Как отправить отчет с электронной подписью в пфр самостоятельно

Ежегодно любая организация и предприниматели должны представлять статистическую и бухгалтерскую отчётность в Росстат. Для отчёта в Росстат предусмотрено порядка 30 различных форм. Все организации и субъекты малого предпринимательства имеют возможность сдавать статистическую и бухгалтерскую отчётность в электронном формате: посредством off-line клиента или через сайт своего территориального органа.

ЭЦП для сдачи отчётности в ПФР, ФСС, Росстат, Росреестр

  • сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
  • отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

Сдаем отчетность ПФР через Интернет

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Обратите внимание =>  Как снять с социальной карты деньги

Как получить ключ электронной подписи для налоговой

Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС. Для этого им, конечно же, нужна такая подпись, а также бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР-2020. Все остальные работодатели: предприниматели, частные нотариусы и адвокаты, имеющие наемных работников, и юридические лица могут осуществлять ЭДО с ПФР по своему желанию. Правда, у самого Фонда есть целый ряд аргументов, почему это удобно и надежно. Вот только некоторые из них:

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

абз.2 п.1.
Плательщики представляют Расчет на бумажном носителе, а плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в форме электронных документов с квалифицированной электронной подписью в соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

Отчет в Пенсионный Фонд

Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. Индивидуальным предпринимателям, не использующим труд наемных сотрудников, сдавать отчет в Пенсионный фонд не требуется.

Обратите внимание =>  Дополнительные взносы в пфр за вредные условия труда 2020

Сдача отчетов в ПФР

Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно.

Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую

Кроме того, абонент, сдающий налоговую отчетность через спецоператора, может обмениваться с ИФНС письмами, получать из инспекции выписки о состоянии лицевого счета, требование об уплате налога (см. «Налогоплательщики уже могут получать в электронном виде требование об уплате налога и 15 других документов»). При этом обо всех поступивших ему из ИФНС документах он будет получать смс-уведомления.

Как отправить отчет с электронной подписью в пфр самостоятельно

Сведения персонифицированного учета и расчеты по страховым взносам представляются одним отправлением, двухнедельный срок, предоставляемый для исправления, касается всего пакета документов. Независимо от того, в каком из отчетов обнаружена ошибка, исправленные данные нужно будет выслать повторно одним пакетом.

Электронная отчетность в ПФР

— если проверка магнитного носителя информации выявила наличие ошибок либо на магнитном носителе информации отсутствует файл расчета, осуществляет прием расчета по форме РСВ-1 ПФР в порядке, установленном для приема расчета по форме РСВ-1 ПФР на бумажном носителе (подп. «в»);

Можно ли представить отчет по форме РСВ-1 ПФР без электронных файлов

После того, как электронная отчетность в Пенсионный фонд поступит ответственному сотруднику, предприниматель должен ожидать вынесения решения в течение двух дней. По итогам рассмотрения от местного органа ПФР поступает соответствующее извещение о том, что документация принята, либо о том, что не принята. Если извещения нет, следует обратиться по окончании указанного выше срока в территориальный орган и выяснить причину.

Обратите внимание =>  Северная надбавка при переезде в другой регион как платиться работнику

Электронная отчетность в ПФР — в Пенсионный фонд больше ездить не нужно

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА родилась во Владимире. Первый диплом получила во Владимирском государственном педагогическом институте им. П. И. Лебедева-Полянского. Второй, с отличием, — в Российской академии государственной службы. С 2009 года работает в исполнительной дирекции ПФР. Увлекается горными лыжами.

Сдать отчетность электронно в пфр

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

Как сдать отчетность в электронном виде

С 1 января 2010 года расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам заменяют собой Единый социальный налог и предоставляются в фонды ежеквартально. В территориальный орган ПФР сдаются расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование.

Как отправить отчет с электронной подписью в пфр самостоятельно