Бух учет спец счетов участников электронных торгов
В широком смысле обеспечение участия в торгах на электронных площадках не ограничивается только обеспечительным платежом как таковым. Фирма несет необходимые затраты, без которых участие в торгах невозможно. Их необходимо корректно отражать в бухгалтерском учете, руководствуясь также нормами НК РФ.
Бухгалтерский учет обеспечения участия в электронных торгах
Также оператор ЭТП проверяет в реестре наличие банковской гарантии, выданной участнику закупки именно под заявленный тендер. Даже если у нас нет, но при этом в реестре есть запись о выданной гарантии для обеспечения заявки, то мы будем допущены к торгам. Свободные деньги на спецсчете в этом случае также не блокируются.
О специальных банковских счетах для обеспечения участия в госзакупках
Содержание операции Дт Кт На дату выплаты задатка Выплачен задаток для участия в аукционе (конкурсе) 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 51 «Расчетные счета» В периоде подготовки к торгам Приобретены услуги по созданию проекта, если вы участвуете в конкурсе 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Торги» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Отражен НДС по приобретенным услугам 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Принят к вычету НДС по приобретенным услугам (по мере оказания услуг и при наличии необходимой первички) 68, субсчет «Расчеты по НДС» 19 «НДС по приобретенным ценностям» Создан проект для участия в конкурсе 76, субсчет «Торги» 10 «Материалы» (41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») На дату объявления результатов торгов, если торги проиграны Получен возвращенный задаток 51 «Расчетные счета» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Списаны расходы по подготовке к торгам 91, субсчет 2 «Прочие расходы» 76, субсчет «Торги» На дату объявления результатов торгов, если торги выиграны Выплаченный ранее задаток учтен в качестве предоплаты (оплаты за участие в конкурсе) без учета НДС 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Начислен НДС с предоплаты 19 «НДС по приобретенным ценностям» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Списаны затраты по подготовке к торгам, если приобреталось основное средство* 08 «Вложения во внеоборотные активы» 76, субсчет «Торги» * Если вместо основного средства на торгах приобретались материалы или товары, то вместо этой проводки у вас будет проводка: дебет счета 10 (41) – кредит счета 76, субсчет «Торги»
Если по результатам торгов вы выиграли право на заключение договора (например, на поставку товаров, аренду имущества и т. п.), то вместо этой проводки вы сделаете проводку: дебет счета 91-2 – кредит счета 76, субсчет «Торги» На дату подписания договора и получения счета-фактуры Принят к вычету НДС с предоплаты 68, субсчет «Расчеты по НДС» 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Торги: как учесть расходы на — проведение или на — участие
Для участия в тендере необходимо представить его организаторам учредительные документы, заверенные нотариусом. Сумму, истраченную на оплату данных услуг, можно учесть при расчете налога на прибыль. Дело в том, что «плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление» считается прочим расходом, связанным с производством и реализацией. При этом такие затраты принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК).
Участие в электронных торгах бухгалтерский учет
Достаточно одного. Все торговые площадки уже подписали соглашения о взаимодействии с каждым из 18 банков из Распоряжения 1451-р. В этом один из плюсов нововведения: теперь не нужно держать деньги на нескольких торговых площадках. Один счет можно использовать для всех торгов.
10 важных нюансов работы со спецсчетами
Обратите внимание: банковская гарантия, выданная в качестве обеспечения участия в закупке должна соответствовать требованиям, установленным ст. 45 Закона № 44-ФЗ. Банк, предоставивший гарантию, должен входить в утвержденный перечень, с которым можно ознакомиться на сайте Минфина РФ.
Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке
В течение одного часа с даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в электронной закупке оператор электронной площадки будет направлять в банк информацию об участнике закупки и размере денежных средств, необходимом для обеспечения заявки. В свою очередь банк в течение одного часа с момента получения указанной информации от оператора электронной площадки будет обязан осуществить блокирование денежных средств на специальном счете участника закупки в размере обеспечения соответствующей заявки.
Cпецсчета для участия в госзакупках: суть вопроса, перечень банков, схема использования
В аналогичном порядке проводятся торги в форме открытого конкурса для заключения договора на проведение обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. Договор по итогам открытого конкурса должны заключать организации, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25%; государственные корпорации; государственные компании; государственные унитарные предприятия; муниципальные унитарные предприятия.
Компания – конкурсант на торгах: бухгалтерский учет и налоги
Для открытия спецсчета подходят только те банки, которые правительство РФ внесет в специальный перечень. (На конец июня 2020 года такой перечень еще не утвержден правительством, так что пока остается неизвестным, в каких банках открывают специальные счета. )
О специальных банковских счетах для обеспечения участия в госзакупках
С 1 июля при проведении конкурсов в электронной форме и электронного аукциона денежные средства, предназначенные для обеспечения заявок участников, вносятся участниками на специальные счета. Спецсчета должны открываться участниками в банках, перечень которых устанавливается Правительством. Пока такой перечень не установлен (Постановление Правительства РФ от 30 мая 2020 г. № 626).
Утверждены требования к договору спецсчета, на который участники электронных торгов будут вносить обеспечивающие заявку денежные средства
Несмотря на то что обеспечительный платеж достаточно широко используется на практике, особенно в арендных отношениях и в отношениях между заказчиком и подрядчиком в строительстве, гражданским законодательством его применение на данный момент никак не регламентировано. Из чего следует, что основным регулирующим документом является именно договор. В договоре (либо в отдельном соглашении к нему) следует прописать:
Участие в электронных торгах и отражение в бухгалтерском учете
только после полного выполнения контракта. Для этого необходимо предоставить в банк:- контракт со всеми приложениями и дополнениями (выписку из контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну), который содержит условие о возмещении и сумму компенсируемых расходов, понесенных за счет собственных средств на формирование запаса продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, необходимого для выполнения ГОЗ; — акт приема-передачи товара; — платежные поручения, подтверждающие фактические расходы исполнителя за счет собственных средств; — иные документы (товарно-транспортные накладные, выписки по счету, акты сверки расчетов и т.п.).Перечень зависит от банка.
Справочник Бухгалтера
Что касается вопроса «входного» НДС при участии в тендерах, то можно отметить следующее. Если организация приняла участие в тендере в рамках своей деятельности, обла-гаемой НДС, то «входной» НДС по приобретенным в этой связи товарам (работам, услугам) она вправе принять к вычету в случае как выигрыша, так и проигрыша при выполнении ус-ловий, предусмотренных ст. 172 НК РФ. Напомним эти условия:
Бух учет спец счетов участников электронных торгов
- В закупках без обеспечения заявок (до 1 млн руб. по 44-ФЗ и до 5 млн руб. по 223-ФЗ).
- Для обеспечения заявок в бумажных закупках. Заказчики могут проводить закупки на бумаге до 1 января 2020 года, после этого подавляющее большинство госзакупок будут проходить только в электронном виде.
- Для обеспечения контрактов. Деньги нужно перечислять деньги на счет заказчика или получать банковскую гарантию на нужную сумму.
Спецсчета для — участия в — госзакупках
Для адекватного ведения учетов по закупам бухгалтер должен иметь общее представление о том, с какой целью проводится процедура и какие особенности она имеет, какие принципы и законы ее регулируют. Стоит учитывать, что обеспечение заявки не является пунктом расходов, это «замораживание» активов на определенное время. Самой главной информацией является то, как отображать обеспечение заявки в бухгалтерском учете. Для участия в электронных аукционах участники причисляют денежные средства на лицевой счет открытой электронной площадки. Тогда активы становятся собственностью организаторов торгов. Они могут выводить средства в любой форме на расчетный счет. При подаче заявки на участие в аукционе организация дает распоряжение заблокировать часть денежных средств лицевого счета в том размере, который будет достаточным для обеспечения заявки. При недостаточном количестве активов площадка даст отказ организации в участии в торгах. Поэтому крупные фирмы и организации хранят на лицевом счете большее количество средств, чтобы одновременно участвовать в нескольких процедурах обеспечения.
