Документы по противоаварийным тренировкам срок хранеия в организации
Методические рекомендации по регулированию отношений между энергоснабжающими организациями и потребителями [2], утвержденные первым заместителем министра энергетики РФ 19 января 2002 г., устанавливающие отношения между обеими сторонами на потребительском рынке электроэнергии, не урегулированные Гражданским Кодексом РФ и регулирование которых в соответствии с ГК РФ должно осуществляться иными правовыми актами;
Сроки хранения оперативной документации в энергетике
1. Проведение в организациях систематических учебных тревог по планам ликвидации аварий необходимо для проверки качества планов, соответствия их действительному состоянию опасного производственного объекта, проверки качества подготовки производственного персонала, отработки взаимодействия производственного персонала со специа-лизированными подразделениями организации.
2. Учебные тревоги проводятся в соответствии с графиком, в разные периоды года (зимой, летом и др.) и объяв-ляются в разное время суток и смены (ночное, среди смены, на стыке смен и др.).
3. Учебные тревоги проводятся непосредственно на опасных производственных объектах руководителями работ по ликвидации аварий соответствующего уровня («А», «Б»).
4. Учебные тревоги проводятся по плану проведения учебной тревоги, утвержденному руководителем ликвида-ции аварии. План проведения учебной тревоги должен содержать:
наименование опасного производственного объекта;
номер позиции по ПЛА, наименование стадии развития аварии, ее код;
цель учебной тревоги (проверка качества ПЛА, наличие и надежность технических средств объекта и органи-зации к ликвидации возможных аварий, боеготовность специализированных подразделений и служб ГО, пожарной ава-рийно-спасательной службы и координация их работы, отработка взаимодействия производственного персонала со спе-циализированными подразделениями и формированиями);
время начала учебной тревоги и время ее завершения;
состав участников – производственный персонал опасного производственного объекта, других задействованных в ликвидации аварии объектов и служб, специализированных подразделений;
состав посредников – специалистов, привлекаемых для контроля и фиксирования точного времени конкретных действий каждого исполнителя работ по ликвидации условной аварии;
условная исходная обстановка опасного производственного объекта – эксплуатация, пуск или остановка объек-та; количество и состав персонала; количество опасного вещества, участвующего в аварии; зона распространения пора-жающих факторов аварии; число работающих, попадающих в опасную зону; наличие пострадавших, в т.ч. персонала объекта и др.; форма объявления учебной тревоги (включением аварийной сирены, сообщением по телефону, устно, письменно или другим установленным способом); кто объявляет тревогу и кому из дежурного персонала.
5. При составлении плана и организации проведения учебной тревоги необходимо учитывать особенности тех-нологии производства, чтобы проведение учебных тревог не могло повлечь следующих последствий:
нарушения технологического режима и условий безопасной эксплуатации объекта;
остановки смежных объектов;
превышения концентрации токсичных или взрывоопасных газов, паров, пыли, опасности загорания, взрыва, травмирования людей;
снижение боеготовности специализированных подразделений и др.
Для предотвращения таких и других негативных последствий в плане проведения учебной тревоги заранее пре-дусматриваются соответствующие меры.
На производствах, где проведение учебной тревоги невозможно или опасно, проверка качества плана ликвида-ции инцидентов и аварий, знание их персоналом объекта проводится опросом, а правильность действий определяется с использованием аншлагов «Открыто», «Закрыто» и других средств, набор которых должен находиться в аварийном шкафу.
6. Проведение учебных тревог должно проводиться таким образом, чтобы об объявлении учебной тревоги не знал никто, кроме проверяющих лиц, диспетчера и телефониста. Руководство объекта, где проводится учебная тревога, извещается по списку лиц, подлежащих вызову на аварию при проведении учебной тревоги.
7. Для уведомления о проведении учебной тревоги лиц из других организаций, подлежащих обязательному опо-вещению, телефонисту или диспетчеру дают список этих лиц.
8. При проведении учебных тревог проверяются:
8.1. Качество ПЛА, в том числе:
предусмотрены ли все аварии, возможные на данном объекте, и места их возникновения;
правильно ли предусмотрены первоначальные действия персонала по локализации аварий;
обеспечена ли практическая возможность выполнения мероприятий, в т.ч. по спасению людей;
соответствует ли очередность выполнения мероприятий, обеспечивающих спасение людей, ликвидацию аварии и безопасность переключений или сброса нагрузки и т. д.;
практическая возможность ликвидации аварии в начальной стадии ее возникновения указанными в ПЛА спосо-бами и средствами.
8.2. Подготовленность объекта и организации к ликвидации возможных аварий, в том числе:
наличие и исправность средств и способов оповещения об аварии;
возможность обеспечения быстрого выхода людей из загазованного помещения и опасной зоны (наличие и со-стояние запасных выходов, укрытий, газозащитных средств в аварийных шкафах);
доступность мест нахождения средств для спасения людей и ликвидации аварии (аварийных шкафов);
наличие аварийного запаса технических средств, аппаратов, приборов, средств защиты, готовность их к немед-ленному использованию по назначению;
знание специалистами, рабочими и оперативным составом специализированных подразделений устройства и назначения этих средств, а также умение ими пользоваться;
организация изучения ПЛА и знание рабочими и специалистами мероприятий, которые они обязаны выполнять в случае возникновения аварии;
подготовленность руководителей работ по ликвидации аварий, их заместителей, начальников смен (сменных мастеров, мастеров, старших в смене), диспетчеров к руководству ликвидацией аварии.
8.3. Боеготовность специализированных подразделений и формирований ГО, пожарной аварийно-спасательной службы и координация их работы, в том числе время их прибытия и развертывания. Правильность и своевременность выставления постов безопасности.
9. После окончания учебной тревоги руководитель, проводивший учебную тревогу, совместно с лицами, при-нимавшими участие в ее проведении, и руководством производственного объекта проводит разбор учебной тревоги. Ре-комендуемая Методика проведения разбора учебной тревоги приведена в приложении 17.
10. По результатам проведения учебной тревоги составляется акт, в котором отмечаются выявленные недостат-ки и намечаются мероприятия по их устранению с указанием сроков исполнения и ответственных лиц за их выполне-ние. На основании акта может быть издан приказ об устранении отмеченных недостатков или нарушений правил безо-пасности и внесения в ПЛА соответствующих изменений или дополнений.
Приложение 17
(рекомендуемое)
Документы по противоаварийным тренировкам срок хранеия в организации
В зависимости от объекта и назначения тренировок заполняют вторую графу, т.к. они могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся в случае, если сотрудник впервые приступает к обязанностям на конкретном месте, пришло указание от вышестоящих надзорных органов или руководство предприятия издало решение.
Правила заполнения журнала противоаварийных и противопожарных тренировок
3.1. Каждый работник из числа оперативного персонала ДУ энергосистем, электростанций, котельных, предприятий электрических и тепловых сетей должен участвовать в плановых противоаварийных тренировках не реже одного раза в квартал.
Периодичность проведения групповых плановых противоаварийных тренировок указана в табл.1.
РД -88 Правила проведения противоаварийных тренировок персонала электрических станций и сетей Минэнерго СССР (с Изменением N 1)
В настоящее время в управлении помимо документов на бумажных носителях используются документы в электронной форме. Экспертиза ценности документов в электронной форме (ЭД) проводится экспертной комиссией во взаимосвязи с документацией на традиционных (бумажных) носителях. При ее проведении применяется та же комплексная система критериев ценности документов: значимость и полнота информации, отсутствие дублирующей информации и т.п. Однако определение возможности архивного хранения документов в электронной форме требует учета еще ряда факторов. Среди них: ограничение на прием ЭД; завершенность процесса создания ЭД; стоимость возможного перевода ЭД в другой формат при приеме в архив; наличие законодательных актов, препятствующих передаче ЭД на дальнейшее хранение; наличие необходимой сопроводительной документации; соответствие типа электронного оборудования различным режимам хранения ЭД; затраты на обеспечение хранения. Поэтому пока большинство документов постоянного и длительных сроков хранения передаются в архивы организаций в традиционной бумажной форме.
Хранение документов
Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
8.1. К работам по проектированию, эксплуатации, ремонту, реконструкции, наладке, испытанию оборудования, зданий и сооружений, входящих в состав объекта нефтепродуктообеспечения, а также к контролю за их состоянием допускаются лица, прошедшие обучение и проверку знаний отраслевых норм и правил, а также других ведомств, правила и нормы которых распространяются на объекты нефтепродуктообеспечения.
Приказ Минэнерго РФ от 17 июня 2003 г
Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс. Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
Какой срок хранения документов в архиве организации
При проведении противоаварийной тренировки, совмещенной с противопожарной, руководителем тренировки назначается руководитель тушения пожара из числа инженерно-технического персонала — начальник смены котельной, диспетчер смены предприятия, диспетчер района сетей.
Методические рекомендации по проведению противоаварийных тренировок персонала теплоэнергетических организаций
Хранение кадровых документов несколько выделяется из общих правил хранения управленческих документов. Поскольку кадровые документы обладают высокой социальной значимостью (особенно документы, содержащие персональные данные), так как служат документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение, например, по старости и инвалидности, а также подтверждением трудового стажа работника. Поэтому большинство из них имеют длительный или постоянный срок хранения и используются в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.
Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации
42. Тренировки по схемам могут проводиться непосредственно на рабочих местах или в местах, имеющих необходимое оснащение. Для проведения тренировки участники должны иметь тренировочные схемы обслуживаемых ими участков, на которых они перед началом тренировки отмечают положение отключенного оборудования, запорной арматуры или участков сетей на момент, предшествующий аварии. У руководителя тренировки и посредника должна быть такая же схема.
Методические рекомендации
1.5. Лица, участвующие в тренировках, обязаны строго соблюдать все правила и производственные инструкции. Запрещается производить какие-либо операции с оборудованием, механизмами и аппаратурой управления (ключами, приводами задвижек, вентилей и др.), а также другие действия, если это не предусмотрено программой противопожарной тренировки.
Документы по противоаварийным тренировкам срок хранеия в организации
Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на «вечное поселение» в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов. Знание сроков хранения и принципов систематизации различных видов документации позволит кадровику не только соблюсти нормы закона, но и преодолеть в работе с документами непростой путь от хаоса к гармонии.
Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов
Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Таблица по срокам хранения документов организации
Основные правила работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — Основные правила). В пункте 2.3.1 Основных правил установлено, что ежегодно необходимо проводить экспертизу ценности документов, то есть определять сроки их хранения и отбирать документы для длительного хранения и уничтожения.
