Если отпуск отработан 11 месяцев при увольнении авансом дают за год
Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.
Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
- Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
- Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
- Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.
Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях
Возвращать или не возвращать деньги в кассу зависит от статьи, по которой уволился работник, «перегулявший» в отпуске. Если по собственному желанию, то я думаю будет справедливым вернуть денежку. Если по инициативе работодателя (ограниченный перечень причин увольнения) или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — то переплаченные отпускные прощаются.
Отпуск авансом увольнение
В том случае, если размер переплаты отпускных при произведении окончательного расчета с сотрудником при увольнении превысит максимально допустимую сумму, тот может в добровольном порядке погасить возникшую задолженность. Возврат может быть сделан путем внесения наличности через кассу предприятия или перечисления на его текущий счет в банке.
Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
Существует ограничение, установленное ст. 138 ТК РФ: удерживаемая сумма не должна превышать 20% зарплаты. Когда отпускные перечислены в большем размере или оплаты труда недостаточно для удержания, нужно договариваться с работником о возврате денег. Он может написать заявление о своем согласии с принимаемым решением.
Отпуска авансом
-
Определиться с суммой излишне уплаченных отпускных. Для этого нужно определить сколько полных месяцев, за которые сотруднику положен отпуск, он отработал в компании. В итоге должно получиться целое число, поэтому, если человек отработал меньше 14 дней месяца – его отбрасывают, а если больше – округляют до целого месяца. Полученное число умножают на 2,33 (28 дней / 12 месяцев). Результат будет равен количеству дней отдыха, которые сотрудник заработал. Подробнее о расчете отпуска при неполном отработанном месяце — читайте здесь https://otdelkadrov.online/7504-skolko-dnei-otpuska-polagaetsya-za-odin-mesyats-raboty-primery-raschetov
Пошаговая инструкция по расчету и порядок удержания отпуска использованного авансом, при увольнении работника
- согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
- истечение срока трудового договора;
- перевод на другое место, к иному работодателю;
- изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
- больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
- сотрудник направлен фирмой на обучение;
- работника «сократили»;
- на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
- отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.
Что представляет собой отпуск авансом
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в части третьей ст. 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5 1/2 до 11 месяцев, право на полную компенсацию (см., например, определение Московского городского суда от 20.09.2011 N 33-27466, определение Амурского областного суда от 05.08.2011 N 33-3647/2011, определение Ростовского областного суда от 27.08.2012 N 33-9958).
КонсультантПлюс: Форумы
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Работник увольняется во время отпуска
Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.
Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления
Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.
Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2020 году
Комитет казначейства Министерства финансов РК просит дать разъяснение по поводу применения Единых правил исчисления средней заработной платы работников, которые не отработали 12 календарных месяцев. Пример: Работник был принят на работу 11 ноября 2007 года. Ежемесячная заработная плата составляет 35000 тенге. Данный работник с 28 июля 2008 года уходит в отпуск на 15 календарных дней. По итогам работы за 2 квартал текущего года 17 июля 2008г. была выплачена премия в размере 15000 тенге. Разъясните подробно: Какой берется расчетный период? Как произвести начисление отпускных данному работнику (с указанием ежемесячного расчета)? Входит ли премия и заработная плата с 1 июля 2008г по 27 июля 2008г (до даты наступления события) в расчет для исчисления средней заработной платы?
Увольнение после отпуска
Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить. Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке. Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.
Отпуск авансом
Зачастую возникает вопрос, как рассчитать количество компенсационного периода, если округление производится в разном порядке. Коэффициент 2,33, умноженный на 6 месяцев, дает результат в 13,98, что меньше положенных 14 дней. Законодательство обязало работодателей платить в пользу сотрудника. Каждое предприятие вправе рассчитываться с человеком, пожелавшим уволиться, по одному из двух способов.
Как при увольнении рассчитываются отпускные
Все очень просто, ссылайтесь на данную норму Гражданскго кодекса и с вас ничего не взыщут, посколько недобросовестноти при получении аванса с вашей стороны не было (п. 3 )
Статья 1109. Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату
Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:
1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное;
2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности;
3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;
4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности.
