Бухгалтерский учет плата оператору электронной площадки за участие в электронном аукционе

Торги – одна из эффективных форм заключения сделок, которой гарантируются их максимальная прозрачность и максимальная выгода для обеих сторон. Это касается как организаторов, так и участников. В некоторых случаях договор можно заключить только через участие в процедуре закупки посредством торгов, например, если речь идет о покупателях: МУП, госучреждениях, госкорпорациях.

Бухгалтерский учет обеспечения участия в электронных торгах

Чтобы работать с бюджетными организациями, компаниям и предпринимателям приходится участвовать в торгах (конкурсах и аукционах, в том числе электронных) на право заключить государственный или муниципальный контрак т ч. 1 ст. 10 Закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ (далее — Закон № 94-ФЗ) . Посмотрим, на что участники торгов вынуждены тратиться и как эти расходы учитываются.

Как участнику размещения госзаказа учесть расходы на — участие в — торгах

Когда компания-конкурсант участвует в проведении открытого аукциона на электронной площадке, задаток, как таковой, не вносится, и задействовать счет 76 нет необходимости. Однако нужно организовать учет сумм, переводимых на счет оператора электронной площадки для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме. Причем следует предусмотреть раздельный учет сумм, которыми участник может распоряжаться свободно, и сумм, блокируемых оператором по установленным правилам при подаче участником заявок на участие в аукционах.
На наш взгляд, для этих целей нужно применять счет 55 «Специальные счета в банках», к которому в рабочем плане счетов можно предусмотреть отдельный субсчет «Средства на обеспечение заявок на участие в открытых аукционах в электронной форме» (к примеру, 55-4), аналитические счета «Свободные средства на счете, открытом оператором электронной площадки» (для упрощения дальнейших записей закодируем его как 55-41) и «Заблокированные средства на обеспечение поданных заявок» (55-42).
При перечислении средств с расчетного счета на счет, открытый оператором электронной площадки, следует кредитовать счет 51 «Расчетные счета» и дебетовать аналитический счет 55-41.
При блокировке средств оператором площадки на основании поданных организацией заявок на участие в аукционах производится внутренняя запись по счету 55 (с кредита аналитического счета 55-41 в дебет счета 55-42). Одновременно следует отразить за балансом выданные обеспечения обязательств (по дебету счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»).
Когда заблокированные средства разблокируют, осуществляется обратная внутренняя запись по счету 55 и производится списание выданного обеспечения обязательства по кредиту забалансового счета 009 (пример 4).

Обратите внимание =>  Образец Предварительный Договор Купли Продажи Недвижимости С Задатком

Участие в электронных торгах бухгалтерский учет

Как правило, бухгалтер получает от специалиста по закупкам готовую информацию: по каким реквизитам и в каком размере перечислить денежные средства в качестве обеспечения. Но просто отправить платеж по указанным реквизитам – это лишь небольшая составляющая бухгалтерской работы, все самое интересное впереди: как отразить обеспечение заявки на участие в закупке в бухгалтерском учете? Давайте разбираться.

Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке

К сведению. Под электронной площадкой понимается сайт в Интернете, на котором проводятся открытые аукционы в электронной форме. Оператором электронной площадки является юридическое лицо или ИП, зарегистрированные на территории России, которые владеют электронной площадкой, необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами и обеспечивают проведение открытых аукционов в электронной форме в соответствии с законодательством РФ о размещении заказов. Об этом говорится в ч. 2 ст. 41.1 Закона N 94-ФЗ.

Расходы на участие в открытых электронных аукционах

В госзакупках меняется механизм обеспечения заявки. Сейчас в электронных процедурах денежные средства переводятся участником на ЭТП и блокируются, когда он подает заявку. Однако вводится новый принцип: участники будут открывать спецсчета в уполномоченных банках, откуда и будет взиматься обеспечение заявок. То есть непосредственно на площадку деньги поступать не будут.

Сколько придется платить за участие в торгах по 44-ФЗ

Пример 2. Изменим условия примера 1, предположим, что компания выиграла конкурс, но заказчик (организатор торгов) отказался заключать договор и вернул полученный ранее задаток в двойном размере.
В учете компании-конкурсанта в такой ситуации составляются следующие записи:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 51 «Расчетные счета»
300 000 руб.
задаток перечислен организатору конкурса;
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
600 000 руб.
задаток возвращен организатором в двойном размере в связи с его отказом от заключения договора с компанией-победителем;
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
300 000 руб.
сумма превышения полученной от заказчика суммы над суммой первоначально внесенного задатка включена в состав прочих доходов.

Компания – конкурсант на торгах: бухгалтерский учет и налоги

    Правила взимания платы также строго регламентированы правительством:
  • если участник закупки открыл специальный счёт в банке, оператор электронной площадки направляет требование для списания денежных средств в этот банк;
  • если у участника пока нет такого специального счёта, то оператор направляет требование о перечислении денежных средств непосредственно участнику через свою ЭТП.
Обратите внимание =>  Земельный Налог Для Бюджетных Учреждений В 2020 Году

О плате ЭТП

В рассматриваемой ситуации организация не выиграла электронный аукцион. В этом случае блокирование денежных средств на лицевом счете организации – участника закупок прекращается в течение не более чем одного рабочего дня с даты подписания протокола подведения итогов электронного аукциона (абз. 1, п. 1 ч. 6 ст. 44 Федерального закона N 44-ФЗ).

Как отразить в учете организации, применяющей УСН, внесение денежных средств для проведения операций по обеспечению участия в аукционе

Неужели нельзя было выбрать такую достаточно удобную форму размещения для небольших закупок, как запрос котировок. Тогда и желающих принять участие в конкурсе было бы гораздо больше. Заказчик, выбрав такую форму размещения заказа, как запрос котировок, ничего бы не нарушил, если бы разместил бы таким образом тендеры на сумму до 500 тысяч рублей.

Участие в торгах проводки

В соответствии с частью 10 статьи 112 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ) со дня вступления в силу настоящего Федерального закона до даты начала функционирования операторов электронных площадок, прошедших отбор в соответствии с частью 4 статьи 59 настоящего Федерального закона, закупки товаров, работ, услуг путем проведения электронных аукционов осуществляются на ранее прошедших отбор электронных площадках.
Относительно платежей за участие в электронном аукционе сообщаем, что в соответствии с частью 5 статьи 59 Закона N 44-ФЗ не допускается взимание оператором электронной площадки платы за проведение электронного аукциона.
Согласно части 6 статьи 59 Закона N 44-ФЗ не допускается взимание с участников электронного аукциона платы за аккредитацию на электронной площадке и за участие в таком аукционе, за исключением платы, взимаемой с лица, с которым заключается контракт, в соответствии с актом Правительства Российской Федерации, предусмотренным частью 4 настоящей статьи и устанавливающим порядок и условия отбора операторов электронных площадок.
Таким образом, платежи за аккредитацию, а также за право участия в электронном аукционе с участника не взимаются.

Обратите внимание =>  Пособия при рождении третьего ребенка в 2019 в московской области

Плата за пользование электронными торговыми площадками

Однако на практике бывают и иные варианты, когда, к примеру, для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах компания должна перечислить денежные средства на счет, открытый участнику оператором электронной площадки. При этом организация-участник вправе распоряжаться этими денежными средствами.*

Расходы на участие в электронных торгах

Банк и оператор ЭТП взаимодействуют в течение одного часа с момента окончания подачи заявок. Во всяком случае так процесс регламентирован законодательно. Как это будет происходить на практике, когда довольно большое количество поставщиков решит участвовать в конкретной закупке? А если на одной ЭТП единовременно будет несколько подобных тендеров? Все это мы увидим уже в ближайшее время.

Банк, участник, ЭТП: игра по новым правилам

Если же ваша компания будет признана победителем и заключит по результатам аукциона контракт, то при возврате из суммы обеспечения площадкой будет удержана оплата в сумме 2000 руб. Эта оплата будет подтверждена оператором ЭТП всеми необходимыми бухгалтерскими документами. Подробнее — смотрите регламенты каждой из ЭТП.

Электронные торговые площадки: уточняем правила работы

Так, с июля при проведении закупок в электронной форме (напомним, что помимо электронных аукционов в систему закупок вводятся электронные конкурсы) меняются правила перечисления обеспечения заявок на участие в торгах. Если сейчас при проведении электронного аукциона обеспечение заявки перечисляется участниками на счет, открытый оператором электронной площадки, то с 01 июля такое обеспечение надо перечислять на специальный счет, открытый в банке, перечень которых определит Правительство РФ. Взаимодействие участника закупки и банка должно быть определено в специальном соглашении между ними. Если обеспечение будет предоставлено участником в виде банковской гарантии – то специальный счет открывать не надо.

Новости ПТПП