Как провести по бухгалтерии участие в электронных торгах
У победителя торгов после подписания договора учет будет зависеть от того, что именно выиграно. Если это право заключить договор аренды, то в дальнейшем вы будете отражать операции по аренде. Если вы выиграли подряд на строительство, значит, у вас будут «строительные» проводки.
Торги: как учесть расходы на — проведение или на — участие
При участии в электронном аукционе обращайте внимание на следующие основные моменты: время, оставшееся до окончания аукциона, и шаг аукциона. Шаг аукциона строго определен законодательством — полпроцента от начальной максимальной стоимости заказа. Каждый раз участнику дается 10 минут на размышление, выступать ли с предложением о понижении цены.
Электронный аукцион
По сути, указанные затраты являются расходами, связанными непосредственно с подготовкой и подписанием договора, понесенными до даты его подписания. В соответствии с пунктом 15 ПБУ 2/2008 их следует включать в расходы по договору при соблюдении двух условий:
– если они могут быть достоверно определены;
– если в отчетном периоде, в котором они возникли, существует вероятность, что договор будет подписан.
Участие в электронных торгах и отражение в бухгалтерском учете
91-2 76 / Заказчик Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта Отражена задолженность перед заказчиком по выплате обеспечения заявки 76 / Заказчик 76 / Банк Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта Задолженность перед заказчиком погашена банковской гарантией 76 / Банк 51 Дата списания денежных средств с расчетного счета Погашена задолженность перед банком на сумму обеспечения заявки
Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке
С 1 января 2012 г. вступил в силу Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», который регламентирует порядок осуществления закупок:
— государственными корпорациями, государственными компаниями, субъектами естественных монополий, организациями, осуществляющими регулируемые виды деятельности в сфере электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов, государственными унитарными предприятиями, муниципальными унитарными предприятиями, автономными учреждениями, а также хозяйственными обществами, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50%;
— дочерними хозяйственными обществами, в уставном капитале которых более 50% долей в совокупности принадлежит вышеуказанным юридическим лицам, а также, в свою очередь, их дочерними хозяйственными обществами.
Кроме того, лишь по итогам конкурса или аукциона могут заключаться договоры аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления имуществом и иные договоры, предусматривающие переход прав в отношении государственного или муниципального имущества. В этом случае нужно руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом ФАС России от 10.02.2010 N 67.
Компания – конкурсант на торгах: бухгалтерский учет и налоги
Напомним, что при проведении электронного аукциона заказчик обязан установить требование к обеспечению заявок. Размер обеспечения указывается в документации об аукционе. Обеспечение заявки на участие в электронных аукционах может предоставляться участником закупки только путем внесения денежных средств (ч. 1, 2 ст. 44 Федерального закона N 44-ФЗ).
Как отразить в учете организации, применяющей УСН, внесение денежных средств для проведения операций по обеспечению участия в аукционе
Чтобы все прошло гладко, следует заранее определить перечень процедур и мероприятий, которые необходимо провести. Уясните для себя их последовательность и сроки, а также назначьте ответственных лиц, оформив их полномочия соответствующим приказом. Помимо сроков проведения этапов участия в электронном аукционе, установленных 44-ФЗ, необходимо также учитывать фактические сроки подготовки документов для участия в выбранном аукционе.
Как организовать участие в электронном аукционе
Кроме того, расходы, связанные с проведением тендера, в налоговом учете организатора возможно учесть и в случае, если торги не имели реального результата, что подтверждается арбитражной практикой. В качестве такого примера может быть приведено арбитражное дело, рассмотренное ФАС СЗО (постановление от 12.03.2008 по делу № А05-2590/2007).
Участвуем в конкурсе: порядок учета расходов
Здравствуйте, Кирилл. А разве вопрос состоит в том, обойтись не обойтись? Как мне кажется, вопрос об улучшении Вашего продукта, за пользование которым люди платят деньги. Вопрос об улучшении продукта, конкурирующего с полноценной 1С. Вопрос об отклике Вашей команды на предложения и пожелания. Я, как пользователь, не хочу заводить забалансовый учет, я порядок люблю и очень хочу, что бы в системе появился счет 009 для полноценных проводок по обеспечению заявок на эл. торгах. Количество таких проводок не имеет значения.
Участие в электронных торгах
- Информацию о фирме – участнике, которая подает заявку.
Все данные об организации: об ее названии, наименовании, адресе и т.д.
Выдержка из ЕГЮРЛ или ЕГРИП, физическое лицо должно представить документы удостоверяющие личность.
Документ, подтверждающий право на подачу заявки от лица компании.
Документальное подтверждение соответствия организации требованиям заказчика, оговоренным в тендерной документации.
Копии учредительных документов.
Финансовая налоговая отчетность фирмы, заверенная налоговым инспектором, за три предыдущих отчетных периода. - Коммерческое предложение, описывающее стоимость продукта либо сервисы, объем, страну и фирму изготовителя, и другие критерии.
- При запросе заказчика фирма должна иметь документы, подтверждающие способность выполнить требования по качеству.
- Заявка на участие в тендере должна иметь обеспечение.
Как принять участие в тендере
Действующими нормативно-правовыми актами не предусмотрен порядок бухгалтерского учета данных операций. Исходя из вышеизложенного и учитывая требования приказа Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», в данной ситуации, по мнению автора, необходимо сделать следующие проводки:
Проводки по средствам по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме
- Знание Федерального закона №94 поможет определить сроки и условия, которые заказчик должен был учитывать при составлении регламента проведения тендера.
- Выбрать одну электронную торговую площадку. Правительство России установило пять существующих торговых площадок.
- Получить уникальную цифровую подпись. Такая подпись позволяет обрести документу юридическое значение.
- Пройти необходимую аккредитацию на выбранной торговой площадке.
- Проведение торгов. Обычно срок одной процедуры не должен превышать двое суток.
- Если вы победили в тендере, то вам необходимо подписать контракт.
Участие в тендерах: с чего начать
Тенденции современного мира с большими скоростями и объемами информации требуют технологичных способов ее обработки. Подписание важных документов уже не требует личной встречи сторон сделок, и в работе организаций с банками, государственными органами и друг с другом уже стало привычным использование электронных подписей.
Электронные торги в Орске
Одним из условий участия в электронных аукционах является обязанность для любого участника сделать электронную подпись для торгов. Результатом этой процедуры является получение ЭЦП, то есть электронной цифровой подписи. Она необходима как для аккредитации на любой электронной площадке (ЭТП), так и для подачи заявки на участие в аукционе и подписания контракта при выигрыше в нем. По сути, ЭЦП – это уникальная закодированная информация, записанная на специальный носитель, который называется токен. С ее помощью выполняется быстрая и точная идентификация участника аукциона и документации, подготовленной и отправленной им.
Как самостоятельно сделать ЭЦП для участия в торгах
Здравствуйте уважаемый Денис! Вам необходимо предоставить паспорт, ИНН и документ о перечислении денежной суммы в качестве задатка того лица, которое Вы представляете. Так же вам понадобятся все документы принципала, и сам агентский договор. Доверенность обязательно. В заявке Вы должны указать, что участие проходит через агента. В заявке необходимо просто указать, что вы ФИО (агент), действующий от имени и по поручения — ФИО (принципала).
