Хранение технической документации в организации
Для промышленного предприятия, строительного объекта и других формирований народного хозяйства России требуется значительное количество комплектов технической документации. Необходимое для каждого из них количество копий подлинников может быть получено различными способами копирования и размножения: от типографских и фотографических до ксеро- и термографических. В настоящее время в подготовке и доведении документной информации широко используются современные информационные технологии и еще не до конца осознанные возможности Интернета.
Хранение технической документации в организации
Несмотря на то, что в Основных правилах работы архивов организации указывалось, что взависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться: архив управленческой документации; научно-технический архив; аудиовизуальный архив; архив документации на электронных носителях, чаще всего в организациях вся документация хранится в одном архиве. [2] В новых Правилах таких рекомендаций не обнаружено. [3]
Особенности организации хранения технической документации в современной организации
Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон)
Какие сроки хранения технической документации на многоквартирный дом (в случае передачи)
В конце описи структурного подразделения после последней статьи проставляется итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи, ли есть особенность нумерации дел (пропущены номера или есть литерные), они также оговариваются в итоговой записи.
Организация хранения документации в организации
В процессе деятельности фирм, учреждений, предприятий проходит огромный поток документов, бумаги получают и создают. Когда нужда их использования в ежедневной деятельности для разрешения текущих проблем и вопросов пропадает, возникает необходимость в накоплении и сохранении информации. Кроме того, предельно важно обеспечить легкий и быстрый доступ к необходимым данным в любое время, даже по прошествии нескольких дней, месяцев или лет после выхода бумаги из оборота. При неправильной организации архивов и несоблюдении сроков в дальнейшем могут возникнуть проблемы с поиском нужной бумаги. Быстрый поиск и применение документов по назначению возможно лишь при четком их распределении по группам, сегрегации, например, в дела.
Хранение документов в организации
Для коммуникаций систем водоснабжения и канализации указывают диаметр, длину, материал и год постройки трубопроводов, полное оборудование и номера колодцев (камер) с отметками земли, трубы или лотка, пожарные гидранты, аварийные выпуски, абонентские присоединения и их регистрационные номера;
Хранение документации
В зависимости от оборудования и форматов чертежей НТД может храниться в развернутом, сложенном или ином виде. Графическая научно-техническая документация хранится в папках с клапанами в сфальцованном до формата А 4 виде. В папку включается не более 50 листов формата А 4, толщиной не более 4 см.
Хранение технической документации в организации
Сообщаем Вам, что на основании «Правил учета тепловой энергии и теплоносителя» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.09.1995 № 954):
п. 7.1. Допуск в эксплуатацию узлов учета потребителя осуществляется представителем энергоснабжающей организации в присутствии представителя потребителя, о чем составляется соответствующий акт. Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых получает представитель потребителя, а второй – представитель энергоснабжающей организации.
Акт допуска в эксплуатацию узла учета тепловой энергии у потребителя должен быть утвержден руководителем энергоснабжающей организации.
Как пользоваться ресурсом
Для контроля температурно-влажностного режима производится измерение температуры и влажности воздуха с помощью психрометра (гигрометра). Измерения производятся не менее 2-х раз в неделю в одно и то же время, полученные данные заносятся в журнал. Психрометр (гигрометр) размещается на расстоянии 1,5 м от пола, вдали от отопительных и вентиляционных систем.
Глава 2
Несмотря на то, что в Основных правилах работы архивов организации указывалось, что взависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться: архив управленческой документации; научно-технический архив; аудиовизуальный архив; архив документации на электронных носителях, чаще всего в организациях вся документация хранится в одном архиве. [2] В новых Правилах таких рекомендаций не обнаружено. [3]
Срок хранения технической документации на предприятии
- Понятие научно-технической документации, классификация, виды состав.
- Нормативно-методические документы по организации хранения научно-технической документации. Сроки хранения дел до передачи на государственное хранение
- Требования к архивохранилищу: способы и средства хранения. Организация размещения документов в архиве.
- Порядок передачи научно-технической документации в архив компании
- Правила оформления дел с научно-технической документацией
- Правила составления внутренней описи дел научно-технической документации
- Понятие исторической справки и предисловия. Правила составления и оформления
- Правила передачи дел НТД в архив организации. Составление годовых разделов описи дел, внесение изменений и дополнений
- Проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение
Семинар Организация хранения научно-технической документации с практикумом в Российском государственном архиве научно-технической документации
У УО есть возможность предвосхитить такое развитие событий ещё на этапе заключения договора управления: достаточно просто внести в него закрытый перечень документов, согласовав его с собственниками. Тогда у собственников не будет возможности расширять этот список.
Техническая документация — МКД: что в — неё входит
8. Приказ о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроинструментов. Здесь все понятно, наряды-допуски и бланки переключений должны иметь свой номер, место хранения, и срок после которого могут быть утилизированы. Средства защиты и переносной электроинструмент, должны иметь свой номер, выдаваться по журналу и иметь место хранения.
Блог энергетика
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:
Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения
1.1.4. Работа СНТД организуется в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, государственными стандартами *, руководящими нормативными документами **, приказами министерства (ведомства), правилами, инструкциями и методическими указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, архивных учреждений союзных и автономных республик, крайисполкомов и облисполкомов (горисполкомов), государственных архивов, отраслевыми ведомственными инструкциями, положениями, указаниями руководителя Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
