426 фз срок хранения карт
Специальная оценка условий труда – процедура, которую к концу 2020 году обязаны завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, могут расширить. Соответствующий законопроект уже внесен в Госдуму.
Сроки специальной оценки условий труда
Ни Трудовым кодексом РФ, ни Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не определено, в каком структурном подразделениидолжны храниться карты специальной оценки условий труда и кто из специалистов организации должен ознакамливать с ними работников.
В каком структурном подразделении на крупном предприятии должно быть организовано хранение и ознакомление работников с Картами специальной оценки условий труда
В подразделе 13.3 «Эксплуатация и модернизация АС, АбнД и БД» Перечня N 1182 приводятся сроки хранения документов, связанных с электронным документооборотом. Договор между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа ЭЦП должен храниться 10 лет (поз. 1959), акт сдачи в эксплуатацию рабочего места со средствами ЭЦП хранится постоянно (поз. 1969).
Сроки хранения документов
Проведена спецоценка условия труда, работодатель получил ее итоговые документы. И вот здесь может возникнуть вопрос, а у кого на предприятии хранятся результаты СОУТ? Вопрос вроде бы и не сложный, но должно быть обеспечено их надлежащее хранение, поскольку на протяжении пяти лет они имеют законную силу.
Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут
Итак, факторы у нас есть, и мы их выявили. Все эти факторы могут привести к ухудшению Вашего здоровья или нет? Ну, например, я сижу в машине и играет негромкая музыка в радиоприемнике. Понятно, что к тугоухости это не приведет. А вот если я хорошо добавлю громкость и буду слушать приемник каждый день по 8 часов в сутки, то понятно, что будет нарушение слуха, т.е. будет ухудшение здоровья.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы
В ТК РФ (ст. 209, ч. 6) законодатель устанавливает, что рабочим следует считать то место, на котором сотрудник обязан находиться, либо куда необходимо ему прибыть в связи с характером работы, и над которым косвенным или прямым образом осуществляется контроль со стороны работодателя. На первый взгляд все довольно просто. Однако методика проведения специальной оценки условий труда имеет некоторые особенности. Так, СОУТ проводится на всех существующих у работодателя рабочих местах, за исключением дистанционных сотрудников, тех, что осуществляют трудовую функцию на дому и работников, которые работают у физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.
Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда
Срок действия аттестации рабочих мест
Какие учреждения обладают правом проводить АРМ или СОУТ? Безусловно, это не все компании, а только имеющие право заниматься подобными услугами. В обновленном Классификаторе аттестация рабочих мест, ОПКД 2 71.20.19.130, занимает отдельный блок. Для проведения АРМ работодатель на основании договоров ГПХ привлекает стороннее независимое предприятие, требования к которому перечислены в стат. 19 № 426-ФЗ. Такое учреждение должно состоять в специальном реестре и иметь в штате не меньше 5 сертифицированных экспертов.
Аттестация рабочих мест – обязательна или нет
6. Сведения, указанные в частях 4 и 5 настоящей статьи, подлежат размещению на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и должны быть доступны для ознакомления всем заинтересованным лицам без взимания платы.
Комментарий к статье 21
О специальной оценке условий труда (с изменениями на 19 июля 2020 года)
С 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла спецоценка условий труда. Методические рекомендации утверждены Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» (Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2014 N 31689).
Еще раз о спецоценке условий труда: инструкция по проведению
Отметим, что напрямую Законом №426-ФЗ срок проведения специальной оценки условий труда на таких рабочих местах не установлен. Вместе с тем рекомендуем провести спецоценку в кратчайшие сроки. Это обусловлено следующим. Условия труда на указанных рабочих местах относятся к заведомо вредным и (или) опасным. Представляется, что вероятность проверки контролирующими органами условий труда на таких рабочих местах значительно выше по сравнению с проверкой условно безопасных рабочих мест (то есть не указанных в ч. 6 ст. 10 Закона №426-ФЗ).
Сроки проведения специальной оценки условий труда
- Информацию об организации, проводившей СОУТ
- Перечень проверенных рабочих мест с указанием выявленных вредных (опасных) факторов.
- Протоколы проведенных исследований.
- Информацию о классах условий труда по рабочим местам.
- Протокол оценки эффективности применяемых средств защиты на тех рабочих местах, где это необходимо.
- Перечень мероприятий по охране труда.
Кто обязан провести специальную оценку условий труда до конца 2020 года
§ В частности, имеются решения, согласно которым в отношении ранее не аттестованных рабочих мест не применяется ч. 6 ст. 27 Закона № 426‑ФЗ. То есть работодатели, которые не проводили аттестацию рабочих мест до 01.01.2014, привлекаются к ответственности за непроведение специальной оценки вне зависимости от наличия или отсутствия рабочих мест, названных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426‑ФЗ.
Пошаговая инструкция заполнения карты спецоценки
Внеплановая спецоценка: условия и порядок проведения. Внеплановая СОУТ проводится в определенных случаях: если было получено постановление Роструда или требование профсоюза работников, если на предприятии произошел несчастный случай с тяжелыми или смертельными последствиями, если в организации были выявлены профессиональные заболевания, если были введены еще непроверенные новые рабочие места, изменены технологические процессы, сырье или СИЗ.
