Нужно ли оформлять путевой лист на арендованный автомобиль
Когда авто берётся у владельца, являющегося юрлицом, в служебных целях, то вопроса, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, не возникает. Ведь предприятие тратится не только на саму аренду, но и на бензин и прочие ГСМ. Каждая из этих затрат должна быть экономически обоснована, иначе к этому может придраться при проверке налоговый инспектор. Любой расход предприятия должен быть направлен на получение дохода, чтобы его можно было учесть в целях уменьшения налогооблагаемой базы.
Когда нужно оформлять путевой лист на арендованную машину
Путевые листы обычно выписывают или специальные сотрудники отдела логистики (диспетчеры), или сотрудники отдела бухгалтерии. Бланки путевых листов существуют для каждого вида транспорта в зависимости от габарита и функции и продаются в канцелярских магазинах. Можно также установить специализированную программу, которая предназначена для отслеживания движения и печати бланков путевых листов.
Путевой лист для арендованного автомобиля
Путевой лист – основной документ учета работы водителя, выдаваемый каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя, к выходу в рейс. В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист и по требованию сотрудников полиции передавать его им для проверки.
Нужно ли оформлять путевой лист на арендованный автомобиль
Для подтверждения расходов в виде арендных платежей компании достаточно иметь договор аренды и акт приема-передачи арендованного транспортного средства. Правда, специалисты Минфина России считают, что у компании для подтверждения расходов по аренде должны быть также документы, подтверждающие оплату арендных платежей (письмо от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763). При этом финансисты не требуют наличия ежемесячных актов оказания услуг по договору аренды.
Путевой лист для подтверждения аренды авто не нужен
В соответствии с нормами гл. 25 НК РФ осуществленные организацией расходы уменьшают налогооблагаемый доход организации, если выполнены требования п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть указанные расходы экономически обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист
1.3. Автомобиль должен быть передан в исправном состоянии, пригодном для совершения поездок, вместе с пакетом документов, в который входят:
— свидетельство о регистрации транспортного средства, серия 77 АВ, номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014;
— страховой полис ОСАГО, серия ВВВ № 035126453, выдан 07.02.2020 ОАО «Страховка и Ко».
Подтверждаем затраты на — авто, арендованное у — работника
По договору аренды транспорта без экипажа имущество эксплуатирует арендатор, следовательно, на период аренды он является владельцем ТС, сведения о котором указываются в путевом листе. Но здесь ситуация нетипичная, физлицо не является предпринимателем, арендует транспорт у другого физлица, а потому (как гражданин) управляет автомобилями без путевых листов. В данном случае некоторые специалисты рекомендовали бы ООО ограничиваться актом оказания транспортных услуг без выписки путевых листов. Одновременно с этим суды часто не признают необходимости оформления путевых листов в целях подтверждения правомерности включения в состав налоговых расходов в целях произведенных арендатором затрат по аренде автотранспорта хотя и с экипажем (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2008 N А56-15033/2007, ФАС Северо-Кавказского округа от 04.09.2008 N Ф08-4964/2008). Более того, в рассматриваемом случае ООО заключило договор на оказание транспортных услуг, а не арендный договор, что запутывает ситуацию еще больше.
Путевой лист по договору с физлицом
Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).
Нужно ли оформлять путевой лист на арендованный автомобиль
Плюс ко всему бланк путевого листа должен также отвечать требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письмо Минфина России от 15 июля 2010 № 02-06-10/2614).
Необходимость оформления путевого листа на легковой автомобиль полученный в аренду
Кроме указанной статьи ПДД РФ, наличие путевых листов для выполнения грузопассажирских перевозок предусмотрено ст. 6 «Устава автомобильного и городского наземного электрического транспорта». Этот нормативный акт даёт право сотрудникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (РОСТРАНСНАДЗОР) требовать у водителя для проверки путевой лист.
Нужны ли путевые листы, обязательно ли использовать
- Есть служебные авто, которыми владеет организация на праве собственности или аренды;
- Эксплуатация авто, а именно есть сотрудники (неважно какая должность) которые выполняют функции водителя и управляют ими.
- К сведению!
Для специалистов, ответственных за обеспечение БДД, у нас есть готовое решение, которое немедленно упакует вашу работу на 100% . Это Пакет Готовых Шаблонов (более 90 форм, образцов и шаблонов), который успешно прошел реальные надзорные проверки. Подробнее.
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль оформленный на юр лицо
Наша компания (арендодатель) по договору аренды транспортного средства без экипажа предоставляет арендатору грузовые автомобили. В договоре приведен расчет арендных платежей на год по месяцам, указано количество рабочих часов в месяце и стоимость часа аренды. Нужно ли составлять путевые листы?
О составлении путевых листов при передаче арендатору транспортного средства по договору аренды ТС без экипажа
Маршрутный или путевой лист является первичным документом отчетности и нужен, в основном, для ведения учета ГСМ юридическими лицами, а также для налоговиков. Если вы интересуетесь, нужны ли путевые листы на автомобиль любому водителю, стоит отметить, что далеко не во всех случаях путевой лист действительно нужно выписывать.
Обязателен ли путевой лист для автомобиля
Наша организация (УСН доходы минус расходы) арендует у сотрудника легковой автомобиль. Арендную плату выплачиваем ежемесячно, удерживаем НДФЛ. В договоре аренды прописано, что расходы на ремонт и ГСМ несет арендатор. Подскажите, пожалуйста, если арендатор не будет составлять путевые листы на арендованный автомобиль, суммы расходов на ГСМ, ремонт и саму арендную плату не могут быть учтены при расчете единого налога? И должен ли арендодатель уплачивать НДФЛ с сумм ремонтов и ГСМ, если путевые листы не ведутся?
Оформление путевого листа и учет расходов при аренде автомобиля
Когда авто берётся у владельца, являющегося юрлицом, в служебных целях, то вопроса, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, не возникает. Ведь предприятие тратится не только на саму аренду, но и на бензин и прочие ГСМ. Каждая из этих затрат должна быть экономически обоснована, иначе к этому может придраться при проверке налоговый инспектор. Любой расход предприятия должен быть направлен на получение дохода, чтобы его можно было учесть в целях уменьшения налогооблагаемой базы.
Нужен ли мне путевой лист, если у меня есть договор аренды автомобиля
07 Дек 2018 yurisaktobe 439 - К сведению!
