Запрос в архив о родственниках
Державний архів Хмельницької області
Адреса: вул. Грушевського, 99, (корп. 1);
Театральна, 4 (корп. 2), м. Хмельницький, 29000
Тел.: : (0382) 76-47-39, 79-73-56, 79-55-52, 79-72-96;
E-mail: [email protected]
Веб-сайт: dahmo.gov.ua
Транспорт: трол. № 4 (зуп. «Обласна бібліотека»), № 7, 7а (зуп. «Філармонія»)
Час роботи читального залу: пн.-чт. 9:00-18:15; пт. 9:00-17:00
Как правильно составить запрос в архив
Составляем запрос
Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:
Далее следует наименование документа: «Заявление», но можно написать и так: «О получении архивной справки». После наименования следует указать:
Как подать запрос?
Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).
Как сделать запрос в архив
Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.
Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив
Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Сразу скажем, что все части обязательны к заполнению, если хотя бы одна будет пропущена, то с вероятностью 99% Ваше заявление будет отклонено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление — по электронной почте или традиционным письмом. Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе (в письменном виде), не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы (чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи).
Как сделать правильный запрос в архив о предках
• социально-правовой – консульский, служебный, частных лиц, направленный на получение информации для соблюдения интересов и прав организаций и лиц;
• генеалогический – для установления родства, уточнения истории рода или семьи;
• тематический – запрос в архив касательно определенного факта, события или темы.
Как сделать запрос в архив
На первом этапе самостоятельного поиска Вам необходимо обратиться в архив (архивы) того региона, с которым была связана жизнь интересующего Вас лица. В случае отсутствия большинства сведений о разыскиваемом лице (лицах), рекомендуем восстанавливать блок сведений о них, идя по восходящему, т.е. от родителей к дедушке и бабушке, от них – к прадеду и прабабушке и т.д., используя информацию персонального характера, хранящуюся в государственных и муниципальных архивах (личные, персональные, наградные, пенсионные дела и т.д.) и сведения, сохранившиеся в семейном архиве.
Твоя родословная
Вам станет доступна страница с результатами поиска людей и ссылками на соответствующие страницы в найденных архивах. Если во время проверки Вы нашли кого-либо из своих предков, пожалуйста, отметьте это в комментариях. В случае если Вы построили свое генеалогическое древо, система автоматически проверит совпадения фамилий в базе и предложит Вам просмотреть страницы, где находятся упоминания о возможных предках. А в случае, если просматривая страницы, Вы увидели знакомых или родственников знакомых, пожалуйста, оставьте комментарии об этом на страницах сети.
Запрос в архив о родственниках
Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.
Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
На запросы, в которых эти условия не соблюдены, архивы, скорее всего, просто не ответят. На остальные запросы ответить они обязаны, но иногда случаются и странные случаи – один архив, например, не мог отвечать на запросы, потому что вследствие тяжелого материального положения не имел конвертов (это совершенно реальный случай).
Архив: как сделать запрос, связанный с восстановлением родственных связей и созданием родословного древа
Сделать запрос в архив будет полезно не только тогда, когда вы ищите родственников. Это пригодится, если вы пишете диплом, докторскую диссертацию или любую другую научную работу. Чтобы получить доступ к историческим документам, в вашем научном учреждении нужно предоставить в архив «Отношение», где будет отмечена организация, которая направила вас в архив, и тема запроса.
Генеалогия для всей семьи
Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.
Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа
Обратился в архив за справкой для оформления пенсии . Справку прислали но из пяти лет указанных в справке зарплата только за три года 2,4 и 5 а в графах за 2 года написано в лицевых счетах не обнаружен ! Как такое может быть ? Работал официально . Запись в трудовой есть. Что можно предпринять для получения полноценного документа?
Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии
- Google Books поможет найти сканы тысячи книг и справочников. Сотни отцифрованных изданий досоветского времени обычным поисковикам не найти. А с помощью этого сайта можно просто вбить фамилию и имя в строку поиска и случайно наткнуться на упоминание родни.
- MyHeritage.com – международный сервис, который позволит искать по бесчисленному множеству архивных списков, метрических записей, ревизским сказкам, спискам захоронений. Сайт платный, но есть и опции, платить за которые не нужно. С его помощью вы сможете как и отыскать своих предков, там и смоделировать приблизительный макет собственного генеалогического древа на основе данных об их родословной.
- ОБД «Мемориал». Практически отправной сервис для тех, кто очень мало знает о своих корнях и стремится понять, как найти свой род по фамилии. «Мемориал» – это сервис, помогающий достать информацию о без вести пропавших, убитых или попавших в плен солдат времён Великой Отечественной войны. Почти для всех военнослужащих написано место рождения и год. Это значительно облегчает поиск. Если Вам известно, что Ваш прапрадед погиб на войне, но из какого села он был и где искать данные о нём вы не знаете, этот ресурс может стать настоящим кладезем информации. Часто в списках указывается не только имя солдата и его место рождения, но и имена членов его семьи, которым сообщали о гибели военнослужащего. Это не только имя, но и пометка о том, кем приходится человек погибшему. Таким образом Вы не только узнаете место рождения Вашего родственника, но и имена его матери, отца или жены. Этот сервис также полезен для обладателей редких фамилий. Через поиск можно увидеть ареал распространения и узнать, где родились и жили её носители. Довольно часто оказывается, что почти все однофамильцы жили в одном районе или даже в одном маленьком посёлке.
- Важным подспорьем в том, как найти информацию о предках в интернете, станет сайт «Всероссийского генеалогического древа». Там Вы сможете обнаружить и целую базу данных, и великолепный форум участников, которые делятся своими историями поиска корней, а также могут дать ценный совет и подсказать, в каком направлении «копать» дальше.
- Можно вести поиски более конкретно и точечно. Если вы хотите узнать о судьбе своего родственника, погибшего во время Первой или Второй мировой войны, советуем обратиться к ресурсам «Памяти героев Великой Войны 1914–1918» и «Память народа». Если Вы ищете информацию о родственнике, которого могли репрессировать — обратите внимание на сайты «Личное дело каждого» и проект «Последний адрес».
Как найти своих предков
В этой заметке речь пойдет о поиске документов для подтверждения своих польских корней на примере отправления запроса в белорусский архив. Скажу сразу, что все это можно сделать самому, без обращения во всевозможные фирмы. Главное — это нужно знать некоторые данные своих предков и немножечко везения 🙂
Как найти польские корни: запрос в белорусский архив
В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования. Несомненным плюсом является повсеместное развитие сети архивов на территории Российской Федерации. Наряду с Государственными, у которых документальная база является самой богатой, существуют и частные.
