Как Правильно Передаточный Акт Или Акт Приема Передачи

Акт приёма-передачи документов

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Как правильно передаточный акт или акт приема передачи

Обычно передаточный акт составляют в дополнение к соглашению, которое стороны заключили для документального оформления сделки. В соглашении может быть прописано, что одна сторона обязуется передать определенные ценности второй стороне, за определенную плату. Соглашение подписывается (это может быть договор поставки или купли-продажи, аренды), после чего в день, когда фактически ценности перемещаются новому владельцу (постоянному или временному) следует оформить акт прима-передачи и закрепить изложенное в нем своими подписями.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Акт приема передачи или передаточный акт как правильно

Покупателю жилища в новостройке предстоит получить эти документы самостоятельно. И только после завершения этих формальностей (они занимают около месяца-двух), он может считаться полноправным собственником жилья. Обязанности по содержанию жилища (оплаты услуг коммуникации и ЖКХ) возникают у него сразу же, как подписан АПП. На переоформление договоров обслуживания (с управляющей компанией, провайдером и др.) законом отводится одна неделя.

Гражданин РФ Одинцов Дмитрий Валерьевич, паспорт серия 56 14 номер 1684325, выдан 04.11.2012 г. Отделом УФМС России по Ульяновской области в Октябрьском районе г. Ульяновска, адрес регистрации: Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Кирова, 79 – 14, именуемый в дальнейшем Продавец, и

Обратите внимание =>  Можно ли оплатить налог на имущество физических лиц на почте

Простой образец акта приема передачи документов

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

  1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • номера (в хронологическом порядке);
  • полные официальные названия документов;
  • дата их составления/подписания;
  • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

Акт приема-передачи недвижимости

Таким образом, если речь заходит о действительно дорогостоящих объектах, необходимо с самого начала уделить особое внимание грамотному оформлению такой сделки, и особый акцент нужно сделать на оформлении акта приема-передачи, как неотъемлемой части основного договора.

  • Определение точного момента замены собственника и фактического перехода прав на имущество к последнему;
  • Установление текущего состояния передаваемого одной и принимаемого другой стороной имущества;
  • Полноту передаваемого имущества, поскольку акт часто может подразумевать необходимость обозначения передаваемых объектов описью;
  • Отображение согласия стороны, принимающей имущество, с данными, отображенными в акте, что подтверждается подписью в нем.

Акт приема-передачи земельного участка по договору купли-продажи: назначение и особенности составления документа

Передаточный акт является двусторонним документом, поскольку он защищает права и интересы обеих сторон сделки — и продавца, и покупателя. Первый закрепляет документально факт передачи участка, а второй может зафиксировать в акте все имеющиеся на нем проблемы или недочеты.

Также необходимо отметить, на каком именно праве передается участок. В данном случае это будет право собственности, возникающие на основании договора купли-продажи. Название документа, подтверждающего права продавца на землю, также желательно отметить в данном пункте.

Обратите внимание =>  Компенсация при увольнении по соглашению сторон как рассчитать калькулятор

Как Правильно Передаточный Акт Или Акт Приема Передачи

Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

  • название документа;
  • текущая дата составления документа;
  • место составления документа;
  • полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
  • наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
  • полное название предприятия, которому адресован документ;
  • наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
  • перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
  • присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
  • подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
  • оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Соответствующие нормативы могут быть закреплены на уровне положения, например, Положения «О передаче документов организации исполнительным органом при освобождении от должности». Оптимально, если оно будет введено в действие приказом учредителя организации. В рассматриваемом нормативе могут присутствовать формулировки:

2. Одновременно с инвентаризацией имущества полезно инициировать аналогичную процедуру в отношении всех передаваемых документов. Если каких-то документов будет недоставать, сведения об этом можно отразить в акте или в отдельном приложении к нему (собственно в нем же могут фиксироваться результаты инвентаризации документов).

Правила оформления акта приема-передачи квартиры

  1. Место и дату составления акта;
  2. Наименование сторон, оформляющих данный акт приема-передачи (указывается лицо, передающее квартиру, и лицо, получающее эту квартиру) и их паспортные данные;
  3. Реквизиты договора (номер, наименование и дата), в соответствии с которым и составляется данный акт, если он оформлен в виде отдельного документа;
  4. Описание передаваемого объекта недвижимости, позволяющего осуществить его идентификацию (адрес, площадь, количество комнат);
  5. Состояние передаваемой квартиры и полный перечень обнаруженных в ней дефектов.
  6. Подписи сторон.

При сделках аренды, найма и других подобных сделках, при которых квартира передается лишь во временное пользование, указывается не только состояние ремонта самой квартиры, но и проводится опись всего имущества, передаваемого вместе с квартирой (телевизор, мебель, посуда и т.п.) с указанием состояния этого имущества.

Промежуточный передаточный акт приема передачи квартиры

  • Адрес дома, этаж и номер квартиры (по данным БТИ);
  • Краткое описание квартиры (количество комнат, общая площадь по обмерам БТИ, наличие балконов/лоджий и т.п.);
  • Отсутствие или наличие претензий к качеству квартиры (в самом Акте или в прилагаемом к нему Смотровом листе);
  • Подпись дольщика и уполномоченного лица от компании-застройщика.
Обратите внимание =>  Серии поддельных купюр 5000

В акте обычно указывается в каком состоянии покупатель принимает квартиру либо фактически вступает в пользование ею, при этом оно должно соответствовать тому состоянию, которое прописано в договоре купли-продажи. Как правильно составить акт-приема передачи Акт приема-передачи необходимо подготавливать наиболее грамотно и содержательно для предотвращения спорных ситуаций между сторонами в случае их возникновения.

Акт приема передачи или передаточный акт как правильно

Случаи, когда составляется акт приема-передачи товара, подразумевают изменение условий договоренности или передачу технически сложной продукции. В этой ситуации фиксируется ее состояние. Соответственно подтверждение приема-передачи становится необходимым при покупке недвижимости, бытовой или иной техники, транспортных средств.

  1. При наличии и составлении договора транспортной экспедиции. Документация в данной ситуации составляется непосредственно поставщиком, а также подписывается им и экспедитором.
  2. Основная цель составления документации – подтверждение факта принятия товаров, находящихся в определенном количестве и имеющих определенное качество.
  3. В случае составления договора комиссии. Действие одной стороны направлено на строгое соблюдение интересов второй – комитента. Поручения выполняются за установленное вознаграждение. О том, что есть острая необходимость в составлении документации, свидетельствует ГК РФ, ст. 1000.
  4. В случае составления договора хранения ТМЦ на складе. На основании существующей статьи 907 ГК РФ есть несколько положений касательно особенностей хранения вещей. Документ содержит информацию об основных условиях приемки.

Акт приема передачи документов

Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов. Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.

В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.