Правила заполнения товарной накладной торг-12 в 2019 году

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Правила заполнения товарной накладной торг-12 в 2019 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

  • Грузоотправитель — полное наименование, адрес и телефон, реквизиты банка.
  • Подразделение компании, занимающееся грузоперевозкой.
  • Грузополучатель — такая же информация, как описана выше об отправителе.
  • Для поставщика заполняются те же данные. Обычно они копируются из графы «Грузоотправитель» вверху.
  • Для покупателя потребуются те же самые данные. Обычно их переписывают из графы «Грузополучатель».
  • Основание — данные из договора или наряда, которые подтверждают сделку. Номер документа и дата его составления также отмечаются.
  • Коды ОКУД, ОКПО, ОКПД — присваиваются при постановке компании на учёт, так что их можно просто взять из регистрационных документов.
  • Перед таблицей обязательно отмечаются дата составления накладной и её номер во внутреннем учёте компании.
  • В таблице, главной части ТОРГ-12, отмечаются:
  1. Название товара, его характеристики и артикул, код.
  2. Единицы измерения для него.
  3. Упаковка.
  4. Количество.
  5. Масса брутто и нетто.
  6. Стоимость продукции с учетом НДС и без.
  7. Ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.
  8. Итог по сумме за товар и его количеству.
  • Отметка о том, сколько страниц в приложении.
  • Сколько мест нужно для отправки груза, его масса брутто и нетто прописью.
  • Стоимость товара за весь заказ.
  • Должности и подписи разрешающего отпуск товара и осуществляющего его.
  • Справа заполняются данные по доверенности, если груз принимает сотрудник. В другом случае они не нужны.
  • В конце проставляются печати с оттиском поставщика и грузополучателя.
  • Дата должна совпадать с отгрузкой.

Товарная накладная — это один из самых часто используемых документов в бухгалтерии, поэтому с его заполнением не должно возникать проблем. Но для тех, кто хочет больше знать о документальном сопровождении купли-продажи или освежить знания в памяти, этот текст будет полезен. Подробнее о самом документе, нюансах оформления в этой статье, где также можно будет скачать бесплатно бланк товарной накладной 2019 в excel.

Что такое форма ТОРГ-12

Также обратить внимание нужно на печати. Они не являются обязательным атрибутом согласно регламентирующему заполнение накладной закону, однако, в форме есть место для печати. Её лучше ставить, чтобы избежать проблем с налоговой и зачётом НДС. Получение товара по доверенности не требует таких мер.

Некоторые затруднения могут возникнуть при заполнении графы 3, потому что из самой формы не понятно, что это такое – код товара и где его взять. На самом деле, сложностей здесь быть не должно, так как идентификационный номер товара носит рекомендательный, но не обязательный характер для накладной формы ТОРГ-12.

Основные правила

В верхней части накладной при перевозке опасных грузов проставляются предусмотренные для данного товара штемпеля красного цвета. Товары, относящиеся к категории опасных грузов, обозначаются штемпелями, которые предусмотрены в графе № 10. Что касается вагонного листа, то штемпеля ставятся непосредственно станцией, из которой совершается отправка продукции.

Обратите внимание =>  Пенсия мчс калькулятор в 2020 году

Особенности оформления при перевозке опасных грузов

В нижней строке подсчитываются итоговые значения.

  • Если отправитель не уплачивает налог на добавленную стоимость, в графе «НДС, ставка, %» следует писать «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» следует ставить значение «0». Прочерки не допускаются. Правила и образец заполнения ТОРГ-12 с НДС и без него, вы найдете в этом материале.
  • В форме ТОРГ-12 товарной накладной ставятся подписи уполномоченных лиц и проставляются печати обеих сторон (при наличии печатей).
  • В том случае, если в накладной присутствуют дополнительные поля (например, товарного паспорта), то это дополнение. В соответствующем поле следует прописать количество листов приложения.
  • Зачастую продукцию вывозит водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. В таком случае в графе «Груз принял» следует указать сведения о водителе, а выше прописать реквизиты доверенности. В графе «Груз получил» ставит подпись кладовщик покупателя, когда товар был успешно доставлен на склад.
  • Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

    Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.

    Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

    Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

    Для покупателя — почти аналогичная ситуация. Задача — оприходовать товар, сделать то же списание в расходы и принять входной НДС к вычету. В последнем случае главным является счет-фактура. Но если не доказан сам факт поставки, любой вычет контролеры отменят. Поэтому без такого первичного документа, как ТН не обойтись.

    Зачем нужна ТОРГ-12 в 2019 году

    Товарная накладная в оптовой торговле используется повсеместно. Иногда и в рознице выдают ТН в качестве товарного чека. Лучше так не делать, особенно — в рознице при ЕНВД. Оформить так продажу — дать повод переквалифицировать сделку с вмененки на УСН или ОСН (смотря с чем идет совмещение спецрежима).

    Что представляет собой ТОРГ-12 на 2019 год

    Помимо ТОРГ-12 допустимо использовать универсальный передаточный документ (УПД). Форма УПД разработана и рекомендована для применения ФНС в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. УПД позволяет одновременно указывать сведения и о товарах, и об услугах.

    Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

    Обратите внимание =>  Северные надбавки к пенсии при переезде в другой регион

    При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

    Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

    1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
    2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
    3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
    4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
    5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
    6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

    При этом независимо от того, применяет ли организация унифицированную форму № ТОРГ-12 в «чистом» виде или доработанный аналог, факт использования такого бланка как первичного учетного документа необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

    Отмечается, что накладная ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, сдающей товарно-материальные ценности (т. е. у поставщика), и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации (покупателю) и является основанием для оприходования этих ценностей.

    ТОРГ-12: образец заполнения 2018

    Чтобы из накладной № ТОРГ-12 явно следовало, что это именно продажа ТМЦ, целесообразно заполнять реквизит «Основание». Здесь можно указать наименование договора, по которому отпускаются ТМЦ. Ведь ТОРГ-12 может быть оформлена и на возврат товаров – тогда в основании указывается, что это возврат.

    До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

    В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

    Чем ТТН отличается от ТН?

    • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
    • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
    • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
    • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
    • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

    Применение унифицированных форм в работе не является обязанностью для организаций с 2013 года. Формуляры можно разработать самостоятельно, например, дополнив или упростив установленные бланки. Но большинство фирм предпочитают использовать ТОРГ-12 в работе.

    ТОРГ-12 — что это такое

    Раскрываем сведения о компании, которая будет оплачивать поставку товарно-материальных ценностей и грузов. Обычно сведения совпадают с данными грузополучателя. Но могут быть исключения, например, при заключении трехстороннего договора или при переуступке прав.

    Обратите внимание =>  Образец Договора Найма Квартиры Между Физическими Лицами Скачать

    Основания для оформления

    Важно! Не путайте с банком торг-2 что такое и для чего нужен? Этот формуляр используют отражения выявленных несоответствий характеристик поставки. Например, если отгруженный товар не совпадает с заявленным количеством, либо не отвечает качественным требованиям, то заполняют торг-2 — акт о несоответствии.

    Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

    Правила заполнения товарной накладной торг 12 в 2019 году последние новости

    • Со стороны поставщика ставятся три подписи: руководителя, бухгалтера и сотрудника, отвечающего за отгрузку товарно-материальных ценностей. Можно издать приказ, в котором будет закреплено право конкретного работника проставлять подпись от поставщика во всех трех разделах.

    Правила заполнения товарной накладной торг 12 в 2019 году какого числа

    Товарная накладная на возврат может оформляться по форме, разработанной налогоплательщиком самостоятельно с учетом требований к первичному документу, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако часто возврат ТМЦ оформляют при помощи унифицированной формы ТОРГ-12. На ее примере мы и рассмотрим важные вопросы заполнения возвратной накладной.

    • счет-фактура не является первичным документом;
    • согласно п. 1 ст. 169 НК РФ, счет-фактура служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Таким образом, он необходим только для организаций-налогоплательщиков НДС. В отличие от данного документа товарная накладная используется всеми организациями для учета ТМЦ, поступающих от контрагентов;
    • поскольку счет-фактура — прежде всего налоговый документ, НК РФ устанавливает строгие требования к ее форме и порядку заполнения.

    Для накладной ТОРГ-12 в электронном виде действуют те же правила заполнения, что и для ее бумажного аналога. Однако составляется такая электронная накладная в одном экземпляре, но включает в себя два файла — по одному для каждой из сторон сделки. Электронная накладная ТОРГ-12 подписывается с помощью электронно-цифровых подписей продавцом и покупателем, также по одной подписи с каждой стороны. Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected] был утвержден формат представления товарной накладной в электронной форме, который должен применяться организациями с 01.07.2017 г.

    Правила составления ТОРГ-12

    • данные покупателя и плательщика (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты). Указанные субъекты могут как совпадать в одном лице, так и являться разными организациями;
    • подписи всех сотрудников организации-покупателя, кто принял и получил товар. В данном случае также может быть издан документ, удостоверяющий полномочия какого-либо сотрудника организации на приемку ТМЦ. Тогда на накладной со стороны покупателя ставится одна подпись;
    • печать организации-покупателя;
    • дата приемки товара (должна совпадать с датой составления накладной).

    При доставке товаров продавцом самостоятельно или посредством арендованных транспортных средств, можно заполнить товарную накладную ТОРГ 12 онлайн. Этого будет достаточно. Также помимо ТН при продаже ТМЦ требуется оформление счета-фактуры в 1С, если ИП на УСН или счета на оплату при отсутствии последней.

    Образец заполнения товарной накладной должен быть у каждого предпринимателя, который серьезно занимается поставками товаров. Это поможет избежать вопросов, как правильно заполнить ТОРГ 12, на что нужно обратить внимание и под статьей можно скачать бланк Торг-12.

    Что такое ТОРГ-12

    Часто бывает, что товар забирает со склада обычный водитель по доверенности или экспедитор. В таком случае накладная вручается лицу, приехавшему за ТМЦ, которое обязано передать ее грузополучателю. Если заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно, то бумажный вариант накладной можно не выдавать на руки водителю или экспедитору. Для осуществления электронного документооборота требуется наличие электронной подписи и оформление права на визирование документов уполномоченными лицами.