Должна ли быть печать на счете на оплату 2020
Счет на оплату является документом, который предъявляется поставщиком покупателю и содержит перечень товаров или услуг, а также их цены и банковские реквизиты обеих сторон. Данный документ не входит в перечень первичных документов, так как не отражает факт хозяйственной жизни – он может быть не оплачен, и сделка в этом случае не состоится. В силу подобного статуса состав информации в счете не является жестко регламентированным, поэтому, ставится ли печать на счете на оплату и подписывается ли он руководителем организации, зависит от обычая делового оборота и предпочтений обеих сторон.
Ставится ли печать на счете на оплату
Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.
Счёт на оплату
Ставится ли печать на счете-фактуре, может интересовать бухгалтера, если он впервые оформляет этот документ (впрочем, у опытных специалистов порой тоже возникают сомнения по этому поводу). Нюансы, связанные с проставлением печати в счетах-фактурах в 2020-2020 годах, рассмотрим в нашей статье.
Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)
Большинство компаний самостоятельно разрабатывают соответствующие бланки в качестве одного из приложений к приказу, издаваемому по бухгалтерской учетной политике и графику документооборота, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации . Таким образом, как правильно заполнить счет на оплату, решает сама организация.
Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя
Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. Он включает список товаров и предоставляемых услуг, а также другие обязательные реквизиты. Ставить ли печать на счете на оплату, довольно часто интересует бухгалтеров организаций. Однако, жестких правил относительно печати на счетах законом не установлено.
Нужна ли печать на счете на оплату
В практике сложилось, что счет на оплату содержит следующие реквизиты: полное наименование продавца, его полные банковские реквизиты, ИНН, КПП, наименование заказчика, описание выполненных работ, услуг или приобретаемого товара, количество, цена, сумма к оплате (с НДС или без), подписи ответственных лиц компании, выставившей счет и ее печать.
Иван Климов
Составляя счет для работы с иностранными партнерами, важно учитывать, что законодательство других стран может отличаться от нашего, поэтому чтобы избежать возможного недопонимания, следует излагать информацию максимально подробно. Кроме того, обращайте внимание, что данные, указанные в счете, должны соответствовать информации в товарных накладных.
Как выставить счет на оплату: особенности оформления и риски
К сведению:
Согласно ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2020 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники. » (далее — Закон N 290-ФЗ) организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и ИП, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (далее — БСО) в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ, далее — старой редакции), до 1 июля 2020 года.
В Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (приказ Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) сдача недвижимости в аренду поименована как «68.2 Услуги по сдаче в аренду (внаем) собственного или арендованного недвижимого имущества».
До внесения изменений в Закон N 54-ФЗ аренда нежилых помещений населению также признавалась оказанием услуг населению и не требовала применения ККТ при условии выдачи БСО. Действовавшим ранее Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163, были предусмотрены услуги как по аренде жилого фонда (код 803101), так и по аренде нежилого фонда (код 803102) (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.03.2007 N А21-6296/2006).
Следовательно, при расчетах за аренду нежилых помещений организация имеет право не применять ККТ до 1 июля 2020 года при условии выдачи БСО, изготовленных типографским способом или сформированных с использованием автоматизированной системы («старого образца»), при осуществлении физическими лицами оплаты через онлайн-банк.
Однако в случае, если в аренду сдаются нежилые помещения, имеющие коммерческое назначение, полагаем, что возможность воспользоваться указанной отсрочкой является сомнительной и требует получения официального разъяснения контролирующего органа для снижения риска претензий. При этом ни Закон N 54-ФЗ (как в старой, так и в действующей редакции), ни Закон N 290-ФЗ не содержат указания на то, что услуги (работы), оказываемые населению, должны иметь целевое назначение (то есть для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью).
На наш взгляд, подразумевается, что население не занимается предпринимательской деятельностью и приобретаемые услуги использует для личных нужд. Однако конкретных разъяснений по данной вопросу мы не обнаружили. Примеров судебной практики крайне мало, и в них целевое назначение сдаваемого в аренду помещения не анализировалось судом как основание для возможности выдачи БСО вместо кассового чека или как отсутствие такого права.
Кроме того, отметим, что порядка выдачи БСО при получении оплаты на расчетный счет не установлено. Формально, если организация не выдает БСО при осуществлении расчетов с населением по договорам аренды, она обязана выдать кассовый чек. Однако при безналичной оплате БСО не может быть выдан непосредственно при расчете, как того требовала старая редакция Закона N 54-ФЗ — ввиду отсутствия непосредственного контакта с плательщиком. Закон не содержит указаний, в каком порядке и в какой срок необходимо выслать БСО клиенту (арендатору), чтобы выполнить условия применения ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ.
В связи с чем, учитывая отсутствие практики применения и комментариев уполномоченных органов относительно п. 4 ст. 4 Закона N 192-ФЗ и ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ с учетом их неоднозначности, рекомендуем обратиться за разъяснениями в Минфин России (п. 9 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, п. 1 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 329).
Организация сдает нежилые помещения физическим лицам на основе краткосрочных (на 11 месяцев) договоров аренды
Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.
Оформление счета на оплату
На этот счет мы писали в прошлом номере в статье «КПП и расшифровка подписи – новые условия зачета НДС». Напомним только суть. Хоть Налоговый кодекс и не предусматривает на счете-фактуре наличия номера КПП и фамилий расписавшихся, Минфин и МНС выпустили письма, где говорится, что без этих реквизитов зачесть налог нельзя. Поводом послужили внесенные правительством поправки в форму счета-фактуры. Налицо явная несправедливость: ведомства, не имея должных полномочий, фактически вводят новые условия зачета НДС. Но в то же время и перспектива отстаивать свои права в суде говорит о многом. Уж лучше их требования выполнить. Как это сделать без ущерба предприятию, читайте в предыдущем номере журнала.
Ставится ли печать на счет фактуре
Таким образом, ответ на вопрос, ставят ли печать на счет-фактуре, заключается в том, что уже много лет она не является обязательным реквизитом. Хотя те, кто еще не привык к документам без печати, могут ее ставить в качестве дополнительного реквизита (письмо Минфина от 30.10.2012 № 03-07-09/146, ФНС от 26.01.2012 № ЕД-4-3/1193).
Нужно ли на счетах ставить печать на
Согласно Информации ФСС от 10.06.2020 отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.
Печать организации отменили, печать организации ставится не на всех документах
По ФЗ № 82 от 06.04.2020 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.
Ставится ли печать на счете на оплату
Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2020 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.
Оформление счета на оплату
В-третьих, отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам является основанием для отказа в их приеме. Это касается тех форм, которые предусматривают ее проставление, например, деклараций по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчетов по формам 4-ФСС, РСВ-1 ПФР (см. письмо Минфина России от 01.02.2013 № 03-02-07/1/2031, п. 24 административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.2012 № 329н). Следовательно, при заполнении таких документов наличие печати остается обязательным условием.
