Правило заполнение ттн в транспортном разделе в 2019

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Правило заполнение ттн в транспортном разделе в 2019». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.
    1. Сведения о сдаче товара к выгрузке
    2. Сведения о принятии заказа к исполнению
    3. Информация о перевозчике и транспортном средстве
    4. Отражается цена перевозки
    5. Указывается порядок расчета за услуги
    6. Описывается фактическое состояние груза, упаковка

    Всегда ли требуется накладная?

    Согласно Гражданскому кодексу, транспортная накладная — документ, который подтверждает перевозку товара между контрагентами. ТН заключается на основании договора между субъектами. Продавец обязуется доставить товар в оговоренный пункт назначения, а покупатель оплатить за груз.

    Что должно быть указано в ТН в 2019 году

    При заключении договора можно использовать один из этих документов. Налоговая служба признает оформление двух бланков избыточным. Для того чтобы подтвердить транспортные затраты можно применять транспортную накладную или товарно-транспортную.Транспортная накладная регулирует перевозку и порядок доставки груза. В ней не указаны сведения о стоимости доставленного груза.

    1. Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, платежные реквизиты и контактный телефон.
    2. Фиксируем аналогичные сведения о получателе товара.
    3. Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
    4. Вписываем сопроводительную документацию, которая была оформлена на оправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
    5. Регистрируем отдельные указания отправителя по условиям транспортировки. Например, вписываем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
    6. Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
    7. Теперь фиксируем аналогичную информацию по сдаче груза к выгрузке. Заверяем сведения подписью ответственных лиц (водителя и грузополучателя).
    8. Обозначаем условия перевозки товара. Разрешено внести свои, особые условия или выбрать из предложенных вариантов. Информацию вносите в соответствии с договором поставки.
    9. Фиксируем сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.
    10. Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
    11. Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера.
    12. Характеризуем данные о фактическом состоянии товара и его упаковки на момент загрузки и выгрузки. Изменения в состоянии отражаем подробно.
    13. Регистрируем прочие условия, если осуществляется транспортировка особых грузов. Например, при перевозке опасных грузов.
    14. Поле заполняем только в том случае, если изменилось место доставки ТМЦ.
    15. Расписываем стоимость услуг и производим расчеты затрат перевозчика, предъявляемые к отправителю. Раскрываем банковские реквизиты плательщика по договору.
    16. Проставляем дату составления и визируем подписями отправителя и получателя.
    17. Впишите при наличии нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
    • если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
    • если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.
    Обратите внимание =>  Стоянка судебных приставов для арестованного транспорта

    Какой бланк использовать

    1. Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
    2. Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
    3. Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
    4. В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах — по одному для каждой из сторон участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
    5. По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но можно предусмотреть иные условия в договоре.
    6. При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.
    • перевозчики, которые выполняют данные услуги на коммерческой основе. Вовсе необязательно, чтобы это были юрлица. Перевозчик может быть и физлицом;
    • заказчики, которые обращаются за услугами к транспортным компаниям;
    • отправители. Это физические или юридические лица, предоставляющие груз перевозчику. При этом роль перевозчика может играть и сам отправитель;
    • получатели, которые встречают груз, делают его приход. Если получатель решил воспользоваться своим транспортом, он может играть роль перевозчика.

    Применение ТТН

    Общепринятая форма 1-Т подходит практически для всех грузов. Здесь обязательно должны указываться определенные данные:

    Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2019 году

    Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны составлять данный документ при любых перевозках материально-товарных ценностей. При этом не имеет значения, груз перевозится на коммерческой основе, для личных нужд, при заказе таких услуг, ТТН должна оформляться всеми сторонами, которые задействованы в транспортировке. Участниками грузовых перевозок могут быть:

    Необходимость в заполнении накладной появляется в тех ситуациях, когда транспортировкой товара занимается внешний перевозчик или продукция идет прямым путем от поставщика к заказчику. Транспортный документ должен быть заполнен в трех экземплярах : первый бланк ТН забирает себе отправитель, следующий экземпляр – получатель, а третий бланк ТН остается у фирмы-перевозчика, причем, эта компания должна иметь столько образцов, сколько автомобилей задействовано в перевозке продукции (Новые правила, п. 10).

    Транспортная накладная образец заполнения бланка

    В перечень документации купли-продажи входят накладная ТОРГ-12 и договор . Составляя последний, необходимо обозначить момент передачи права собственности. В противном случае, согласно п.1 ст. 224 ГК РФ, собственник меняется с момента передачи товара перевозчику, и поставщик фактически оплатит транспортировку посторонней ему продукции. Подобные нюансы можно учесть в расходной части только в тех случаях, если доставка внесена в расценки товара или покупатель возместил их продавцу (документ российского Минфина №03-03-06/1/157 от 19 марта 2007 года).

    Обратите внимание =>  Можно Ли Временно Зарегистрировать Человека Без Его Присутствия

    Условия при которых происходит оформление товарной накладной на перевозку груза

    Ст. 458 п.1 ГК РФ гласит, что поставщик обязан только подготовить товар и уведомить об этом покупателя. Таким образом, он должен лишь оформить ТОРГ-12. Отправителем продукции является покупатель, который становится собственником товара (если это не входит в разрез с договором) во время передачи груза перевозчику от продавца (ст.223 п.1 и ст. 458 п. 2). В связи с этим, оформлением трех экземпляров бланков транспортной накладной должен будет заниматься покупатель.

    Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

    Правила заполнения товарно-транспортной накладной

    В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

    Образец заполнения товарно-транспортной накладной

    Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами — в тоннах) и общая сумма за товар.

    В нём обязательны для заполнения: перечень товара, его наименование (подробно, ориентируясь на отмеченные в графе характеристики), единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса в тоннах данного товара целиком и сумма за весь объем этого вида товара.

    Товарно транспортная накладная: образец заполнения 2019 года

    2004 по делу N А19-5570/04-24-Ф02-3221/04-С1 принял сторону налогового органа, аргументировав свою позицию тем, что наличие товаросопроводительных документов для обоснованности принятия к вычету НДС является обязательным.

    Заполнение ттн правила заполнения 2019 обязательные графы

    При подаче налоговой декларации на возмещение налога на добавленную стоимость предприятие не представило товарно-транспортные накладные, которые, по мнению суда, являются первичными документами, подтверждающими принятие товара на учет.

    Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза брутто и нетто, прописью в кг, цифрами — в тоннах и общая сумма за товар. Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины.

    А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений. Поэтому, на наш взгляд, закреплять положение о проставлении печатей или штампов на накладных, к примеру, в учетной политике не стоит .

    Транспортная накладная: бланк и образец 2019

    Во всех этих Письма х Письма Минфина России от 17.08.2011 № 03-03-06/1/501, № 03-03-06/1/500, № 03-03-06/1/499, № 03-03-06/1/498, № 03-03-06/1/497, № 03-03-06/1/492 сказано, что затраты организации на перевозку груза автомобильным транспортом подтверждают «как транспортная накладная, так и накладная по форме № 1-Т, используемая в бухгалтерском и налоговом учете». Из этой фразы не совсем понятно, сколько все-таки транспортных накладных надо составлять: какую-то одну из них или обе.

    Обратите внимание =>  Как расчитать свою пенсию 1959 года рождения мужчина

    Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

    Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

    Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

    Заполнение первого раздела формы 1-Т

    Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

    • Правомерность для осуществления перевозки.
    • Нет номера юридических лиц, а именно продавца и покупателя. Записан только номер ответственного за груз.
    • Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
    • Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
    • Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
    • Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
    • Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
    • Заполняется в трех экземплярах.
    • В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза.

    Форма 1-Т

    Заполнять бланк нужно согласно правилам перевозки грузов автомобилями. Разделы содержат простую и понятную нумерацию, каждый из которых имеет свое назначение, название. Рядом с графой изложены требования. Необходимо помнить, что число ТН будет зависеть от использованных при перевозке транспортных средств. Каждый автомобиль должен быть сопровожден отдельной транспортной накладной.

    Бланк для заполнения ТТН

    Чтобы этот первичный документ можно было безопасно принять к учету и отразить на основании него хозяйственную операцию, в нем должны быть проставлены дата оформления, название обеих сторон – отправляющей груз и получающей его, информацию о перевозимом имуществе, предусмотренная в товарном разделе, подписи сотрудников, которые отвечают за отгрузку и получение имущества, в том числе их должности, фамилии и инициалы.

    Аналогичные сведения оформляются о грузополучателе. Должно быть зафиксировано наименование товара, который отправляется, его масса нетто и брутто, размер, количество мест. К транспортной накладной прикрепляются сопроводительные документы, например:

    Его понятие и назначение

    • Грузоотправитель отражает списание товарно-материальных ценностей при отправке покупателю,
    • Грузополучатель осуществляет приемку поступивших ТМЦ,
    • Заказчик грузоперевозки производит оплату транспортных услуг,
    • Перевозчик контролирует работу водителей и начисляет им зарплату.

    Правила оформления транспортной накладной в 2019 году

    1. Сведения о сдаче товара к выгрузке
    2. Сведения о принятии заказа к исполнению
    3. Информация о перевозчике и транспортном средстве
    4. Отражается цена перевозки
    5. Указывается порядок расчета за услуги
    6. Описывается фактическое состояние груза, упаковка