Должны ли соответствовать чеки на бензин отчету поставщика в 2020 году
Работник потерял чеки ККТ на ГСМ, но есть отсканированные копии. Можно ли принять у работника копии чеков? Можно ли запросить у продавца копии платежных документов? Можно ли на основании копий учесть расходы на ГСМ? Будут ли копии считаться документом, подтверждающим оплату ГСМ?
Вопрос-ответ: Учет ГСМ по отсканированным копиям чеков
Что касается бухучета талонов, то правильнее отражать их как аванс, выплаченный поставщику. После того как талоны отоварены, вы списываете цену отпущенного топлива с кредита счета 60 в дебет счета 10-3. А уже оттуда по данным путевых листов списываете реально использованное топливо в дебет счетов затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» (в зависимости от того, где задействован транспорт). Стоимость истраченного бензина определяете либо по методу ФИФО, либо по средней стоимости (это должно быть закреплено в вашей учетной политике).
Топливные расходы и — НДС-вычеты
В соответствии с письмом ФНС от 12.02.2020 N ЕД-4-20/2586 «О порядке использования фискальных накопителей» даны разъяснения для владельцев онлайн-касс по вопросу необходимости замены ФН:
«По вопросу необходимости замены фискального накопителя при переходе контрольно-кассовой техники с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 следует учитывать, что в настоящее время на сайте regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России «О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 21 марта 2020 года N ММВ-7-20/229@», которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется.»
Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.
Новые требования к кассовому чеку с 1 января 2020 года
1-й вопрос: в составе каких расходов учитывать ГСМ? Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ ГСМ включаются в состав материальных расходов, если они используются для технологических нужд. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020-2020 годах
В Определении Конституционного суда Российской Федерации от 2 октября 2003 года №384-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы ООО «Дизайн-группа «Интерьер Флора» на нарушение конституционных прав и свобод пунктом 3 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации» прямо указано на то, что счет-фактура не является единственным документом для предоставления налогоплательщику вычетов по НДС. Налоговые вычеты могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих уплату НДС.
Приобретение ГСМ за наличный расчет
ВАРИАНТ 1. Если вас устраивают «топливные» Рекомендации Минтранса, то на них и ориентируйтес ь Методические рекомендации, введенные в действие Распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р . Для многих бухгалтеров это наименее трудозатратный вариант обосновать затраты на топливо. Плюс такого варианта еще и в том, что Рекомендации Минтранса довольно подробно проработаны: базовые нормы расхода топлива корректируются на повышающие коэффициенты, учитывающие различные факторы. Да и некоторые суды не видят в нормировании расходов на ГСМ по Рекомендациям Минтранса ничего противозаконног о Постановление 4 ААС от 05.04.2011 № А19-14025/10 .
Топливные расходы и — НДС-вычеты
Также в путевом листе обязательно должны быть зафиксированы показания одометра при выезде транспортного средства из гаража и возвращении, дата и время выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку (подпункты 3, 4 п. 6 Порядка заполнения путевого листа, утвержденного приказом N 152).
По каким путевым листам и чекам нельзя подтвердить расходы на ГСМ? Как проверить чек онлайн-ККТ на подлинность
Поскольку кассовый чек является основным платёжным документом, его форма обязана соответствовать определенным требованиям. Они касаются присутствия нужных реквизитов, которых значительно прибавилось в отличие от чеков старых образцов. Он также выходит из кассового аппарата, но прежде, сама ККМ должна получить аккредитацию в налоговой инспекции с присвоением ей регистрационного номера.
Кассовый и товарный чеки для ИП в 2020 году
Да, мы работаем с региональным законодательством. Для более правильного ответа рекомендуем указывать в вопросе — за счет средств какого бюджета финансируется Ваше учреждение. Например, вопросы оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно сотрудникам учреждений, финансируемых за счет бюджета Республики Саха (Якутия) регулирует Закон Республики Саха (Якутия) от 09.12.2004 № 187-З № 381-III.
Подтверждающие документы о приобретении бензина
Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — не более 100 тысяч рублей по одному договору. Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными. На безналичные расчеты это ограничение не распространяется.
Авансовый отчет: что можно принять к учету
Аналогичного мнения придерживаются и налоговики. Они указывают, что при невозможности чтения чеков ККТ по каким-то причинам такие чеки не могут подтверждать произведенные расходы, поэтому рекомендуется делать заверенные копии чеков либо иметь товарные чеки с соответствующими реквизитами (письма УФНС России по г. Москве от 26.06.06 № 20-12/56636@ и от 12.04.06 № 20-12/29007 ).
Реквизиты кассового чека на ГСМ, неточности в которых приводят к налоговым спорам
Что касается предпринимателей на ПСН, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные в пп.16, 17, 29 и 59 п.2 ст.346.43 НК РФ, то они освобождены от необходимости устанавливать онлайн кассу вообще (п.2 статьи 2 нового закона №54-ФЗ). К этим видам деятельности относятся:
Кто получил отсрочку до 01 июля 2020 года на обязательное применение кассовых аппаратов
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Товарный чек без кассового чека действителен в 2020
Приобретение горюче-смазочных материалов обычно осуществляется двумя способами: по договору поставки (расчет в этом случае, как правило, осуществляется безналичным путем), непосредственно на АЗС (обычно в этом случае ГСМ приобретаются за наличный расчет через подотчетных лиц, реже — путем предварительного приобретения талонов).
Закупленные организацией ГСМ учитываются на субсчете 3 «Топливо» к счету 10 «Материалы». На нем отражается наличие и движение нефтепродуктов (дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, а также газообразного топлива.
Учет расходов на приобретение ГСМ
Сотрудник выехал в командировку на собственном автомобиле. По возвращению приложил к авансовому отчету чеки на оплату бензина и служебную записку, в которой указал марку автомобиля. Возместить расходы на бензин мы должны по нормам расхода, установленным распоряжением Минтранса России от 14.03.2008г. №АМ-23-р. Фактически расход бензина оказался меньше, чем по нормам, указанным в Распоряжении Минтранса, за счет пробега в режиме «Трасса». Мы возместили расходы на бензин по чекам АЗС, предоставленным по фактическому расходу. Верно ли это? Смущает то,что нормы расхода бензина по распоряжению Минтранса отличаются от фактических.
