В каком году ввели индивидуальные сведения
В Архангельской области внедрение персонифицированного учета началось в 1997 году с проведения подготовительных работ. На первоначальном этапе проводились совещания с руководителями предприятий, учреждений, организаций, обучение работников кадровых и бухгалтерских служб по конкретным вопросам реализации закона о персонифицированном учете.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ
На всех работодателей с некоторого времени стала возлагаться обязанность предоставлять данные в Пенсионный фонд (ПФР) о стаже и начисленных (уплаченных) суммах взносов в отношении каждого работника. Данные подлежат учету на индивидуальном лицевом счете, открываемом для каждого физлица. С введением в действие закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — закон № 27-ФЗ) определились основные правила, касающиеся учета сведений граждан относительно пенсионных накоплений.
С какого года введен персонифицированный учет
Одновременно для ПФР упростилась процедура назначения страховых пенсий гражданам. Регистрация застрахованных лиц позволяет корректно отобразить все данные по страховому стажу и доходам в лицевых счетах. Также участникам страхования доступна информация о состоянии их лицевых счетов и о принципах формирования будущей пенсии.
Персонифицированный учет с какого года начался
В зависимости от текущих отчислений в ПФР устанавливается пенсия для российских граждан. Каждый лицевой счет имеет свой уникальный номер, который и позволяет отслеживать движения денежных средств по каждому работнику, этот номер прописывается в документе, который выдается работнику на руки и именуется СНИЛС.
Персонифицированный учет: заполнение, отчетность
На первых порах такой учет вели лишь в отдельных регионах с целью апробации системы. Но уже с начала 1997 года она заработала на полную мощность и повсеместно. В то время сведения в рамках персонифицированного учета сдавались исключительно на бумажных носителях и доставляли бухгалтерам множество хлопот.
С какого года введен персонифицированный учет в пфр
- Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
- Прием граждан и проверка переданной документации.
- Наблюдательные дела.
- Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
- Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
- Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
- Создание планов-графиков обработки документации.
- Анализированние допущенных ошибок.
- Консультация страхователей по заполнению форм.
- Использование базы для учета, индексации выплат.
- Хранение документации.
- Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
- Если возникнут спорные ситуации – решать их.
- Составление данных о поступивших взносах.
- Информационное обеспечение.
- Взаимодействие с налоговой.
- Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.
Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности
Этому интересу противостоит интерес работника в увеличении в будущем размера пенсии и интерес Пенсионного фонда в повышении сбора страховых взносов. Таким образом, Пенсионный фонд имеет «союзника» в лице работника в деле увеличения сбора страховых взносов, а в лице работодателя – «союзника» по вопросу ограничения сумм выплачиваемых пенсий.
Необходимость выборочных документальных проверок диктуется целым рядом причин, в том числе и сложностью законодательства в части начисления и уплаты страховых взносов.
3.2. Достоверность сведений о стаже
В отличие от ситуации с заработком, по вопросу
достоверности сведений о трудовом стаже, а особенно о его льготных составляющих, союзников у Пенсионного фонда нет: работодателю безразлично, какую льготу получает работник, а работнику желательно указание льготы. Довольно часто имеет место ситуация, когда работодатель, идя навстречу работнику, указывает льготу неверно. Особенно часто это происходит в спорных случаях, когда для определения льготы, которую по g`jnms имеет работник, необходимо достаточно глубокое знание пенсионного законодательства.
Таким образом, Пенсионный фонд в вопросах обеспечения достоверности сведений о стаже не имеет «союзников» и может полагаться сегодня только на систему мероприятий по контролю за представлением сведений работодателями.
Ситуация, однако, изменится, когда будут окончательно
урегулированы вопросы учета страхового стажа и принят закон о профессиональных пенсионных системах.
Сегодня Пенсионный фонд поступает следующим образом. Каждое предприятие, работники которого пользуются пенсионными льготами, представляет в Пенсионный фонд перечень «льготных» рабочих мест и справки, обосновывающие имеющиеся льготы. Пенсионный фонд проверяет этот перечень и сверяет численность индивидуальных сведений о льготном стаже с перечнем. В случае несовпадения, предприятие исправляет либо перечень, либо представленные сведения о льготном стаже.
Дополнительно к этому периодически выполняются
документальные проверки предприятий, в ходе которых выборочно проверяются сведения о стаже, в том числе о его льготных составляющих.
В каком году ввели индивидуальные сведения
- Официально трудоустроенные лица, являющиеся гражданами РФ.
- Иностранные граждане или лица без гражданства, пребывающие на территории РФ, трудоустроенные на основании трудового договора (ТД) на срок не менее 6 месяцев.
- Постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, работающие по ТД .
Важно! К застрахованным лицам также относят ИП , членов фермерских хозяйств, нотариусов или адвокатов и иных граждан, самостоятельно производящих пенсионные взносы в ПФ .
Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде России
Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.
Персонифицированный учет: что это такое
В связи с изменениями в законодательстве, с 01.01.17 порядок уплаты взносов в ПФР контролирует ИФНС. Поэтому отчетность в форме КНД 1151111 следует предоставлять в органы фискальной службы по месту регистрации предприятия. Данное правило касается отчетов за период с 01.01.17 (за 1 квартал 2020 и далее). Персонифицированные данные по форме СЗВ-М по-прежнему подаются в ПФР.
Индивидуальный персонифицированный учет в 2020 году
Для осуществления сбора и обработки сведений индивидуального характера обо всех застрахованных лицах применяются различные программы. Многие бухгалтерские программы, применяемые для ведения учета, изначально включают систему для учета персонифицированных сведений. Если зарплата начисляется правильно, то программа автоматически рассчитает все необходимые сведения и сформирует отчетность.
Персонифицированный учет: заполнение, отчетность
Сегодня персонифицированные сведения организации и ИП подают на застрахованных лиц в расчете РСВ-1. И никакие отдельные формы с индивидуальными сведениями в Пенсионный фонд не представляются. Но если вашей компании уже лет 20 или больше, то в принципе ПФР в любой момент может попросить у вас досдать сведения на тех лиц, которые работали у вас в период с 1996 года, а теперь оформляют пенсию.
В каком году ввели индивидуальные сведения
Заполнение формы СЗВ-4-2. Как уже было указано выше, данную форму работодатели подают в территориальные отделения ПФР на работников, не имеющих оснований для досрочного получения трудовой пенсии или рабочих периодов, которые требуется выделять. Как правило, в ней содержится информация о большинстве работников.
Персонифицированный учет
- Код «СЕЗОН» в графу 10 вносится только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.
- Код «ПОЛЕ» в графе 10 указывается, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.
- Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
- Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
- При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
- Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
- Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».
- Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».
- Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».
- Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».
- При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
- Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «а» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).
- Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «б» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).
Новая ежегодная отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году
— Как осуществляется регистрация граждан в системе персонифицированного учета?
— Начинается персонифицированный учет с регистрации работающих граждан в системе персонифицированного учета, открытия индивидуального лицевого счета и выдачи страхового свидетельства государственного социального страхования. Первоначальная регистрация всех работающих граждан была проведена в 2003 году, в настоящее время при приеме на работу граждан, не имеющих свидетельств социального страхования, работодатель представляет в орган Фонда социальной защиты населения анкетные данные по определенной форме, необходимые для регистрации в системе персонифицированного учета. Регистрация граждан Республики Беларусь производится на основании паспорта, а иностранных граждан – на основании вида на жительство. Однако, несмотря на то, что регистрация уже осуществляется 8 лет, отдельные работники сельскохозяйственных предприятий района до настоящего времени не зарегистрированы в системе персонифицированного учета, так как не имеют документов, на основании которых осуществляется регистрация.
