Как оформить раннее проведенную соут при реорганизации

Таким образом, в данной ситуации внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить, решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.

НТВП Кедр

Комиссия установила, что переименование должности не повлекло за собой организацию нового рабочего места, изменение технологического процесса, замену производственного оборудования, изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. Также комиссия установила отсутствие мотивированных предложений самого работника и его представительного органа (при наличии) о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания

Следует добавить, что в соответствии с правилами ст.11 и 12 Федерального закона от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» внеплановые проверки могут быть документарными (при изучении материалов проверки по месту нахождения органа контроля) либо выездными (по месту нахождения субъекта контроля), когда при документарной проверке не представляется возможным подтвердить имеющуюся в документах информацию либо оценить соответствие проверяемой деятельности обязательным требованиям.

Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда

Так же задавала этот вопрос в ГИТ через он-лайн консультант, получила ответ:
Добрый день! Организация прошла реорганизацию путем преобразования ЗАО в ООО с универсальным правоприемничеством. Рабочие места, технологические процессы, функционал сотрудников остаись неизменны. Сотрудники были переведены из ЗАО в ООО путем подписания доп. соглашения к трудовому договору. В ЗАО в 2013 году была проведена АРМ. Возможно ли применение ее результатов в ООО? если да, то какой пакет документации необходимо оформить в ООО для того, чтобы результаты счетались действительным до истечения срока действия карт?

Изменение названия организации после проведения СОУТ

№ Наименование мероприятия по ОТ До реорганизации После реорганизации 1 Специальная оценка условий труда СОУТ проведена и отчет утвержден 01.10.2020 г. на 255 рабочих мест (100%) согласно сводной ведомости СОУТ (приложение 1) В связи с отсутствием оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда», результаты СОУТ, внеплановую спецоценку условий труда не проводить, провести плановую СОУТ не позднее до 01.10.2021 г. 2 Периодический медицинский осмотр Периодический медицинский осмотр пройден, заключительный акт подписан 25.03.2020 г. (приложение 2)на 114 работников согласно списку контингентов (приложение 3) В связи с отсутствием оснований для проведения внеочередного медицинского осмотра, указанного в пункте 18 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, согласно приложению № 3 12 апреля 2011 г. N 302н, провести периодический медицинский осмотр не позднее 25.03.2020 г. 3 Обучение по охране труда Обучение и проверка знаний проведены: руководители и специалисты – 20 выписок из протоколов проверки (приложение 4) знаний УЦ ВНИИТ, работники рабочих профессий – 3 протокола (приложение 5) проверки знаний, итого передано 225 копий удостоверений (приложение 6). Удостоверения на руках у сотрудников. В связи с отсутствием оснований для проведения внеочередной проверки знаний требований охраны труда, указанных в пункте 3.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций от 13.01.2003 г. № 1/29, считать результаты обучения действительными для ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ, провести очередную проверку знаний не позднее сроков, указанных в протоколах, выписках из протоколов, удостоверениях по охране труда, 4 Выдача СИЗ Личные карточки учета выдачи СИЗ, заверенные копии сертификатов и (или) декларации соответствия на СИЗ, Положение о порядке бесплатной выдачи СИЗ В связи с отсутствием изменений технологического процесса, замены производственного оборудования, изменения состава применяемых материалов и (или) сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты не произошло, выдачу СИЗ продолжить в личных карточках учета выдачи СИЗ организации _________, в личные карточки внести изменение только в наименовании организации и подразделения. Нормы выдачи СИЗ и сроки носки остаются прежними.

  1. Настоящим передаточным актом подтверждается переход прав и обязанностей в результате реорганизации и утверждения штатного расписания от «___»________20____г. №_____, при этом права и обязанности передаются в отношении обязательств по обеспечению охраны труда.
  2. Согласно настоящему передаточному акту происходит правопреемство также тех прав и обязанностей реорганизуемой организации, в отношении которых обязательства запланированы на следующие периоды времени, в связи с установленной периодичностью. Реорганизованная организация получает права и обязанности реорганизуемой организации, как названные в настоящем тексте, так и те, которые не оговорены в настоящем передаточном акте.
  3. Направить настоящий акт на утверждение руководителю организации.
Обратите внимание =>  Как платить госпошлину в коммерческий арбитраж если одна из сторон иностранное юридическое лицо?

Председатель комиссии: Члены комиссии Образец приказа № 1

Внеплановая СОУТ при реорганизации юридического лица

Организации, которые имеют действующие результаты аттестации рабочих мест, проведенной еще до 31 декабря 2013 года, обязаны провести спецоценку до того, как закончится срок действия аттестации. В общем случае ее срок составляет пять лет. Это значит, что если аттестация была проведена, например, в марте 2013 года, то ее результаты будут действовать до марта 2020 года. Соответственно, работодателю необходимо запланировать спецоценку на начало 2020 года, чтобы завершить ее к моменту окончания итогов аттестации.

Нужно ли проводить спецоценку после реорганизации

№ Наименование мероприятия по ОТ До реорганизации После реорганизации 1 Специальная оценка условий труда СОУТ проведена и отчет утвержден 01.10.2020 г. на 255 рабочих мест (100%) согласно сводной ведомости СОУТ (приложение 1) В связи с отсутствием оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда», результаты СОУТ, внеплановую спецоценку условий труда не проводить, провести плановую СОУТ не позднее до 01.10.2021 г. 2 Периодический медицинский осмотр Периодический медицинский осмотр пройден, заключительный акт подписан 25.03.2020 г. (приложение 2)на 114 работников согласно списку контингентов (приложение 3) В связи с отсутствием оснований для проведения внеочередного медицинского осмотра, указанного в пункте 18 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, согласно приложению № 3 12 апреля 2011 г. N 302н, провести периодический медицинский осмотр не позднее 25.03.2020 г. 3 Обучение по охране труда Обучение и проверка знаний проведены: руководители и специалисты – 20 выписок из протоколов проверки (приложение 4) знаний УЦ ВНИИТ, работники рабочих профессий – 3 протокола (приложение 5) проверки знаний, итого передано 225 копий удостоверений (приложение 6). Удостоверения на руках у сотрудников. В связи с отсутствием оснований для проведения внеочередной проверки знаний требований охраны труда, указанных в пункте 3.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций от 13.01.2003 г. № 1/29, считать результаты обучения действительными для ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ, провести очередную проверку знаний не позднее сроков, указанных в протоколах, выписках из протоколов, удостоверениях по охране труда, 4 Выдача СИЗ Личные карточки учета выдачи СИЗ, заверенные копии сертификатов и (или) декларации соответствия на СИЗ, Положение о порядке бесплатной выдачи СИЗ В связи с отсутствием изменений технологического процесса, замены производственного оборудования, изменения состава применяемых материалов и (или) сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты не произошло, выдачу СИЗ продолжить в личных карточках учета выдачи СИЗ организации _________, в личные карточки внести изменение только в наименовании организации и подразделения. Нормы выдачи СИЗ и сроки носки остаются прежними.

  1. Настоящим передаточным актом подтверждается переход прав и обязанностей в результате реорганизации и утверждения штатного расписания от «___»________20____г. №_____, при этом права и обязанности передаются в отношении обязательств по обеспечению охраны труда.
  2. Согласно настоящему передаточному акту происходит правопреемство также тех прав и обязанностей реорганизуемой организации, в отношении которых обязательства запланированы на следующие периоды времени, в связи с установленной периодичностью. Реорганизованная организация получает права и обязанности реорганизуемой организации, как названные в настоящем тексте, так и те, которые не оговорены в настоящем передаточном акте.
  3. Направить настоящий акт на утверждение руководителю организации.
Обратите внимание =>  Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении если работник отработал 11 мес

Председатель комиссии: Члены комиссии Образец приказа № 1

Внеплановая СОУТ при реорганизации юридического лица

В Письме от 03.11.2020 № 15-1/ООГ-3913 Минтруд обратил внимание на норму ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ, согласно которой внеплановую СОУТ можно не проводить при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, когда новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не менялись.

Надо ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ) при реорганизации работодателя

Специальная оценка условий труда – это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура. Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

Сроки специальной оценки условий труда

Для успешного предприятия важно организовать процесс деятельности с максимальной эффективностью. Одним из заданий трудового законодательства является обеспечение безопасности и защита здоровья работника. В связи с этим существует ряд гигиенических, санитарных и иных предписаний.

Специальная оценка условий труда: цели и порядок

Внимание: результаты аттестации, которую провели до 1 января 2014 года, действуют в течение пяти лет со дня ее завершения (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н). Исключение – случаи, когда необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда.

ООО — Стандарт

  • информация о компании, проводящей оценку, и документальные копии, которые подтверждают, что она имеет право заниматься этой деятельностью;
  • список мест для работы, которые были проверены, и определение выявленных опасных и вредных обстоятельств;
  • акты измерений таких факторов;
  • карты оценки;
  • акты определения эффективности СИЗ;
  • сводная ведомость спецоценки;
  • список действий, которые были предприняты для улучшения трудовых условий, охраны труда сотрудников на местах для работы, подвергшихся проверке;
  • экспертное заключение.
Обратите внимание =>  Департамент иммиграции австралии официальный сайт

Как правильно оформить документы по результатам СОУТ

При этом соответствующие организационные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом (письма Минтруда РФ от 25.04.2020 N 15-1/ООГ-1635, от 02.11.2020 N 15- 1/ООГ-3847).

Вопрос: Необходимо ли проводить СОУТ при реорганизации учреждения и изменении его штатного расписания? (журнал — Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере, N 4, июль-август 2020 г

Работник должен быть ознакомлен в течение тридцати дней (календарных), отсчет при этом начинается с момента утверждения (подписания всеми членами комиссии) отчета о результатах СОУТ. В данный промежуток не включается период нахождения работника на больничном листе, в отпуске, командировке или межвахтовый отдых.

Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда

При этом работники, вновь принимаемые на работу, должны быть под роспись в карте специальной оценки условий труда ознакомлены с результатами ранее проведенной специальной оценки условий труда на их рабочем месте и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда.

СОУТ при реорганизации работодателя