного листа в 2020 году

  • двенадцатизначный номер листка нетрудоспособности;
  • дата выдачи;
  • наименование медучреждения, выдавшего лист;
  • ФИО работника, которому был выдан больничный;
  • причина запроса — выявление подлинности;
  • срок предоставления ответа и причина срочности;
  • контакт исполнителя и обратный адрес для официального ответа.

Как проверить больничный лист

Электронные листки нетрудоспособности стали выдаваться в некоторых субъектах Российской Федерации с 2014 года в качестве эксперимента. После такого теста успешный «пилот» утвердили в формате нормативного правового акта и стали внедрять в большем количестве регионов России с осени 2020 года. Первыми на электронный больничный стали переходить Москва, Белгородская и Астраханская области.

Электронный больничный: быстрее, проще, надежнее

Получая от сотрудника больничный лист, бухгалтерия должна не только знать, как правильно провести все расчеты положенных к оплате социальных компенсаций, но и помнить о том, что их сумма за месяц не может превышать установленный предел. В 2013 году максимальный размер составлял 58 970, в 2014 – 61 920, в 2020 году будет 65 020 рублей.

Больничный — как начисляется

За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Обратите внимание =>  Минимальная площадь жилого дома по снипам

С 2020 года для возмещения расходов по выплате пособий необходимо представлять в территориальный орган ФСС РФ специальную справку-расчет