В доверенности на приемку товара нужно указывать должность лица принимающего товар
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
Доверенность на получение товара
- письменная форма;
- наличие даты выдачи;
- наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
- кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
- кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
- полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
- срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).
Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей
Здравствуйте, подскажите пожалуйста мы продали товар покупателю выписали товарную накладную покупатель ставит подпись в накладной и прикладывает доверенность на получение товара на своего работника нужно ли передавать эту накладную покупателю чтобы он поставил свою печать (покупатель является ООО)
При получении товара доверенность или печать
Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.
Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2020 году
ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать. Как составить документ правильно На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют. Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата. При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны.
Бесплатная юридическая помощь
- Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
- Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
Однако получение товара без доверенности само по себе не свидетельствует о томчто товар не был передан покупателю. В судебной практике есть решениякогда поставщику удавалось доказатьчто полномочия на получение товара подтверждаются не только доверенностьюно и явствуют из обстановкив которой действует представитель ст. 182 ГК РФ). В частностиэто может подтверждать доступ работника к печати компанииего нахождение на рабочем месте, ).
Доверенность на получателя товара нужна даже при наличии его данных в договоре
В случае, когда поставщик и покупатель находятся в одном городе, представитель поставщика должен явиться не позднее следующего дня после получения вызова, если в уведомлении не указан иной срок, а в случае приемки скоропортящихся товаров – в течение 4-х часов после извещения о вызове. В том случае, если поставщик иногородний, его представитель должен прибыть на приемку не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда. Представитель организации отправителя (поставщика) должен иметь при себе удостоверение на право участия в приемке товара у покупателя.
Прием и получение товара
ВАЖНО. Для того, чтобы ДОВЕРЕННОСТЬ имела юридическую силу, она должна быть оформлена в соответствии с определёнными требованиями. Доверенность может быть оформлена по форме М-2 (М-2а) или в произвольной письменной форме. В обязательном порядке документ должен содержать название ДОВЕРЕННОСТЬ, название организации, полные реквизиты организации, включая её юридический адрес.
Требования законодательства РФ к правильному оформлению доверенностей и первичных документов бухгалтерского учёта
В случае, если не соблюдены условия неприменения доверенности при поставках товарно-материальных ценностей, налоговый орган, на основании ст. 252 НК РФ, может попытаться исключить из состава расходов, при расчете налога на прибыль, проданные организацией товарно-материальные ценности по формальному признаку – накладная оформлена с нарушением требований законодательства РФ со всеми вытекающими последствиями: недоимка, штраф по ст. 122 НК РФ, наложение штрафа по ст. 11.15 КоАП РФ (20-30 МРОТ на должностное лицо). Если предположить, что ситуация может развиваться таким образом, то свои права организация может защитить в судебном порядке, и перспектива решения в пользу вашей организации может иметь положительный исход. А может и не иметь. Чтобы избежать возможных претензий со стороны налоговых органов, при отсутствии письма от покупателя с образцом оттиска печати, возможно также получить от покупателя письменное подтверждение сделок, совершенных покупателем, по получению товарно-материальных ценностей (ст. 183 ГК РФ).
В доверенности на приемку товара нужно указывать должность лица принимающего товар
Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации.
Доверенность на право приемки товара
Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.
Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Вышеупомянутым постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а установлена обязанность вести учет выданных доверенностей. При этом учет ведется в том случае, если у организации получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Приведем пример заполнения такого журнала.
В доверенности на приемку товара нужно указывать должность лица принимающего товар
- Поставить номер доверенности. Номер проставляется согласно номеру учёта на предприятии.
- Проставить дату составления доверенности и дату, с которой оканчиваются полномочия доверенного лица. С даты написания доверенности до даты окончания должно пройти, как правило, не более 15 дней. За этот период ТМЦ уже должны быть получены.
- Указать реквизиты организации. Прописывается наименование организации и ее юридический адрес, расчётный счёт, БИК,ИНН.
- Заполнить данные о доверенном лице (Ф. И. О., паспортные данные, наименование организации, выдавшей документ).
- Указать основания получения ТМЦ и лицо, у которого они получаются.
- Заполнить таблицу ТМЦ, которые необходимо получить. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Если остались незаполненные сроки, то их стоит зачеркнуть, чтобы избежать мошенничества.
- Доверенному лицу подписать доверенность..
- Поставить подпись руководителя и главного бухгалтера и печать организации.
Особенности доверенности на получение товара
- Документ аннулирован и изъят у лица, ранее получавшего товары. В таком случае поставщик товара должен бытьпроинформирован об прекращении действия доверенности.
- Доверенность не была использована во время срока ее действия. Вернуть доверенность нужно не позже следующегопосле истечения времени полномочий, дня. В отрывной части проставляется соответствующая отметка, а на основнойчасти делается надпись «не использована».
