Как правильно написать в муниципальном контракте пункт о том что стороны согласились что при заключении настоящего договора они вправе пользоваться факсимильным воспроизведением подписи с помощьюю средств механического или иного копирования электорнноцифровой подписи либо аналога собственноручной подписи
Главная сложность с факсимиле в том, что законом это понятие никак не определено. В нормативных актах встречаются лишь разрозненные упоминания об оттиске и его использовании в документах. Соответственно, на данный момент четкого правового статуса у факсимильной подписи нет. Отсюда вытекает основное правило использования этого аналога собственноручной подписи: не нужно ставить факсимиле на важных, особенно финансовых, документах. Ведь опереться на закон, когда вы захотите доказать свою правоту перед инспекторами или судом, просто не получится.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи
Вася Иванов
только Вы хорошенько подумайте над этим условием, дабы не обрести на свою голову в будущем лишних хлопот. Уточните, как именно контрагент будет выполнять подпись (каким методом) и вообще, что он под этим понимает (может скопировал из инета, а понимает как обмен ФАКСовыми копиями). Ну, я бы уточнил бы
Использование в договоре факсимильной подписи
только Вы хорошенько подумайте над этим условием, дабы не обрести на свою голову в будущем лишних хлопот. Уточните, как именно контрагент будет выполнять подпись (каким методом) и вообще, что он под этим понимает (может скопировал из инета, а понимает как обмен ФАКСовыми копиями). Ну, я бы уточнил бы
Конференция ЮрКлуба
Независимо от того, чем (законом, иными правовыми актами или соглашением участников сделки) определяется порядок применения того или иного аналога собственноручной подписи, данный порядок должен позволить достоверно установить, что документ, удостоверенный аналогом собственноручной подписи, исходит от лица, совершающего сделку.
Как правильно написать в муниципальном контракте пункт о том что стороны согласились что при заключении настоящего договора они вправе пользоваться факсимильным воспроизведением подписи с помощьюю средств механического или иного копирования электорнноцифровой подписи либо аналога собственноручной подписи
11.6. В случае временной передачи материальных носителей аналога собственноручной подписи по решению должностного лица работнику своего секретариата, органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области на указанный период времени обеспечение правильности хранения и использования штампов с факсимиле возлагается соответственно на секретариат указанного должностного лица, работника органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области.
Условие договора о факсимильной подписи
Вместе с тем даже такой вывод предоставляет налогоплательщику дополнительные аргументы для отстаивания своей позиции. Так, по нашему мнению, подобный вывод ВАС РФ свидетельствует о том, что правомерность принятия НДС к вычету по счету-фактуре, подписанному факсимиле, зависит не от того, предусмотрен или нет подобный способ исполнения подписи в ст. 169 НК РФ, а напрямую от решения вопроса, подлинный или нет такой счет-фактура, имеющий в данном случае статус доказательства в арбитражном процессе.
Факсимильная подпись: правовые аспекты
Развитие современных систем передачи информации объективно привело к использованию в гражданском обороте документов, которые удостоверены факсимильными копиями, электронно-цифровыми подписями и иными аналогами собственноручных подписей лиц, совершающих сделки. [читать подробнее].
Как правильно написать в муниципальном контракте пункт о том что стороны согласились что при заключении настоящего договора они вправе пользоваться факсимильным воспроизведением подписи с помощьюю средств механического или иного копирования электорнноцифровой подписи либо аналога собственноручной подписи
Согласно ст. 4 Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при соблюдении условий, указанных в этой статье. Согласно ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи и соблюдение установленного режима ее использования.
Как правильно написать в муниципальном контракте пункт о том что стороны согласились что при заключении настоящего договора они вправе пользоваться факсимильным воспроизведением подписи с помощьюю средств механического или иного копирования электорнноцифровой подписи либо аналога собственноручной подписи
В-третьих, иск может быть заявлен лицом, в интересах которого были ограничены полномочия руководителя. Важно подчеркнуть, что таким лицом является не контрагент по договору, а сама организация. Но суды могут признавать такие сделки недействительными и по своей инициативе без предъявления иска, в том числе встречного.
Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре
Меня больше смущает абзац 2 п. 2.14 Положения ? 2-П: «. допускается использование аналогов собственноручной подписи в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов ЦБ»1) входит ли в данном случае в понятие «аналога собственноручной подписи» факсимильное ее вопроизведение или же нет, или (по мнению некоторых знакомых юристов) — только ЭЦП?
Как правильно написать в муниципальном контракте пункт о том что стороны согласились что при заключении настоящего договора они вправе пользоваться факсимильным воспроизведением подписи с помощьюю средств механического или иного копирования электорнноцифровой подписи либо аналога собственноручной подписи
Вторая позиция, согласно которой налогоплательщики вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры с факсимильной подписью, находит свое подкрепление в судебной практике (постановления ФАС Уральского округа от 26.02.2008 N Ф09-625/08-С2, от 16.01.2008 N Ф09-11118/07-С2, от 19.04.2007 N Ф09-2754/07-С2, ФАС Московского округа от 28.05.2003 N КА-А40/2727-03, ФАС Западно-Сибирского округа от 01.06.2005 N Ф04-3163/2005).
На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации
Обычно право заверять документы факсимиле имеет одно доверенное лицо. Зачастую им становится человек, представляющий интересы организации и пользующийся доверием руководства. В качестве такого доверенного лица многие руководители выбирают главного бухгалтера.
Что такое факсимильная подпись
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Что такое аналог собственноручной подписи
Прежде всего, нужно обратить внимание на действующую норму п. 2 ст. 160 ГК РФ, допускающую возможность в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, использование при оформлении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи.
Доверенность, согласно ГК РФ, является односторонней сделкой, а значит, эта норма применима к ней в полной мере.
Согласно ч. 3 ст. 75 АПК РФ документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются и в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.
Факсимиле представляет собой клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Оно является аналогом собственноручной подписи и, следовательно, носит вторичный, производный характер от собственноручной подписи, является ее технической имитацией. При этом считается, что штамп-факсимиле предполагает его использование другими лицами и не может однозначно свидетельствовать о согласии соответствующего должностного лица на его проставление.
В России действующее законодательство до настоящего времени не содержит норм, регулирующих возможность использования факсимиле при заключении гражданско-правовых сделок. Нормативно не регламентировано не только само это общеприменимое понятие, но и не определены гарантии и способы определения достоверности проставления факсимиле.
Но у сторон остается возможность предусмотреть такой порядок в заключаемом ими договоре или оформленном отдельно соглашении об использовании факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования.
Если из договора или соглашения усматривается, что документы, составленные с использованием факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического копирования (факсимиле), имеют юридическую силу, это означает, что стороны согласовали возможность использования факсимиле и составленные таким образом документы оформлены надлежащим образом (Решение Арбитражного суда Московской области от 05.08.2009 по делу N А41-10396/09).
В тексте п. 2 ст. 160 ГК РФ не разъясняется, в какой форме, устной или письменной, должно быть оформлено соглашение о применении факсимиле. Однако, как показывает практика, без документального оформления соглашения один лишь факт длительного использования факсимиле в практике договорных отношений между сторонами обычно для судов не является достаточным (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3 по делу N А76-45520/2009-25-175). Тем не менее, такая практика не является устоявшейся, и суды некоторых регионов указанные доводы все же принимают во внимание (Постановление ФАС Московского округа от 03.02.2011 N КГ-А40/16621-10 по делу N А40-5742/10-9-53). В Постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.03.2008 N 07АП-316/08 по делу N А27-2885/2007-3 суд также обратил внимание на неоднократное использование факсимильной подписи при получении товара. Сам факт передачи и получения товара на основании оформленных таким образом документов (доверенностей, товарных накладных) сторонами не опровергался. По этой причине суд отклонил довод об отсутствии письменного соглашения об использовании факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок (п. 2 ст. 160 ГК РФ), указав на то, что путем совершения конклюдентных действий по совершению спорных сделок купли-продажи стороны подтвердили обоюдное волеизъявление на применение такого способа оформления документов, влекущих финансовые последствия, что не противоречит и п. 2 ст. 431 ГК РФ.
Использование при подписании документов факсимильного воспроизведения подписи признается и в том случае, если данные документы были подписаны представителями сторон без каких-либо последующих разногласий, в том числе на этапе предусмотренной соглашением оплаты (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 19.11.2007 по делу N А41-К1-7738/07, а также по делам N N А41-К1-7736/07, А41-К1-7735/07, А41-К1-7734/07).
Необходимость использования факсимиле может объясняться и имеющимися у предпринимателя анатомическими дефектам кисти руки. Даже в том случае, если клише были переданы иному лицу, то такие действия подпадают под понятие предпринимательского риска, а значит, в силу п. 1 ст. 2 ГК РФ их последствия относятся на предпринимателя (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.04.2007 по делу N А82-6555/2006-37).
Вместе с тем следует учесть, что в соответствии с предметом правового регулирования Гражданского кодекса Российской Федерации норма п. 2 ст. 160 ГК РФ применяется к составлению документа о совершении сделки в письменной форме. При этом, как отмечалось, например, в Постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 21.03.2012 N 07АП-1421/12 по делу N А03-12699/2011, действие договора (соглашения) о применении факсимиле может распространяться только на частноправовые, а не публично-правовые отношения.
Из буквального текста п. 2 ст. 160 ГК РФ не следует вывод о допустимости применения этой нормы по отношению к иным документам, в том числе не являющимся сделками, «платежным документам и другим документам, имеющим финансовые последствия». К числу последних некоторые суды относят, например, акты выполненных работ (Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 21.01.2010 N 05АП-5908/2009 по делу N А59-3413/2009).
Факсимильная подпись в договорах (Зрелов А
Включить в договор условие о признании юридической силы факсимильной подписи. При этом следует перечислить документы, в которых она будет использоваться, но не вносить в этот список финансовые документы или документы строгой отчетности (платежные поручения или требования, накладные и др.), поскольку для таких документов законодательство предусматривает только личную подпись.
