Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году
В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.
Форма Т-12, Т-13
Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).
Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020-2020 годах
Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца (квартал), год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера.
Табель учета рабочего времени на 2020 год
В 2020 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?
Табель учета рабочего времени на 2020 год
- отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
- контроль персонала;
- адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
- доказательство при соответствующих трудовых спорах;
- расчет переработки;
- основание правомерности увольнения вследствие прогула;
- налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
- основа для составления отчетов в контролирующие органы.
Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2020 году
- Наименование организации.
- Наименование структурного подразделения, в котором трудятся работники.
- Код ОКПО.
- Номер документа по порядку.
- Дата составления табеля. В этом месте необходимо вписать последний день месяца. Отчетный период, то есть первый и последний день отчетного месяца.
Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2020 год
Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года Расшифровка А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ПК Повышение квалификации с отрывом от производства ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11 классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж). Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.
Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени
Но в любом случае количество отработанных часов должно фиксироваться письменно. На свой выбор работодатель может вести сплошную регистрацию явок и неявок или фиксировать в табеле только отклонения (прогулы, опоздания и т.д.). В дальнейшем эта информация понадобится, в первую очередь, работникам компании:
Табель учета рабочего времени на 2020 год: скачать бесплатно
- Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
- Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.
Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году
Шаг Данные Комментарий 1 Наименование фирмы и структурного подразделения В верхней части заносится наименование компании или данные предпринимателя, указывается структурный отдел 2 Код ОКПО 8-значный для ООО, 10-значный для предпринимателя 3 № бумаги, день оформления Номер должен быть порядковый, дата почти всегда — крайний день периода 4 Отчетный период Табель подается раз за календарный месяц 5 Сведения о сотруднике Табельный No, ФИО, должность 6 Информация о пребывании на работе и часах работы Заносятся коды 7 Суммы рабочих дней и часов за месяц Графа 5: дни и часы за 1/2 месяца, графа 6: число дней и часов за месяц 8 Данные для произведения оплаты труда Виды оплаты закодированы, поэтому вписывается код. Корр/счет — с него будут перечислены деньги на выплату сотруднику. Столбец 9 будет содержать число дней/часов по этому виду оплаты. 9 Информация об основаниях для отсутствия на работе Гр. 10-12: коды причин и количество нерабочих часов 10 Подписи ответственного за составление таблицы, руководителя, кадровика
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Сущность режима работы с суммированным учетом состоит в том, что предусмотренная законодательством норма должна соблюдаться за более длительное время – учетный период (месяц, квартал и др.). При таком режиме ежедневная или еженедельная продолжительность времени по графику или распорядку может в определенных пределах отклоняться от установленной законом продолжительности.
