Можно ли возмещать расходы по нефискальному чеку
Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.
Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой. Если у вас есть информация по данному магазину, что они действуют правомерно, значит принимайте этот старый чек. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.
Нефискальный чек в авансовом отчете 2020
К программам, в которых возможно разделение товаров на фискальные и нефискальные, а также реализована печать фискального и нефискального чека на разные устройства (фискальный регистратор, принтер чеков, обычный принтер) относиться программа «МиниСофт Магазин».
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Законом установлено, в каких случаях продавцы не обязаны применять РРО, а значит, не обязаны выдавать покупателю фискальный чек (подробно см. «Кто не обязан выдавать чеки РРО и расчетные квитанции»). Например, освобождены от применения РРО при продаже товаров (кроме технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту) предприниматели – плательщики единого налога (п. 6 ст. 9 Закона от 06.07.95 г. № 265/95-ВР, далее – Закон № 265).
Может ли быть нефискальный чек РРО документом, подтверждающим подотчетые расходы
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2020 могут не использовать ККТ. А если у таких ИП нет работников, то не применять ККТ они могут до 01.07.2020 (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2020 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2020 № 290-ФЗ).
Товарный чек без кассового чека действителен в 2020
Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Что касается обложения подотчетных сумм страховыми взносами, то эта тема в решении суда затронута не была. Но по аналогии можно сделать вывод, что неподтвержденные расходы подотчетного лица также нужно облагать взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Ведь, по сути, подотчетные деньги необходимо рассматривать как вознаграждение сотруднику, а обратное доказать не получится из-за отсутствия документов.
Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы
Некоторые категории продавцов при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт вправе не применять ККТ. К таким категориям, в частности, относятся (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ далее — Закон о ККТ):
— организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД при реализации товаров, работ, услуг в рамках «вмененной» деятельности;
— предприниматели, перешедшие на патентную систему налогообложения при осуществлении видов деятельности, в отношении которых применяется эта система.
Подойдет ли кассовый чек вместо первичного документа по расходам
Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? В п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У говорится, что соответствующий отчет должен быть предъявлен бухгалтеру либо руководителю фирмы вместе с «прилагаемыми подтверждающими документами», но не уточняется, какими именно.
Особенности авансового отчета без кассового чека
По мнению финансового ведомства, компания не имеет права принять к вычету НДС при покупке товаров в розницу, даже если сумма налога выделена в кассовом чеке отдельной строкой. Не получится включить НДС и в состав расходов при расчете налога на прибыль. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 24.01.2020 № 03-07-11/3094.
Минфин решил судьбу НДС по кассовому чеку
- Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы.
- Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления.
- После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.
- Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем.
- Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации. Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации.
- Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы.
Авансовый отчет: что можно принять к учету
Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак. Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж. Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета (см. рисунок).
В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка
В настоящее время зарегистрироваться на рейс можно заблаговременно на официальных сайтах ряда авиакомпаний. Очень часто авиакомпании стараются уменьшить затраты на сфере обслуживания пассажиров и отказываются от печатных посадочных талонов. Повсеместно такой подход встречается у бюджетных авиаперевозчиков. Пассажир должен самостоятельно распечатать посадочный талон, который он получает при заказе билетов через интернет.
Наличие посадочного талона, оформленного в электронном виде косвенно подтверждается и Правилами проведения досмотра, дополнительного досмотра, повторного досмотра в целях обеспечения транспортной безопасности, утв.Приказом Минтранса России от 23.07.2020 N 227 (п.14, п.93.9, п.93.10, п.100).
Таким образом, если в рассматриваемой ситуации, сотрудник прошел электронную регистрацию через интернет и предъявил распечатанный на принтере посадочный талон, можно предположить, что имея на руках распечатку маршрут/квитанции и документы, подтверждающие стоимость и оплату авиабилета, сам факт перелета по дате и месту легко подтвердить другими документами, например, счетами из гостиниц и т.п. Однако организации следует быть готовой к вопросам контролирующих
органов.
Можно принять к сведению мнение автора статьи (см. в Подборке), что при возникновении у налогового органа сомнений в факте осуществления перевозки законом ему предоставлена возможность самостоятельно и независимо от налогоплательщика подтвердить факт перевозки. По запросу налоговых органов электронный перевозочный документ передается перевозчиком или действующим на основании договора с перевозчиком лицом по информационно-телекоммуникационной сети или на материальных носителях либо представляется в виде выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок.
Тема: Какие чеки можно
Как говорит п. 1 ст. 9 Федерального Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Можно ли подтвердить расходы без кассового чека
А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. Физлицо вправе прекратить деятельность в качестве предпринимателя и тем самым утратить свой ОГРНИП, а затем вновь зарегистрироваться в этом качестве — с присвоением нового ОГРНИП. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.
