Секретарь навыки и знания
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Пример резюме секретаря
К важнейшим качествам секретаря относится пунктуальность. Особенно большое значение имеет своевременность представления документов и информации для принятия решения, организации встреч, совещаний. Секретарь никогда ничего не забудет и своевременно проинформирует, напомнит, организует.
Секретарь навыки и знания
Обратимся к многочисленным объявлениям, приглашающим на работу секретарей-референтов. К соискателям этой должности предъявляются следующие требования: знание делопроизводства (подразумевается знание правил составления и оформления основных видов управленческих документов и основные правила организации работы с документами); навыки работы с ПК (подразумевается знание текстового редактора MS Word, системы электронных таблиц MS Excel и общее знакомство с операционной системой Windows); знание в тех или иных пределах иностранного языка, чаще английского, реже немецкого или французского.
Знания и умения секретаря-референта
Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой. Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками. Обязательно нужно указать уровень владения ими. Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование. Нужно уметь грамотно работать с людьми и деловой документацией.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме секретаря.
Образец резюме секретаря
Достижение целей: компании будут искать вас, если вы достигнете своих целей в максимально возможное время, и если вы будете работать над своими целями. Позитивное отношение. Работодатели считают, что вам нужно это, чтобы повысить производительность на работе, повысив производительность. Постарайтесь взглянуть на хорошие части и мотивировать себя, а отношения с другими улучшатся.
Профессиональные навыки и знания в делопроизводстве
Если в обязанности секретаря будет входить написание писем, то потребуется знание слепого десятипальцевого метода машинописи. Важно также иметь навыки работы с оргтехникой: знание компьютера на уровне пользователя (знание MS Word, электронной почты, умение что-то найти в интернете по поручению руководителя), умение пользоваться факсом, копировальным аппаратом, сканером, принтером.
Требования к секретарю
Работники сферы обслуживания должны быть носителями качественных навыков, связанных с общением, анализом и принятием решений, требуемых для оказания помощи. Любая деятельность таких работников должна быть направлена на удовлетворение интересов клиента, что требует от соискателя нацеленности на результат, способностей к работе при наличии личностного давления и инициативности.
Навыки и умения для резюме пример — инструкция написания резюме
Как видно из самого названия ГОСТ, в нем определен весь порядок оформления служебных документов и его требования, секретарь не только сам должен строго соблюдать, но и не допускать отправку из фирмы документов, выполненных с нарушением этого стандарта. Этот стандарт всегда должен быть на виду.
Секретарь навыки и знания
Должность секретаря — привилегия женщин. Именно их руководители хотят видеть своими помощниками. Это объясняется женским умением проявить гибкость, предотвратить агрессию шефа, уловить его настрой и особенности характера. Прекрасная половина сумеет сделать комфортным деловой офис и впечатлить партнеров.
Профессия секретарь
В инженерно-торговую компанию требуется секретарь/офис-менеджер. Нам требуется специалист со знанием английского языка с уровнем разговорного. ПО функционалу это будет:· приём входящих звонков и переадресация на менеджеров· прием и отправление входящей почты и корреспонденции· обеспечение офиса необходимыми средствами и материалами· подготовка документации для таможенного· ведение базы клиентов (занесение в .
Работа: секретарь со знанием английского языка в Москве, 8 337 вакансий
Имея все шансы на успех, резюме все-таки может быть отложено, если соискатель не отобразил свои уникальные способности или профессиональные навыки, выделяющие его на фоне подобных. Для резюме секретаря такими преимуществами будут: дополнительное знание иностранных языков, уверенная работа во всех приложения MS OFFICE, стаж работы в должности помощника руководителя, кадровое дело. Непременно указывается бережное обращение с офисной техникой. Наиболее важные для вакансии навыки всегда размещаются первыми, чтобы работодатель видел навыки специалиста сразу.
Ключевые навыки в резюме секретаря пример
- работа с возражениями;
- разрешение конфликтных ситуаций;
- знание ПК;
- обработка больших объемов информации;
- опыт продаж;
- делопроизводство;
- работа с офисной техникой, средствами связи;
- общение в соответствии с правилами этикета;
- ведение переговоров;
- знание соответствующего рынка;
- выстраивание стабильных отношений с клиентами, поставщиками, кадрами.
Профессиональные навыки в резюме: примеры умений и знаний
Обратите внимание также на похожие объявления вакансии на должность «Секретарь со знанием Китайского языка» в разных городах (регионах) России, СНГ, ЕАЭС, в том числе в регионе (городе, селе, деревне, поселке) «Москва«, на этом веб-сайте поиска работы Электронный Центр занятости населения для трудоустройства:
Вакансия № 201030 на должность — Секретарь со знанием Китайского языка — в городе (регионе) Москва от компании — Нек
- мотивированность на результат обучения;
- высокая энергичность и инициативность;
- умение сконцентрировать внимание группы людей и удерживать его определенное время;
- наработанные навыки терпения и гибкости, которые необходимо проявлять при общении с обучаемыми;
- умение планировать и грамотно организовывать рабочий процесс.
Что такое ключевые навыки для резюме
В обязанности работника на вакантом месте «Секретарь со знанием немецкого языка» входит следующее:
- Прием, распределение и фиксация звонков
- Контроль документооборота, прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов; (нем. / рус.)
- Переводы писем и документации (нем./рус.)
- Ведение телефонных переговоров (нем. / рус.)
- Организация и участие в российских / зарубежных выставках
- Участие в российских / зарубежных переговорах
- Выполнение поручений руководства
- Взаимодействие с подразделениями компании, курьерскими службами
- Организация встреч посетителей и гостей
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров
Требования к работнику на должности «Секретарь со знанием немецкого языка«, предъявляемые работодателем «Print Shop» в городе Москва, следующие:
- Немецкий (письменный / устный) – свободный
- Навыки деловой переписки и знание деловой этики
- Высокая письменная грамотность, высокий уровень этики в коммуникации
- Пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
Условия труда в компании «Print Shop» на вакантном месте «Секретарь со знанием немецкого языка» следующие:
- Полный рабочий день (09-00 – 18-00)
- Заработная плата – по результатам собеседования
- Возможность карьерного роста
