В новом кассовом чеке как должен вглядить ?
С новыми чеками много вопросов. После ввода онлайн-ККТ некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека онлайн-кассы в двух вариантах — бумажном и электронном.
Образец чека онлайн-кассы
Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение: ККТ с ФН, ОФД на год и кассовую программу.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году
Можно отметить, что Закон № 54-ФЗ устанавливает общие требования к обязательным реквизитам кассового чека, а указанный ведомственный приказ — определяет порядок их отражения в составе чека на практике в соответствии с действующими форматами фискальных документов.
Обязательные и дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП
Вид реквизитов кассового чека определяет формат фискальных документов. До конца 2020 года действуют три формата — ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1,1. При этом отличия только в перечне реквизитов. Так, реквизит “место расчетов” в ФФД 1.0 не является обязательным, а в более поздних версиях — обязательный. С начала 2020 года использование ФФД 1.0 будет вне закона: необходимо заранее перейти на ФФД 1.05.
Кассовый чек нового образца в 2020 году
Требование об указании в чеке перечня товаров для ИП, использующих патент, упрощенку, вмененку и ЕСХН, должно применяться с 1 февраля 2021 года – пока можно весь номенклатурный перечень не указывать и в налоговую не передавать. А вот для ИП, продающих подакцизные товары, это правило не действует: им указывать наименования товаров в кассовом чеке надо уже сейчас.
Требования к чеку онлайн-кассы — как выглядит новый чек
В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).
Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам
Собственно, применение онлайновых касс в таких местностях осуществляется в рамках отдельного механизма — предполагающего значительное упрощение работы торговых точек. Перечень регионов, где действуют упрощенные правила торговли с применением рассматриваемых касс, устанавливается законодательно.
Требования к чеку онлайн-кассы
Кассовый чек ИП без печати позволяет достаточно чётко представить всю сделку, потому что в большинстве таких документах детально прописываются названия товаров, их цена и количество. При этом не запрещено указать на документе сопутствующую информацию, например, условия акций, размер скидок, телефон горячей линии, благодарность за покупку.
Кассовый и товарный чеки для ИП в 2020 году
Организации и ИП, применяющие в деятельности онлайн кассы, обязаны выдавать покупателями чеки, отвечающие, установленным законом требованиям. Чек может быть сформирован либо в бумажной, либо в электронной форме. По умолчанию документ печатается на бумаге, но, в случае, если покупатель просит его выслать ему на телефон или на электронную почту, чек составляется в электронной форме. Рассмотрим, как выглядит чек онлайн кассы и какие сведения должны быть в нем отражены в обязательном порядке.
Как выглядит чек онлайн кассы
Проблема обеспечения сохранности кассового чека и Z-отчета состоит в том, что эти документы со временем выцветают, и разобрать отпечатанные на них данные не представляется возможным. Решением этой проблемы становится ксерокопирование, так как ксерокопии также подтверждают произведенные расходы. Копии скрепляются с оригиналами, заверяются печатью организации и подписью должностного лица. Но в отличие от КЧ, срок хранения Z-отчета составляет 5 лет.
Как должен выглядеть новый кассовый чек
Определенная группа индивидуальных предпринимателей, а именно те, кто находятся на ПСН, ЕНВД, УСН, ЕСХН, могут пока не указывать в чеке онлайн кассы наименование и количество товаров. Такая обязанность для них вступит в законную силу с 01.02.2021 года. На сегодняшний день исключением из этого правила являются подакцизные товары.
Как выглядит и что должен содержать чек онлайн кассы
- Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
- На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
- Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
- Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
- Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
- Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).
Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году для онлайн-касс
- чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
- при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать
- Продавец вводит информацию по позициям покупателя в ККТ, после чего нажимает условную кнопку «Сформировать чек».
- Информация отправляется в фискальный накопитель, где к ней добавляется служебная информация для оператора фискальных данных.
- Фискальный накопитель упаковывает всю информацию в специальное сообщение, шифрует его и передаёт обратно в адрес ККТ.
- ККТ получает сообщение и автоматически направляет его через интернет оператору фискальных данных.
- Оператор фискальных данных получает сообщение, расшифровывает и сохраняет у себя все полученные данные.
- ОФД формирует специальную квитанцию для кассы, подписывая её фискальным признаком оператора, и присваивает статус (например, «данные приняты», «ошибка», «неверный код»).
- ККТ получает квитанцию, расшифровывает и выделяет номер фискального признака оператора фискальных данных. Данные квитанции передаются для хранения в фискальный накопитель.
- Номер фискального признака ОФД передаётся на чек.
- Чек в электронном виде отправляется на почту покупателя или его мобильный телефон в виде смс-сообщения. Если покупатель не может принять чек в электронном виде, то документ печатается на бумаге.
Поправки в 54-ФЗ
Некоторые фискальные документы могут быть сформированы и в печатном виде, и в электронном. При этом состав реквизитов ФД может различаться (см., например, Таблицу 5 Приказа). Необходимость указания в документах того или иного реквизита зависит от версии формата фискального документа (п. 3 Приложения № 1 к Приказу).
