Можно ли включить в авансовый отчет чек если на нем написано что документ не является фискальным
Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.
Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой. Если у вас есть информация по данному магазину, что они действуют правомерно, значит принимайте этот старый чек. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.
Нефискальный чек в авансовом отчете 2020
Обязательное приложение к авансовому отчету – оправдательные документы. Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные – и документы нужны разные.
Виды документов для авансового отчета
Исходя из аргументов ведомства, можно предположить, что организации достаточно иметь хотя бы авансовый отчет для того, чтобы доказать наличие связи между понесенными расходами и хозяйственной деятельностью компании. Ведь авансовый отчет и общая сумма расходов по нему утверждаются генеральным директором организации или иным уполномоченным на то лицом. Утверждая авансовый отчет работника, должностное лицо компании фактически подтверждает целесообразность произведенных расходов и дает указание бухгалтерии оприходовать приобретенные подотчетным лицом товары, работы, услуги и списать с него выданные под отчет денежные средства. Однако прямого вывода о том, достаточно ли для признания расходов авансового отчета и приложенного к нему кассового чека, в письме ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/11515@ не содержится.
Подойдет ли кассовый чек вместо первичного документа по расходам
- наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
- наименование фрахтовщика;
- дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
- стоимость пользования легковым такси;
- фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.
Авансовый отчет: что можно принять к учету
Компании вправе признавать расходы на основании косвенных документов (ст. 252 НК РФ). Затраты, в том числе на топливо, признают в периоде, к которому они относятся, независимо от момента оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Это дает компании право списать ГСМ без кассового чека. Объем и стоимость израсходованного бензина подтвердят путевой лист, объяснительная работника об утере чека ККТ и нефискальный отчет.
В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка
При выполнении одной из операций, необходимо заранее уведомить об этом покупателя. Для удобства ведения учета продавцу следует при помощи копирки оформлять два экземпляра чеков. Один из которых отдается клиенту, а другой остается у составителя. Такое действие позволит продавцу, в случае возникновения конфликтных ситуаций, предъявить неопровержимые доказательства о проведении наличного взаиморасчета.
Товарный чек без кассового чека на 2020 год
Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя. Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки. В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег. Юридическое лицо в ней упоминается, если только «подотчетник» действует на основании доверенности.
Документы к авансовому отчету требования
- вести ли учет товаров и их оборот в одной программе (одной общей базе) или все же необходимо для каждой категории товаров своя база?
- если необходимо использовать общую базу, то каким образом программа учета может различать фискальные и нефискальные товары и при продаже осуществлять правильную печать чека – фискального либо нефискального?
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Чек – обязательный документ для любого магазина. Он удостоверяет вашу покупку товара у конкретного продавца и может служить основанием для возврата или обмена продукции. Все про фискальный чек, его использование и некоторые особенности узнайте из нашей статьи.
Фискальный чек: понятие и реквизиты
Подотчетное лицо потеряло кассовый чек и представило авансовый отчет без него. Принимать ли бухгалтеру такой документ? Какие последствия ждут компанию в случае положительного решения? Ответы на эти и другие вопросы обсудим в данной статье.
Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать
1. При использовании кассовых суммирующих аппаратов и
специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт
покупки товаров (выполнения работы, оказания услуги), является
кассовый чек либо счет в торговых объектах общественного питания при
обслуживании потребителей официантами, барменами.
При продаже мебели, технически сложных товаров (в случае
отсутствия технического паспорта, инструкции по эксплуатации,
руководства пользователя), текстильных, трикотажных, швейных,
меховых товаров и обуви, изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней вместе с товаром и кассовым чеком покупателю
передается также товарный чек, выписываемый в произвольной форме.
Вход на сайт
По мнению финансового ведомства, компания не имеет права принять к вычету НДС при покупке товаров в розницу, даже если сумма налога выделена в кассовом чеке отдельной строкой. Не получится включить НДС и в состав расходов при расчете налога на прибыль. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 24.01.2020 № 03-07-11/3094.
Минфин решил судьбу НДС по кассовому чеку
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету
4. ВОЗМЕЩАЕМЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
4.1. При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы:
1) на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки;
2) на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно;
3) на оплату услуг переводчиков.
