Если работник проработал 11 месяцев и отгулял отпуск нужно ли удерживать отпускные
Если при недостатке источника для перезачёта работник компании Москвы или Московской области согласен добровольно осуществить возврат отпускных при увольнении, то бухгалтеру следует осуществить следующие действия : • при подаче сведений персонифицированного учёта в территориальный отдел Пенсионного Фонда и/или Фонда Социального Страхования сумма взносов по увольняемому работнику будет уменьшена; • если же потребуется вносить изменения в уже сданные отчёты или осуществить взаимозачёт средств, зачисленных на лицевые счета работников, то ситуацию следует прояснить в территориальном отделе по сложившейся у них практике; • возврат НДФЛ осуществляется работнику на указанный в заявлении расчётный счёт чрез налоговую инспекцию либо путём взаимозачёта (погашение долга за минусом величины налога) в организации; • предоставить в налоговую инспекцию новую справку по форме 2-НДФЛ, содержащую изменённые сведения о доходах работника за период, предшествующий увольнению (в этом календарном году или предшествующем). Достаточно часто, особенно в частных компаниях, бухгалтерия настоятельно рекомендует или требует с работников произвести возврат отпускных при увольнении наличными в кассу предприятия.
Работник отгулял отпуск и уволился
Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.
Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
Допустим, у работника на момент увольнения были доходы, из которых работодатель удержал отпускные за неотработанные дни. Нужно ли в этом случае корректировать обязательства по налогу на прибыль того периода, когда компания учла выплаты за отпуск, предоставленный авансом? В столичном налоговом управлении полагают, что этого делать не надо. В период выплаты отпускных компания никакой ошибки не совершила, а об излишней уплате ей стало известно лишь в момент увольнения работника. В связи с этим удержанные из зарплаты увольняющегося сотрудника отпускные нужно включить в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли (письмо УФНС России по г. Москве от 11.01.07 № 21-08/001467@).
Отгуляв отпуск авансом, работник увольняется: как удержать излишне выплаченные отпускные и заплатить налоги
Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:
Сотрудник проработал 11 месяцев и уже отгулял отпуск 28 дней, через 11 месяцев он увольняется, будет ли считаться, надо ли будет с него удерживать излишне выплаченные отпускные дни
в пункте 28 Правил об отпусках сказано, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Поэтому, если у работника имеется 11 месяцев работы, следует считать, что право на отпуск у него возникло в полном размере, и удерживать за 1 неотработанный месяц ничего не нужно.
Конференция ЮрКлуба
Вернемся к условиям примера 2. Расчетный период для определения среднего заработка Сидорова П.С. — с 01.02.2011 по 31.01.2012. Предположим, что этот период отработан полностью. Оклад Сидорова — 21 000 руб. в месяц, за весь расчетный период он получил 252 000 руб. (12 мес. х 21 000 руб.). Средний дневной заработок составит 714, 29 (252 000 руб. / 12 мес. / 29,4).
Если работник увольняется, не отгуляв отпуск
Вместе с тем в статье 138 Трудового кодекса установлено, что сумма удержаний не должна превышать 20 процентов от выплачиваемой зарплаты. Бытует мнение, что это ограничение в данном случае не применяется, поскольку в статье 138 речь идет о ежемесячных удержаниях, а не об окончательном расчете при увольнении. Но поскольку однозначно такой вывод из Трудового кодекса не следует, безопаснее получить письменное согласие сотрудника, если удерживают более 20 процентов. А бывает, что удерживать отпускные просто не из чего. Тогда сотруднику стоит предложить внести «излишек» через кассу. Если добровольно это сделать он не пожелает, то вернуть деньги можно только через суд.
Алгоритм действий
-
А) Призыв на военную службу
Это уважительная причина расторжения договора, поэтому не служит основанием для взыскания компенсации (ч. 1 ст. 83 ТК РФ). После увольнения Хрусталева требовать возместить денежные средства не нужно.
-
Б) Прерывание сотрудничества по инициативе работника
Это является основанием возврата отпускных. Компания должна удержать с последней зарплаты сумму для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска в размере: 13 048 х 20% = 2609 руб.
Отпуска авансом
Очевидно, что если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, для работодателя это связано с определенными издержками. В связи с этим, трудовое законодательство предоставляет ему право вычесть из заработной платы сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск. Из этого правила есть исключения, связанные с тем, что иногда работник лишается работы не по своей вине:
Что делать если работник отгулял отпуск авансом и увольняется
Налог на прибыль. Если задолженность погашена, то возвращенную (тем или иным способом) сумму работодателю нужно учесть в составе внереализационных доходов (п. 7 ст. 250 НК РФ). Ведь расходы по ее начислению ранее были учтены при формировании налоговой базы по налогу на прибыль в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина России от 03.12.2009 N 03-03-05/224).
Работник увольняется, отгуляв отпуск авансом
122 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)). Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение N 922). В соответствии с частью второй ст. 139 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
Отпуск работника не отработавшего год
- Собственноручно написанное заявление.
- Положительное решение директора.
- Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
- Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).
Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Работник увольняется во время отпуска
Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы — 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника — 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Компенсация за — отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы
Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.
