Дополнительный бланк отпуск в личную карточку
Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.
Личная карточка работника по форме Т-2
СИТУАЦИЯ 1. Период, за который предоставляется дополнительный отпуск, не совпадает с периодом, за который предоставляется основной отпуск. Например, работник начал трудиться во вредных условиях не с начала трудовой деятельности в организации, а только с 1 января этого года. И за вредную работу ему полагается лишь 7 календарных дней дополнительного отпуск а 2 . Тогда приказ об отпуске можно заполнить следующим образом.
Оформляем дополнительный отпуск
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
Личная карточка работника Т-2
Несмотря на то, что в общем случае унифицированные формы документов перестали быть обязательными, и организации (индивидуальные предприниматели) могут разрабатывать собственные бланки, на практике продолжает использоваться форма №Т-2 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).
Приложение к карточке т 2 отпуск
— гражданин Российской Федерации — 1;
— гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (если гражданство двойное, рядом в скобках указываем, какого государства это гражданство);
— иностранный гражданин (указывается какого государства) — 3;
— лицо без гражданства — 4.
Дополнительный бланк отпуск в личную карточку
- Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2020).
- Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
- ИНН (можно не приводить).
- СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
- Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
- Характер работы записывают на основе приказа директора. Может быть временным или постоянным.
- Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
Заполняем личную карточку работника
Наименование организации Возможно указание в кратком виде, берется из свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре. Число, месяц и год составления Для заполнения используются арабские цифры Табельный номер Может быть присвоен в момент принятия в фирму, остается неизменным при внутриорганизационных перемещениях работника. Свидетельство о присвоении ИНН Наличие у каждого работника ИНН значительно облегчает ведение отчетности перед Налоговой инспекцией, поэтому при оформлении на работу зачастую требуют свидетельство о присвоении ИНН, хотя пока обязательным это не является. Страховое свидетельство Пенсионного фонда России Ст.65 ТК РФ предусматривает обязательное предоставление этого документа. Графа «Алфавит» В графе ставится 1-3 первые буквы фамилии сотрудника, в зависимости от общего количества работников в организации. Это значительно упрощает поиск личной карточки в базе их хранения. Графа «Характер работы» Отмечается постоянная эта работа или временная, либо сезонная. Строка «Вид работы» Отмечается основная ли эта деятельность у работника, либо он трудится по совместительству. Пол М/Ж, муж/жен, мужской/женский
Как оформляется личная карточка работника
Процедура переноса отпуска начинается с заявления работника, если конечно инициатива исходит от него самого (подробнее об этом см., «Заявление о переносе отпуска (образец)»). Если же инициатором переноса является организация (предприниматель), то работнику под роспись выдается соответствующее уведомление.
Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)
- трудовой договор (номер, дата);
- ФИО работника;
- место его рождения;
- гражданство;
- знание иностранного языка;
- образование сотрудника;
- профессия;
- стаж работы;
- состоит ли в браке;
- состав семьи;
- данные паспорта;
- адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).
Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение. Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора). Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII. ОТПУСК) и переносят его табличную часть.
Когда используются дополнительные листы в карточку Т2
В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.
Всё об оформлении личной карточки ф
Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.
Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска
Самовывоз (бесплатно)Получить заказ можно в офисе по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30. Курьерская доставкаЗаказ весом до 3-х килограмм — 350 рублей, при большем весе — стоимость рассчитывается индивидуально.Сроки курьерской доставки по Санкт-Петербургу около 24 часов с момента выполнения заказа. Доставка по России — от 350 до 650 рублейОсуществляется «Почтой России»:
Дополнения к личной карточке т 2
Когда сотрудник работает в компании достаточно продолжительное время, то пустое место в таблице может закончиться. В это ситуации оформляется «Дополнение к личной карточке». На нем оформляется шапка, как на основной части документа, а затем необходимая таблица.
Личная карточка работника по форме Т-2: кто должен оформлять, как правильно заполнить
В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».