Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией

Если вы собрали все документы, то прежде чем начать их сшивку убедитесь еще раз, что все сделано верно. Любая сшивка должна иметь свою логическую нить оформления. Закончив сбор всех бумаг, проверьте, что все скобки и скрепки убраны, а страницы пронумерованы в правильном порядке. Если нет ни какой ошибки, то можно начинать сшивать документ. Будет лучше, если вы подготовите опись всех сшиваемых бумаг – это поможет вам ни чего не спутать и точно сложить в нужном порядке.

Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы

Метод 6 Будем делать настоящие книги. «Настоящие» бывают двух видов: сшитые и склеенные. Сшитые — это самые качественные, но и самые сложные в изготовлении, а значит — не в теме этой статьи. После распечатки и обрезки, блок листов вставляется внутренней стороной в машинку, и обжимается нею. На готовый блок книги вручную клеится обложка.

Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Как правильно скреплять степлером документы

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

  1. Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях.
  2. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов. Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.
  3. На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.
Обратите внимание =>  Мат капитал для погашения ипотеки в втб

Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией

По мнению участников сегодняшней игры степлеровать можно следующие предметы. 40 баллов — бумага/ листы; 80 баллов — документ/ договор; 120 баллов — ткань на мебель/ обивка; 160 баллов — реферат/ доклад; 200 баллов — чек/ квитанция; 240 баллов — фанера/ доски. В итоге можно набрать заветные 840 баллов. Удачи в игре!

100 к 1

На всех финансовых документах, актах и счетах-фактурах, где отсутствует подпись генерального директора, ставиться круглая печать. Ее оттиск должен присутствовать на подписи главного бухгалтера или другого лица, уполномоченного утверждать данные ценные бумаги.

Скрепить печатью или поставить печать как правильно

Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное. Лучше всего использовать первый вариант – он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:

Обратите внимание =>  Без очереди для многодетных

Как правильно сшивать документы нитками в ручную

После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см. На этой наклейке делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)». Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Как правильно прошивать и заверять документы

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела. При этом если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале, а крайними датами личного дела — даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Как сшить документы для архива

Я прошиваю документы так. Сшиваю комплект степлером по левой стороне. Прокалываю дыроколом одно отверстие (вставляю в дырокол пачку листов так, чтобы листы попали только под один штырь дырокола в нужном месте) в левом верхнем углу документа. Беру хлопчатобумажную нитку, складываю ее в 10 раз — получаю шнурок. Шнурок продеваю в полученное отверстие два раза так, чтобы концы шнурка оказались с лицевой стороны документа. Завязываю. Наклеиваю на лицевую сторону документа (так, чтобы накрыть концы шнурка) полоску бумаги с надписью:

Обратите внимание =>  Можно ли носить форму сотрудникам полиции пенсионерам

Прошнуровать, прошить документы

Даже если вы пользуетесь канцелярским набором, ржавая скрепка может испортить важный документ. Что говорить о строительном или мебельном применении. При коррозии не только ухудшается внешний вид, теряется прочность. Надежная на первый взгляд обшивка стен, со временем оторвется при порыве ветра.

Скобы для степлера типы размеры – как не потеряться в богатстве выбора

  1. Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны.
  2. При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.
  3. Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист.
  4. Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону.
  5. Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.
  6. Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец