Вопросы и ответы на собеседовании на должность секретаря
Сразу хочу заметить, что несмотря на обилие литературы на тему «как пройти интервью», ни одно из этих изданий не может гарантировать вам трудоустройства. Как правило, помимо квалификаций, которые ожидаются от будущего сотрудника, у работодателя чаще всего имеется некая «картинка» о том, что представляет из себя идеальный кандидат на позицию. И хотя знание определенных техник и правил прохождения интервью, безусловно, повысит ваши шансы на получение желаемой должности, но не является гарантией. Причин непрохождения интервью может быть несколько: от ваших ошибок на интервью до банального «картинка не совпала».
Собеседование секретаря
Успешное прохождение собеседование на должность секретаря руководителя компании будет зависеть от вашего делового внешнего вида, профессиональных качеств, коммуникабельности и умения быстро ориентироваться даже в самых неожиданных ситуациях, сглаживая острые углы и незамедлительно отвечая на каверзные вопросы.
Как успешно пройти собеседование на должность секретаря
Если какие-то моменты вам не понятны, не стесняйтесь спрашивать и уточнять. Желание выполнить работу правильно ценится руководителями. Но не переспрашивайте слишком часто, иначе собеседник сделает вывод, что вы недостаточно внимательны. Вы должны построить беседу, а не превратить собеседование в допрос, дожидаясь, пока вас спросят ещё о чём-нибудь.
Какие задавать вопросы на собеседовании секретарю
Секретарь — очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит. Функции у такого секретаря самые разнообразные: от «успеть подкрасить губы к приходу шефа» до «верно, быстро, грамотно передать информацию». Так получилось, что в моей компании заведую секретарями я. Вообще-то набирать сотрудников — это работа службы управления персоналом, но я предпочитаю заниматься подбором лично. Это ведь я буду работать с этим человеком бок о бок. Именно мне его надо будет обучить, и именно мне придется разбираться в конфликтах, которые могут возникнуть между секретарями.
Как я собеседую секретарей
- приём и отправка корреспонденции;
- ведение делопроизводства (создание и приём документов, обработка материалов, необходимых для работы организации и лично руководителя и т.д.);
- организация встреч и переговоров руководителя, получение информацию для руководителя и отправление его резолюций сотрудникам;
- проведение подготовки к заседаниям и совещаниям и организация их проведения;
- создание необходимых условий для работы руководителя в его рабочем кабинете;
- контакты с посетителями и клиентами организации лично и путём телефонных переговоров;
- введение необходимой информации в банк данных и распечатывание необходимых руководителю или другим сотрудникам сведений из него.
Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы
Непосредственно перед собеседованием уделите должное внимание внешнему виду. Поговорка «встречают по одёжке» актуальна для девушки, которая предлагает себя в качестве кандидата на должность секретаря, актуальна как ни для кого другого. Секретарь — лицо компании.
Собеседование на секретаря: рекомендации
К собеседованию нужно тщательно подготовиться. Деловой костюм должен быть достаточно строгим, чтобы работодатели поняли, что вы профессионал. Можно принести с собой портфолио, в которое поместить отчеты о выполненных задачах. Кроме того, можно запастись рекомендательными письмами от прошлых работодателей.
О чем обычно спрашивают на собеседовании секретаря
- Беседа по телефону – специалист по персоналу звонит соискателю, уточняет информацию, которая была указана в резюме. Также назначают время и число следующей беседы;
- Тренинг группы – этот этап проводят для того чтобы отсеять кандидатов, не подходящих на должность. Собирают группу из нескольких кандидатов, им предоставляют информацию о компании, затем каждый из них проводит самопрезентацию, доказывает, почему именно он подходит для этой работы. Кандидатов, успешно прошедших данный этап приглашают на следующее собеседование;
- Общение со специалистом кадровой службы – соискатель и специалист беседуют вдвоем. По результатам беседы может быть отобран один кандидат, а может быть и два;
- Беседа с руководителем организации – обычно это свободная беседа, в процессе которой соискатель презентует руководителю себя, как специалиста. На этом этапе чаще всего принимается окончательное решение о принятии человека на работу;
- Общение с непосредственным руководителем – проводится, когда положительное решение о трудоустройстве уже принято. Работнику объясняют его обязанности, демонстрируют рабочее место, представляют коллегам.
Как успешно пройти собеседование при приеме на работу и правильно ответить на все вопросы
Волнуюсь страшно моя первая настоящая работа. Сама еще на втором курсе. Девочки, мой главный вопрос как на собеседовании выяснить ожидает ли руководитель интима. Он как-то очень крупный начальник, департамента или сектора я не поняла. С одной стороны явно любит приударить за подчиненными а с другой может примерный семьянин??
В общем, зарплата 70 тысяч с возможными премиями, оформление соцпакети все дела, фирма крупная серьезная.
И еще. Как одеваться, чтобы ему понравиться? Слишком откровенно посчитает несерьезным? Слишком деловой стиль могу не понравиться, на лицо я не слишком симпотичная в основном у меня фигура, я стройная, у меня хорошая грудь и прямые стройные ноги хоть и не очень длинные, загар конечно. Подскажите умираю не могу поесть из-за волнения.
Иду на собеседование на должность секретаря
- Вижу, что Вы уже целый год работаете в компании «Домашние помощники». Вам нравится там работать?
- Насколько, по Вашему мнению, Ваш опыт работы поможет Вам на этом месте?
- Можете ли Вы рассказать о ситуации, когда Вам пришлось делать несколько дел одновременно?
- Один из младших секретарей в приемной – мужчина, и он старше Вас. Как Вы думаете, не будет ли у Вас проблем из-за того, что Вы станете его начальником?
- Что подразумевает понятие «забота о клиенте»?
Отбор на должность секретаря приемной, вопросы к собеседованию
Вторая соискательница, желающая получить работу секретарем, — миловидная девушка 23 лет. Студентка вечернего отделения одного из престижных московских вузов, уже имеет двухлетний опыт работы секретарем. Кадровик, просмотрев анкету претендентки, задает несколько вопросов о компании, в которой она трудилась раньше. Соискательница отзывается о бывшем работодателе очень лестно: и обязанности-то ей нравились, и с коллективом повезло, и график был удобный, и зарплата «шоколадная». Она бы и дальше там работала, если бы не реорганизация компании и сокращение штата, под которое она попала как молодой сотрудник с неоконченным высшим образованием.
Секреты секретарш
Важные вопросы при подборе сотрудника, на которые сложно получить правдивый ответ, можно заменить разговором на темы, которые соискатель не воспримет как опасные, затрагивающие его трудовой путь (подобные вопросы называются проективными). Итогом интервью станет большая подборка достоверной информации о кандидате. Для удобства мы разбили вопросы на несколько частей, однако необязательно задавать их именно в этой последовательности.
Как получить от соискателя правдивые ответы на неудобные вопросы на собеседовании
Отвечая на этот вопрос и другие вопросы интервьюера, держитесь спокойно и говорите уверенным тоном. Расскажите то, что будет важно услышать работодателю: место учебы и специальность, опыт работы, знания и умения, заинтересованность именно в этой работе и личностные качества – стрессоустойчивость, обучаемость, трудолюбие. Подробнее этот момент рассмотрен в этой статье, где приведен примерный рассказ соискателя о себе, а также даны рекомендации о том, как лучше отвечать.
11 вопросов на собеседовании, на которые нужно знать ответ
- «Оцените уровень ваших знаний продаж по шкале от 1 до 10.» — Говорите как есть, но иногда позволяется немного повысить планку. Но только в тому случае, если уровень навыка продаж у вас не очень высокий
- «Назовите основные качества, которыми должен обладать менеджер по продажам.» — Тут понадобится ваша логика. К такому вопросу лучше подготовиться заранее. Вспомните свои лучшие качества и качества, которых вам не хватает, чтобы стать успешным продавцом.
Вопросы и ответы на собеседовании на должность секретаря
- с кем вы будете беседовать: с начальником, руководителем отдела кадров или его рядовым сотрудником;
- формат интервью (групповое или индивидуальное, вопрос-ответ или самопрезентация);
- дресс-код и вещи, которые нужно иметь при себе (документы, гаджеты и прочее);
- как добраться (опаздывать недопустимо).
