Для чего нужны правила пользования топливными картами на транспортном предприятии
Правила использования топливной карты сходны с правилами для обычной банковской карты, хотя сама по себе топливная карта платежным инструментом не является. При заправке на АЗС не происходит покупки горючего, а производится отпуск ранее оплаченного компанией или частным лицом топлива. Компания производит зачет ранее перечисленного аванса и полученного топлива. Чек, который выдается при заправке, не является кассовым документом, но освобождает водителя от составления отчета о получении топлива, что упрощает и сокращает документооборот.
Правила использования топливной карты в вопросах и ответах
Еще одна важная особенность: карточку можно прикрепить к определенному регистрационному номеру транспортного средства. Но заправить иной автомобиль после этого будет непросто. Еще происходит отражение типа бензина – А-95 либо А-98, при помощи которого возможна заправка данного транспортного средства.
Как пользоваться топливной картой
Все мероприятия фиксируются договорами, которые заключаются между реализатором (АЗС) и потребителем (компанией). Факт отпуска топлива подлежит отражению в ведомости по форме №16НП. А путевой лист, имеющийся у водителя, обязательно содержит информацию об объеме отпущенного топлива и его марке. На базе законодательных документов не реже раза в месячный период производится выписка сводных ведомостей-счетов для каждого предприятия. Данная бумага содержит сведения о суммарной цене материалов исходя из конкретных марок.
Правила пользования топливными картами на предприятии
В письме Минфина России от 16.03.2006 № 03-03-04/2/77 подчеркивается, что если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов, путевой лист, составленный с такой периодичностью, с приложением к нему необходимых первичных документов, отражающих приобретение горюче-смазочных материалов, может подтверждать расходы налогоплательщика на бензин. Кроме того, самостоятельно разработанная форма путевого листа обязательно должна содержать информацию о конечном пункте следования автомобиля. Эти данные позволяют судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях.
Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам
Приобретение карт на заправку горючим имеет массу преимуществ. Их использование выгодно как транспортным организациям и компаниям, так и обычным автолюбителям. Первые получают больший контроль над расходами на заправку транспорта, а часто также и некоторое послабление в налогообложении предприятий, вторые же пользуются возможностью получения независимости от имеющихся при них наличных денег, а также имеют возможность получить скидки и бонусы на заправках.
Изучаем эффективность топливных скидочных карт
В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по бухгалтерской учетной политике образец специальной формы «Отчет держателя смарт-карты». За основу можно принять, например, форму авансового отчета, дополнив ее необходимыми количественными реквизитами, связанными со спецификой обращения топливной карты, не являющейся платежным средством.
ГСМ приобретены посредством топливных карт
7.2. При осуществлении операции оплаты проезда с использованием необходимо предъявить кондуктору (водителю) для проведения операции регистрации оплаты проезда с использованием . В качестве бланка строгой отчетности по проведенной операции получает отрывной билет.
Правила пользования Транспортной картой
В зависимости от того, с какой целью используется материал, его можно отнести к производственным, что позволит уменьшить налоговую базу, увеличить себестоимость продукции и правильно высчитать окончательную цену товара, поставляемого предприятием своим потребителям.
Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2020 году
В случае несоответствия отчета держателя топливной карты и акта, представленного поставщиком, составляется акт сверки взаиморасчетов между организациями. И если в результате сверки поставщик должен вернуть денежные средства за недопоставленное топливо, указанный возврат будет производиться на условиях, предусмотренных договором поставки. Наличные денежные средства будут возвращены в порядке, предусмотренном для возврата денежных средств по неиспользованным чекам. Если выявленное отклонение возникло по вине держателя топливной карты, предприятие вправе потребовать от водителя возмещения стоимости ГСМ в сумме выявленного расхождения.
Заправляемся по топливным картам
-
Газпромнефть – лидер по продажам данного продукта. Эта компания имеет примерно 1400 автозаправочных станций, которые поставляют различные виды топлива. Автомобилисты отмечают очень хорошо организованную процедуру выдачи по привычному бумажному договору или по публичной оферте. Компания предоставляет стандартные услуги и ряд особенных операций, таких как лимиты на транзакции и приостановку действия на выходные дни.
Топливная карта – принцип действия и преимущества, которые она обеспечивает
- Можно сделать карту на самой АЗС, обратившись к любому сотруднику. Они подскажут, куда обратиться дальше. Помните, что эта процедура напоминает банковское оформление документов и кредиток, то есть не мгновенная, подразумевает заключение договора и много нюансов.
- Можно приобрести её в любом банковском отделении, сотрудничающем с топливными компаниями – о том, есть ли в конкретном банке похожая программа, можно узнать на их сайте или в офисе.
- Можно оформить топливную карту через интернет. Этот вариант одинаково подходит и для физических, и для юридических клиентов. Просто оформить заявление через интернет, а дальше вам сообщат, куда подъехать и что ещё от вас нужно.
Топливные карточки – что это и нужно ли это именно вам
Наша компания пользуется топливными картами, у нас почти 1000 шт. т.к. машин много, контролировать кто и где заправился очень сложно. Участились кражи карт и несанкционированные заправки чужого транспорта, мы это можем обнаружить только в конце месяца, когда загружаем отчет поставщика. Когда будет на заправке оператор проверять в программе разрешенное к заправке транспортное средство? Корпоративным клиентам надо будет только указать в системе(личный кабинет) какие тс(данные ПТС или хотя бы гос. номер) могут заправляться по картам договора(или по конкретной карте). Развивать надо систему для корпоративных клиентов! возьмите за пример операторов сотовой связи.
Учет топливных карт – как работать с ГСМ проще
Операция ДЕБЕТ КРЕДИТ Перечислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка 60.2 51 Приняты к учету ГСМ, выданные по карте на основании договора поставки ГСМ, отчета и товарной накладной 10.3 60.1 Учтен НДС на основании счета-фактуры 19 60.1 Учтен НДС на основании счета-фактуры и записи в книге закупок 68 19 Зачтена предоплата на основании бухгалтерской справки и акта сверки взаимных расчетов 60.1 60.2 Списана стоимость заправленного топлива на основании бухгалтерской справки и путевых листов 20, 26, 44 10.3
Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2020 году: проводки
Выдача топливных карт водителям разгрузит бухгалтерию и кассу предприятия, особенно когда машин много (прекратится ежедневная выдача подотчётных сумм). Устанавливая для каждой карты лимиты по объёмам и типам горючего, времени заправки, региону, руководители компании ещё более упорядочивают использование ГСМ. Привязка карты к машине по регистрационному номеру дополнительно уменьшит возможность махинаций.
Использование топливных карт на предприятии
6.2. Пользователь должен защищать все данные карточки, хранить ПИН-код в тайне и
требовать, чтобы все транзакции в пунктах продаж проводились в его присутствии.
7. ПОТЕРЯ ИЛИ КРАЖА КАРТЫ
7.1. В случае потери или кражи карты Покупатель обязан немедленно сообщить об
этом должен по телефону 08 0000 8888 и уведомить по полученным инструкциям в
письменном виде и по электронной почте Продавца, не позднее, чем за 24 (двадцать
четыре) часа.
