Можно ли принять к учету нефискальный чек с почты
В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.
Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2020 могут не использовать ККТ. А если у таких ИП нет работников, то не применять ККТ они могут до 01.07.2020 (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2020 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2020 № 290-ФЗ).
Товарный чек без кассового чека действителен в 2020
Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма. Поэтому, если, например, поставщик по каким-то причинам не может выдать соответствующий всем требованиям ПКО либо БСО, работнику, имеющему на руках подотчетные денежные средства, можно попросить выписать именно товарный чек, который ни к чему с юридической точки зрения поставщика не обязывает, ведь вести учет чеков не требуется.
Особенности авансового отчета без кассового чека
Компании вправе признавать расходы на основании косвенных документов (ст. 252 НК РФ). Затраты, в том числе на топливо, признают в периоде, к которому они относятся, независимо от момента оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Это дает компании право списать ГСМ без кассового чека. Объем и стоимость израсходованного бензина подтвердят путевой лист, объяснительная работника об утере чека ККТ и нефискальный отчет.
В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка
В этой связи возникает вопрос: считаются ли надлежаще подтвержденными расходы организации на приобретение товаров, работ или услуг через подотчетное лицо, если продавец выдал лишь один первичный документ, например только кассовый чек или только товарный? И можно ли учесть расходы, подтвержденные одним лишь этим документом? Проанализируем письма налоговых органов разных уровней, чтобы узнать, что проверяющие думают по этому поводу.
Подойдет ли кассовый чек вместо первичного документа по расходам
- Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы.
- Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления.
- После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.
- Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем.
- Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации. Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации.
- Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы.
Авансовый отчет: что можно принять к учету
- Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
- На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
- Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
- Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
- Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
- Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).
Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году для онлайн-касс
Сотрудник, вернувшийся из командировки, приложил к авансовому отчету кассовый чек на бензин с частной заправки, в котором не написано, что приобретен именно бензин, а просто указана сумма. Больше никаких документов не прилагается, только в авансовом отчете и путевом листе написано, что это бензин. Организация применяет общий режим налогообложения. Можно ли принять к учету кассовый чек?
2020 можно ли принимать товарные чеки без кассовых к авансовому отчету
Таким образом, для автоматизации магазина розничной торговли с фискальными и нефискальными группами товаров (прежде всего – магазина продуктов), программа «МиниСофт Магазин» подходит идеально. При богатстве функций и доступности в использовании программа существенно облегчает контроль деятельности магазина и управление им.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
В этом случае при проведении будет погашена задолженность только по указанному документу расчетов. Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет. И вообще в каком размере может быть наложен штраф? Подскажите пожалуйста, а можно снять копию с накладной на товар купленный налом, заверить печатью и приложить к ао? Нету товарного чека? Принес мне подотчетник от телефонной компании товарный чек, в котором прописан платеж от абонента и мобильный телефон, кассовый чек и сч. Пусть работник принесет выписку с карточного счета в которой будет отражено списание средств с его карты, возмещать можно налом, а можно и безналом пусть работник принесет выписку с карточного счета в которой будет отражено списание средств с его картымне кажется это совершенно лишнее, если есть кассовыйтоварный чек.
Нефискальный чек в авансовом отчете 2020
Данное разрешение касается только тех продавцов, которым старая редакция закона №54-ФЗ позволяла производить наличные расчеты и (или) расчеты с помощью платежных карт без контрольно-кассовой техники, но при условии выдачи ими по требованию клиента документа, подтверждающего произведенный расчет. Например, при условии выдачи товарного чека.
Товарный чек вместо кассового чека
Обязанность направления покупателю чека в электронном виде на номер телефона или адрес электронной почты предусмотрена п. 2 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Отказ в предоставлении электронного варианта платежного документа грозит продавцу штрафом от 2 000 до 10 000 руб. Перед формированием документа продавец должен получить от покупателя письменное согласие на обработку персональных данных.
Электронный чек: в каких случаях и как его нужно направить покупателю
- сведения о системе налогообложения, что применяется магазином (например, ЕНВД);
- признак платежа (здесь 2 основных варианта — продажа или возврат товара);
- заводской номер, присвоенный фискальному накопителю;
- номер, установленный для кассового аппарата при регистрации;
- идентификатор фискальных данных, а также фискальный признак;
- номер смены;
- e-mail или телефон покупателя (если он согласился их предоставить);
- e-mail магазина (если им получены контакты покупателя);
- адрес сайта для проверки чека (как правило, это адрес ФНС — nalog.ru);
- перечень пробитых в чеке товаров (с указанием цены, скидок);
- размер начисленного НДС;
- наименование оператора фискальных данных, адрес его сайта.
Требования к чеку онлайн-кассы
«25» июня 2020 года № Название товара/услуги Количество Стоимость, руб Сумма, руб 1 Бумага ксероксная «Папирус» 500листов 2 уп 250,00 500,00 2 Ручка шариковая « Горизонт» 25 шт 50,00 1250,00 3 Карандаш простой «Буратино» 10 шт 30,00 300,00 4 Книга канцелярская 15 шт 100,00 1500,00 5 Скоба для стиплера «Инкорс» 1000 шт 10 уп 65,00 650,00 6 Тетрадь общая 96 листов 20 шт 80,00 1600,00 Итого: 5800,00 Продавец: Никитюк Валентина Николаевна (подпись)
