Авансовый отчет сдают чек который не является фискальным
По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.
Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Между тем, фискальный чек — это квитанция, официально проведенная через кассу продавца. Нефискальный чек — обычная бумажка, она не служит подтверждением вашей оплаты. Но нефискальные чеки — вполне законны, если продавец применяет ЕНВД. В данном случае он не должен отчитываться перед налоговой о поступающей к нему выручке, и его налогооблагаемая база не зависит от фактического размера доходов. По закону он может выдавать своим покупателям только товарные чеки. Однако многие потребители с большим недоверием относятся к товарным чекам, поэтому продавцы часто выдают в приложение к ним и кассовые чеки.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
При проверке налоговая инспекция большое внимание уделяет расходам компании. Ведь чем меньше расходов принято для уменьшения прибыли, тем больше доход, а соответственно налог, который заплатит компания. Если фирма ошибочно увеличила свои доходы, то инспектор может этого не заметить, а вот если учтено слишком много расходов, то это обязательно будет отражено в документах проверки.
Авансовый отчет сдают чек который не является фискальным
Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. Сотрудник, чьим «рукам» доверены подотчетные средства, постоянно вынужден думать, как собрать документы, подтверждающие его расходы, а бухгалтерия — проверять представленные бумаги и чеки построчно. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила:
Авансовый отчет: что можно принять к учету
Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы?
Виды документов для авансового отчета
БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.
Особенности авансового отчета без кассового чека
- Отсутствие оправдательных документов к авансовому отчету либо неправильно оформленный документ;
- Отсутствие служебных записок на выдачу подотчетных сумм;
- Нарушение лимитов на выдачу подотчетных сумм;
- Выдача подотчета при действующем подотчете.
- Чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны налоговых инспекторов рассмотрим каждое нарушение отдельно:
Авансовые отчеты: основные нарушения
- Командировочное удостоверение установленного образца. Оформляется в каждую командировку на территории РФ. На бланке проставляется дата, печать и подпись при выбытии из организации. Принимающая сторона проставляет печать, подпись и дата въезда, аналогично при выбытии. При возвращении сотрудника бухгалтерия проставляет дату приезда.
- Чеки, квитанции, подтверждающие плату за проживание в командировке.
- Чеки, билеты – все расходы, связанные с проездом к месту проведения командировки и обратно (билеты на поезд, страхование жизни при проезде, чеки на платной автодороге и т.д.)
- Отчет о выполненной командировке, утвержденный руководителем.
- Другие расходы, связанные с командировкой.
Авансовый отчет сдают чек который не является фискальным
Доброго дня!
Чи можна зробити так:
на підприємство надішов виконавчий лист на аліменти співробітника.
Співробітник(Головний бухгалтер) бере власні кошти іде на пошту відправляє аліменти.
Складає авансовий звіт.
Сума по авансовому звіту відшкодовується на картку співробітника.
Авансовый отчет сдают чек который не является фискальным
Компании вправе признавать расходы на основании косвенных документов (ст. 252 НК РФ). Затраты, в том числе на топливо, признают в периоде, к которому они относятся, независимо от момента оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Это дает компании право списать ГСМ без кассового чека. Объем и стоимость израсходованного бензина подтвердят путевой лист, объяснительная работника об утере чека ККТ и нефискальный отчет.
В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка
При покупке товара у ИП, работающему по патенту, желательно иметь копию свидетельства ИП, копию патента, товарный чек с указанием наименования, стоимости товара и отметки, что товар оплачен, с подписью продавца. Если товар приобретен у ИП на рынке, то необходимо приложить закупочный акт. В данном акте отражаются реквизиты рынка, проставляется печать и заверяется подписью ответственного лица рынка. Если копии свидетельства или патента ИП не приложены, возникает риск того, что при проверке предприятию придется уплатить ИПН 10% с выплаченного дохода физлицу.
Авансовый отчет сдают чек который не является фискальным
Но вот вопрос, когда именно признавать указанную задолженность? По этому поводу Минфин РФ в свое время отстаивал мнение, что доход у командировочного лица возникает тогда, когда ему выплачены суточные сверх норматива (Письмо Минфина РФ №03-04-06/6-135 от 25.06.10г.).
Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги
Требования к структуре БСО определяются положениями п. 3 постановления Правительства РФ «Об осуществлении денежных расчетов» от 06.05.2008 № 359. К категории БСО относятся документы, подтверждающие только получение услуг: услуги проживания (гостиничные услуги), расходы на проезд (билеты всех видов) и прочие. БСО должен быть напечатан исключительно на типографском оборудовании и состоять из двух частей — основной и отрывной (корешка).
Как составить авансовый отчет без кассового чека
В бсо должны быть указаны название фирмы поставщика услуги (бсо при продаже товаров не составляются) должность, ф. Единственная функция товарного чека подтверждение фирмой факта оплаты покупателем тех или иных тмц или услуг. Не существует единой унифицированной формы для товарного чека, поэтому налогоплательщик может самостоятельно разработать форму своего бланка. .
Можно ли проводить товарный чек без кассового чека в авансовом отчете
В случае перерасхода средств перед бухгалтером встает вопрос: авансовый отчет – как правильно оформить. Образец расходного кассового ордера формы № КО-2 легко можно найти на бескрайних просторах интернета. Реквизиты данного документа необходимо указать в отчете – строка «Перерасход выдан по кассовому ордеру».
