Локальный акт об использовании факсимильной печати
Зачастую, факсимильный штамп ставится на официальных бумагах, не имеющих отношения к материальной ответственности. Это могут быть приказы, поздравительные бумаги, грамоты, распоряжения, другими словами — локальные акты той или иной организации. Однако Гражданский Кодекс Российской Федерации гласит, что эта печать, проставленная на документе, и обычная ручная подпись имеют равную юридическую силу. Стоит помнить и о том, что факсимильная печать может использоваться только с разрешения или по поручению ее обладателя, человека, чья подпись является оттиском.
Локальный акт об использовании факсимильной печати
Постановление ФАС по Московскому округу говорить о том, что соглашение, по которому клише может заменять оригинал, может последовать из конклюдентных действий. Отсутствие в договоре указания на возможность применять факсимиле без учета прочих обстоятельств, само по себе, не может выступать в качестве основания для признания подписанных таким образом накладных не обладающими юридической силой при наличии на них печати покупателя. Дополнительное подтверждение сделки дают акты сверки, в которых отражается задолженность за поставку. Все это говорит о том, что при подписании первичной документации с помощью факсимиле, существует риск возникновения спорных ситуаций.
Факсимильная подпись: изготовление, использование
Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре. Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.
Изготовление и использование факсимиле подписи в 2020 году
Выход из ситуации, когда руководитель предприятия не может собственноручно подписать контракт, — передача полномочий другим лицам, которые подпишут соглашение. Этот факт должен быть отражен в соответствующем приказе руководителя и доведен до сведения уполномоченных лиц.
Использование факсимиле на кадровых документах
Меня гнобит начальник ЧОПа, наказывает, при этом в приказах он использует штамп с факсимильной подписью работодателя. Вопрос: Может ли подлежать применению приказ с факсимильной подписью работодателя. Кстати, сам работодатель об издании этого приказа не знает!? На каких первичных документах также запрещена факсимильная подпись?
Право на использование факсимильной подписи.
Факсимильная подпись
- грамотах, почетных листах и других поощрительных бумагах;
- страховых (медицинских) полисах;
- патентах и свидетельствах Федеральной службы по интеллектуальной собственности (приказы Роспатента № 60 от 03.09.1993, № 56 от 31.05.2007);
- наградных и служебных удостоверениях;
- приглашениях, извещениях, уведомлениях;
- благодарственных и поздравительных письмах;
- подтверждениях итогов единого государственного экзамена (согласно инструкции ФС по контролю в сфере образования и науки (07.04.2006));
- договорах и дополнениях к ним.
Факсимильная подпись: когда и как использовать
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ «счет — фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации». Факсимиле — это штамп, а не собственноручная подпись должностного лица, поэтому использование такого штампа может привести (и приводит) к проблемам с принятием к зачету НДС по оформленным с его использованием счетам-фактурам.
Печать оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи, слово
В конце марта 2020 года Правительство РФ скорректировало перечень случаев, когда при заключении контракта в документации о закупке указываются формула расчета цены и максимальное значение цены контракта. В частности, с 11.04.2020 правило твердой цены для контрактов на приобретение ГСМ не действует. Разберемся, что изменилось и как теперь закупать моторное топливо.
Факсимиле – удобный инструмент ведения бизнеса
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении
Шпаргалка делопроизводителя
Положением о служебном удостоверении работника Федеральной антимонопольной службы (утверждено приказом ФАС России от 10.11.2004 № 167) установлено, что служебные удостоверения начальникам и заместителям начальников управлений центрального аппарата ФАС России, руководителям территориальных органов ФАС России и их заместителям подписывает руководитель ФАС России. Остальным работникам центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России служебное удостоверение заверяется штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя ФАС России. Подпись, факсимильное воспроизведение подписи руководителя ФАС России скрепляются оттиском гербовой печати ФАС России, фотография работника скрепляется голографической печатью с эмблемой ФАС России.
Факсимильная подпись
Гражданский кодекс не конкретизирует, в какой момент между сторонами должно быть достигнуто соглашение о факсимиле. Обычно на практике оно оформляется отдельным документом («Соглашение о порядке использования факсимиле») или вносится как условие в текст основного договора. При этом стороны указывают, в отношении каких документов (составить перечень) может применяться факсимильная подпись. Отметим, что соглашение о порядке использования факсимиле должно быть заверено живой подписью. Если в основном договоре возможность факсимиле не прописана, а дополнительное соглашение к договору оформлено с помощью факсимиле, впоследствии суд вправе признать это соглашение ничтожным в связи с несоблюдением письменной формы документа. Данный факт подтверждается постановлением ФАС Московского округа от 10 сентября 2004 года № КГ-А40/5987-04.
Что важно знать при использовании факсимиле
Многие знают, что иногда бывают ситуации, когда директора на месте нет, а его подпись нужна сиюминутно. В таком случае использование факсимильной копии его автографа может очень выручить (но, опять же, подписать финансовые документы таким образом не удастся). Для существенной экономии времени многие компании задумываются о такой услуге, как изготовление факсимиле. Специалисты рекомендуют изготавливать его на автоматической оснастке, чтобы оттиск получался несмазанным. Для того чтобы заказать воспроизведение вашей подписи, вам потребуется только поставить на листе бумаги красивый автограф. Все дальнейшие действия проделают работники фирмы, которые занимаются их изготовлением всего за пару часов. Такие клише обычно изготовляют там же, где печати и штампы.
Локальный акт об использовании факсимильной печати
Если вы завели в организации факсимиле, обезопасьте себя и компанию, оформите отдельные локальные акты, в которых закрепите: где печать хранится, кому и в каком порядке выдается. Также нужно назначить сотрудника, который будет отвечать за сохранность и использование факсимиле. Оформить все это проще всего по аналогии с печатями организации. Иначе факсимиле, попав в руки случайного человека, может нанести компании ощутимый ущерб.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи
К тому же против такой практики выступают налоговики и Минфин. Представители ведомств уверены, что факсимиле в счетах-фактурах незаконно, поскольку в статье 169 НК РФ, раскрывающей понятие счета-фактуры, нет указания на факсимильные подписи и возможность их использования. Поэтому счета-фактуры, в которых вместо печати будет стоять факсимиле, инспекторы точно не зачтут как подтверждение вычетов. На эту тему у Минфина есть множество сообщений, к примеру письмо от 1 июня 2010 г. № 03-07-09/33.
Факсимильная подпись руководителя организации
Еще важным положением, который показывает верность выше представленных суждений с опорой на законодательную базу России, это постановление Арбитражного суда, в котором говорится и указывается то, что в качестве доказательств могут быть представленны документы, подписанные факсимиле, но с условием, что стороны договорились о его использовании в соглашении.
